Ako dobivate reviziju financijskog modela od strane treće strane, jedna od mnogih stvari koje će provjeriti je broj jedinstvenih formula u modelu. Dobar modelar stvorit će što je moguće manje jedinstvenih formula dok gradi model.
U sljedećem primjeru, modelar izračunava povrate portfelja različitih iznosa. Slika prikazuje formule, a ne izračunate vrijednosti. Način na koji je ovaj blok kreiran u ovom slučaju, korišteno je devet različitih formula, što je vrlo spor i neučinkovit način kreiranja ovog proračunskog bloka.
Izračunavanje povrata portfelja pomoću devet jedinstvenih formula.
Preuzmite datoteku 0401.xlsx i odaberite karticu s oznakom 4-7 ili jednostavno otvorite Excel, ponovno izradite ovaj primjer i isprobajte ga sami. Vidjet ćete da je stvaranje formula spor i zamoran proces.
Ako se sve formule ne prikazuju kada preuzmete i otvorite ovu datoteku, kliknite gumb Prikaži formule u grupi Revizija na kartici Formule na vrpci. Ili možete koristiti prečac Ctrl+` (simbol ` se može naći lijevo od 1 na većini tipkovnica, ispod znaka ~).
Zadatak je znatno pojednostavljen samo uključivanjem nekoliko znakova dolara u formulu u ćeliji B2 i zatim kopiranjem. Korištenje jedne formule i njezino kopiranje preko i dolje u blok proračuna mnogo je brže i manje je podložno pogreškama.
Izračunavanje povrata portfelja pomoću jedne formule.
Korištenje mješovitog referenciranja unutar formule – stavljanjem znaka dolara prije retka ili stupca koji se usidri – daleko je učinkovitiji način modeliranja.
Ovaj koncept izgradnje vaših modela s dosljednim formulama gdje god je to moguće štedi vrijeme, izbjegava pogreške i mnogo je lakši za reviziju. I to je ključna komponenta dobrog financijskog modeliranja. Ako uzmete samo jednu tehniku modeliranja iz ove knjige, to je to!
Modelari bi trebali težiti konzistentnosti formula unutar modela. Ali dosljednost je općenito nešto čemu treba težiti u svim aspektima izrade modela. Koristite dosljedne boje i oblikovanje, dosljedne oznake, pa čak i dosljedne izglede. Ako su listovi slični, radite na listu dok ne budete u potpunosti zadovoljni izgledom, a zatim kopirajte list.
Na taj način će dizajn, oblikovanje i izgled biti identični. Zatim kada ga trebate ažurirati, grupirajte listove kako biste izvršili globalne promjene. Neka se stupci i retki podudaraju na više listova — na primjer, na računskim listovima, ako izračuni u siječnju počinju u stupcu F, tada bi siječanj uvijek trebao početi u stupcu F na svakom proračunskom listu.