Filtriranje neželjene e-pošte u programu Outlook 2003

Godine 2003. postignuta je sumnjiva prekretnica u povijesti e-pošte - više neželjenih e-poruka poslano je putem Interneta nego legitimnih. Sada je sigurno pretpostaviti da, ako dobijete e-poštu, dobivate neželjenu e-poštu, također poznatu kao neželjena pošta . Outlook 2003 uključuje sustav filtriranja koji pregledava svu vašu dolaznu poštu i automatski premješta sve što izgleda kao neželjena e-pošta u posebnu mapu. Možete izbrisati sve što se premjesti u vašu mapu neželjene e-pošte povremeno – nakon što provjerite nije li Outlook greškom premjestio pravu e-poštu u vašu mapu neželjene e-pošte.

Nijedan stroj nije savršen, niti jedan program koji radi na stroju nije savršen. Načini na koje Outlook otkriva koje su poruke smeće, a koje stvarne pravi je misterij. Neka neželjena e-pošta može proći, ali Outlook će vjerojatno uhvatiti više od polovice neželjenih poruka koje ste predodređeni za primanje. Outlook može biti čak toliko hrabar da izbacuje stavke od stvarnih ljudi u mapu neželjene e-pošte. Takav je život.

Fino podešavanje osjetljivosti filtera

Ne morate ništa učiniti da biste uključili filtriranje neželjene e-pošte u Outlooku 2003. Program već štiti od neželjene e-pošte kada ga prvi put pokrenete; međutim, razina zaštite postavljena je na nisku.

Bilo da smatrate da Outlook premješta previše dolaznih poruka — ili premalo — u mapu neželjene e-pošte, možete prilagoditi Outlookovu osjetljivost prema svom ukusu promjenom postavki neželjene e-pošte.

Da biste prilagodili Outlook postavke neželjene e-pošte, slijedite ove korake:

1. Odaberite Akcije –> Neželjena e-pošta –> Mogućnosti neželjene e-pošte.

Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti neželjene e-pošte s karticom Opcije na vrhu.

2. Kliknite željenu opciju.

Krug pored opcije koju kliknete potamni kako bi prikazao što ste odabrali. Uključuju opcije koje vam Outlook nudi

• Bez zaštite: u ovoj postavci svaka ljigava poruka ide ravno u vašu pristiglu poštu, bez ikakvih izazova. Ako je to tvoja šalica čaja, u redu. Većina ljudi želi malo više filtriranja.

• Nisko: Najveći narkoman od smeća se pomakne, ali puno gadnih stvari i dalje prolazi.

• Visoko: Ova je postavka dovoljno agresivna da možete očekivati ​​da će određena količina legitimne e-pošte završiti u mapi neželjene e-pošte. Ako odaberete ovu postavku, s vremena na vrijeme provjerite svoju mapu neželjene e-pošte kako biste bili sigurni da važne poruke neće biti odbačene greškom.

• Samo sigurni popisi: ova postavka premješta sve poruke iz vaše pristigle pošte osim onih od osoba ili tvrtki koje ste naveli na svojim popisima sigurnih pošiljatelja.

Također, potvrdni okvir na dnu kartice Opcije nudi vam priliku da trajno izbrišete sumnjivu neželjenu e-poštu. Budući da savršen filtar za neželjenu e-poštu tek treba izmisliti, vjerojatno je bolje gurnuti neželjene poruke u mapu neželjene e-pošte i povremeno je isprazniti. S druge strane, možete raditi u tvrtki koja ograničava količinu e-pošte koju smijete pohraniti, a poruke u vašoj mapi bezvrijedne e-pošte računaju se s vašim ograničenjem. Dakle, uklanjanje neželjene e-pošte može biti najbolja opcija.

3. Kliknite OK.

Zatvara se dijaloški okvir Mogućnosti neželjene e-pošte.

Tu si ti! Uz malo sreće, više nećete morati prolaziti kroz poruke o shemama za brzo bogaćenje ili tabletama koje povećavaju dijelove tijela koje čak i nemate.

Filtriranje vaše e-pošte s popisima pošiljatelja i primatelja

Outlookova značajka rukovanja neželjenom e-poštom uključuje opciju koju možete odabrati želite li postaviti vlastite sigurne popise za rukovanje odakle vaša e-pošta dolazi ili kamo ide. Možete napraviti popis osoba čije bi poruke uvijek trebale biti premještene u mapu neželjene e-pošte (ili osoba čije poruke nikada ne bi trebale biti premještene tamo). Pogledajte ostale kartice dijaloškog okvira Mogućnosti neželjene e-pošte za opise vrsta pošiljatelja koje možete unijeti:

• Sigurni pošiljatelji: kada stigne poruka s adresom e-pošte ili domenom na ovom popisu u retku Od poruke, Outlook pazi da poruku ne tretira kao neželjenu e-poštu — bez obzira na to što poruka još kaže.

• Sigurni primatelji: Ako primate poruke s popisa e-pošte na mreži, često se čini da poruke dolaze od mnogo različitih ljudi, ali uvijek su naslovljene na popis. (Na primjer, ako pripadate nekoj od grupa na yahoogroups.com, vidjet ćete ovo.) U ovom slučaju, stavili biste naziv popisa na svoj popis sigurnih primatelja.

• Blokirani pošiljatelji: ovo je suprotno od dva gornja izbora; poruke s adresa na ovom popisu uvijek se tretiraju kao neželjena e-pošta.

Dodavanje pojedinca na popis blokiranih pošiljatelja prilično je jednostavno: kada primite poruku od nekoga od koga više ne želite čuti, odaberite poruku i odaberite Akcije –> Neželjena e-pošta –> Dodaj pošiljatelja na popis blokiranih pošiljatelja. Ova ista metoda radi za dodavanje osoba na popise sigurnih pošiljatelja i sigurnih primatelja. Samo odaberite poruku, odaberite Akcije –> Neželjena e-pošta, a zatim odaberite popis na koji želite da se doda pošiljatelj.

Naravno, ako želite biti precizniji, možete otići izravno na odgovarajuću karticu u dijaloškom okviru Mogućnosti neželjene e-pošte i upisati adrese koje želite filtrirati.

Neke druge opcije neželjene e-pošte koje bi vam mogle uštedjeti vrijeme uključuju sljedeće:

• Popis kontakata: potvrdni okvir na dnu kartice Sigurni pošiljatelji označen je s "Također imajte povjerenja u e-poštu mojih kontakata". Ako je taj okvir označen, poruke od bilo koga s vašeg popisa kontakata automatski se tretiraju kao sigurne poruke.

• Uvoz i izvoz: ako imate posebno dugačak popis osoba koje želite dodati na svoj popis sigurnih pošiljatelja ili popis blokiranih pošiljatelja, možete stvoriti popis u Notepadu, a zatim uvesti taj popis u Outlook. Tvrtke s dugačkim popisima klijenata mogu ovu značajku učiniti dostupnom svima.

Filtriranje domena

Outlook vam nudi jednu prilično moćnu opciju među vašim izborima za neželjenu e-poštu na koju morate biti oprezni. Ta opcija uključuje filtriranje domena. Ako poslujete s ljudima u određenoj tvrtki, možete unijeti cijelu tu tvrtku na popis sigurnih pošiljatelja odabirom poruke, a zatim odabirom Akcije –> Neželjena e-pošta –> Dodaj domenu pošiljatelja (@example.com) sigurnim pošiljateljima Popis.

Međutim, ako slučajno dodate domenu prijatelja koji vam šalje e-poštu putem America Online na svoj popis sigurnih pošiljatelja, djelomično gubite svrhu svojih filtera za neželjenu e-poštu (jer toliko neželjene e-pošte dolazi od aol-a. com — ili se barem pretvara da dolazi s aol.com). Stoga pažljivo koristite značajku filtriranja domene.