Fino podešavanje kriterija Excel baze podataka s AND i OR

Excelove funkcije baze podataka ne bi bile od velike koristi da ne možete kreirati prilično sofisticirane upite. Nekoliko uobičajenih vrsta upita je sljedeće:

• Zapisi koji odgovaraju dva ili više pojedinačnih kriterija

• Zapisi koji odgovaraju jednom od nekoliko kriterija

• Vrijednosti koje spadaju u određeni raspon

Da biste pronašli zapise koji odgovaraju dva ili više kriterija, postavite kriterije u susjedne stupce u području kriterija. Rad s bazom podataka o ocjenama učenika, područje kriterija prikazano ovdje odgovara zapisima gdje polje Razred sadrži Računovodstvo 101, a polje Nastavnik sadrži g. Harrisa. To se zove I kriterij.

Pronalaženje zapisa koji odgovaraju dva kriterija.

Da biste uskladili zapise koji zadovoljavaju bilo koji od nekoliko kriterija, postavite pojedinačne kriterije u dva ili više redaka ispod naziva polja. Sljedeća slika prikazuje raspon kriterija koji odgovara svim zapisima gdje polje Klasa sadrži računovodstvo 101 ili englesku književnost. To se zove ILI kriterij.

Pronalaženje zapisa koji odgovaraju jednom od dva ili više kriterija.

Da biste kombinirali I s ILI u rasponu kriterija, koristite dva ili više stupaca i dva ili više redaka. Sljedeća slika prikazuje raspon kriterija koji pronalazi sve zapise u kojima je razred Računovodstvo 101, a učitelj ili gospodin Harris ili gospodin Richards.

Kombiniranje kriterija I i ILI.

Da biste definirali kriterij koji koristi raspone, koristite ove operatore numeričke usporedbe:

• < for="" less="">

• > za veće od

• <= za="" manje="" than="" ili="" jednako="">

• >= za veće ili jednako

Naravno, možete ih primijeniti na polja s brojčanim vrijednostima. Sljedeća slika prikazuje dva područja kriterija. Gornji odgovara svim zapisima u kojima je konačna ocjena 90 ili viša. Niži odgovara svim zapisima u kojima je konačna ocjena jednaka ili veća od 80 i manja od 90.

Definiranje kriterija brojčanog raspona.