Filtriranje i sortiranje zaokretne tablice programa Excel 2007

Možete filtrirati i sortirati podatke u zaokretnoj tablici programa Excel 2007 kako biste prikazali podskup podataka raspoređenih kako ih želite vidjeti. Excel automatski dodaje strelice padajućeg filtera u polje Filtar izvješća kao i oznake za polja Stupac i Redak. Ove strelice filtera omogućuju vam da filtrirate sve osim određenih unosa u bilo kojem od ovih polja, a u slučaju polja stupca i reda, sortirate njihove unose u tablici.

Ako ste dodali više od jednog polja stupca ili reda u zaokretnu tablicu, Excel dodaje gumbe za sažimanje (-) koje možete koristiti da privremeno sakrijete vrijednosti međuzbroja za određeno sekundarno polje. Nakon što kliknete gumb za sažimanje u tablici, on odmah postaje gumb za proširenje (+) koji možete kliknuti za ponovni prikaz međuzbroja za to jedno sekundarno polje.

Filtrirajte izvješće zaokretne tablice

Možda su najvažniji gumbi filtera u zaokretnoj tablici oni dodani u polje(a) Filtara izvješća. Odabirom određene opcije na padajućem popisu priloženom jednom od ovih gumba filtera, u samoj zaokretnoj tablici tada se prikazuju samo zbirni podaci za taj podskup koji odaberete.

Kada filtrirate polje zaokretne tablice, Excel zamjenjuje standardnu ​​ikonu padajućeg gumba ikonom filtra u obliku stošca, što pokazuje da se polje trenutno filtrira kako bi se prikazale samo neke vrijednosti u izvoru podataka.

Filtriranje pojedinačnih polja stupca i redaka

Gumbi za filtriranje pričvršćeni na oznake polja stupca i reda omogućuju vam filtriranje unosa za određene grupe i, u nekim slučajevima, pojedinačne unose u izvoru podataka. Za filtriranje sažetih podataka u stupcima ili recima zaokretne tablice, slijedite ove korake:

Kliknite gumb filtera polja Stupac ili Redak.

Poništite odabir potvrdnog okvira za opciju (Odaberi sve) na vrhu popisnog okvira na padajućem popisu.

Kliknite potvrdne okvire za sve grupe ili pojedinačne unose čije zbrojene vrijednosti još uvijek želite da se prikazuju u zaokretnoj tablici.

Kliknite OK.

Kao i kod filtriranja polja filtra izvješća, Excel zamjenjuje standardnu ​​ikonu padajućeg gumba za taj stupac ili polje izvješća s ikonom filtra u obliku stošca, što pokazuje da se polje trenutno filtrira i da su samo neke njegove zbirne vrijednosti sada prikazane u stožerni stol.

Zaokretna tablica nakon filtriranja dva polja u tablici.

Da biste ponovno prikazali sve vrijednosti za filtrirano polje stupca ili izvješća, trebate kliknuti gumb filtra, a zatim kliknuti (Odaberi sve) na vrhu padajućeg popisa. Zatim kliknite OK.

Razvrstajte zaokretnu tablicu

Možete odmah promijeniti redoslijed sažetih vrijednosti u zaokretnoj tablici sortiranjem tablice po jednom ili više njezinih polja stupca ili reda. Da biste sortirali zaokretnu tablicu, slijedite ove korake:

Kliknite gumb filtra za polje stupca ili reda koje želite sortirati.

Kliknite ili opciju Sortiraj od A do Z ili opciju Sortiraj od Z do A na vrhu padajućeg popisa polja.

Kliknite opciju Sortiraj od A do Z kada želite da se tablica promijeni sortiranjem oznaka u odabranom polju po abecedi ili u slučaju vrijednosti od najmanje do najveće vrijednosti ili u slučaju datuma od najstarijeg do najnovijeg datuma. Kliknite opciju Sortiraj od Z do A kada želite da se tablica promijeni sortiranjem oznaka obrnutim abecednim redom (Z do A), vrijednosti od najviše prema najmanjoj i datume od najnovije do najstarije.