Ako radite s velikom tablicom podataka u programu Excel 2007, možete primijeniti brojčane filtre na stupce koji sadrže vrijednosti da biste privremeno sakrili neželjene zapise. Excel nudi nekoliko opcija za filtriranje brojčanih podataka, uključujući filtriranje za gornje ili najniže vrijednosti (pomoću opcije Top 10) ili filtriranje za vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka u stupcu koji sadrži numeričke podatke.
Tablice u programu Excel 2007 automatski prikazuju strelice filtera pored svakog od naslova stupaca. Da biste prikazali strelice filtera tako da možete filtrirati podatke, formatirajte raspon kao tablicu pomoću gumba Tablica na kartici Umetanje. Ili možete kliknuti gumb Filtriraj u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci.
Filtriranje za gornje ili donje vrijednosti
Slijedite ove korake da biste filtrirali gornje ili donje brojeve u tablici:
Kliknite strelicu filtra za numerički stupac prema kojem želite filtrirati podatke.
Pojavljuje se padajući popis filtera.
Pokažite na Filtri brojeva na padajućem popisu.
Odaberite Top 10 u rezultirajućem izborniku.
Pojavljuje se dijaloški okvir Top 10 AutoFilter.
Upotrijebite dijaloški okvir Top 10 AutoFilter za filtriranje gornjih ili donjih vrijednosti u tablici.
Iz prve opcije odaberite želite li gornju (najvišu) ili donju (najnižu) vrijednost.
U drugoj opciji odaberite broj stavki koje želite vidjeti (od 1 do 500).
Ovaj okretni okvir prikazuje zadanu vrijednost od 10.
U trećoj opciji odaberite želite li filtrirati stavke prema njihovim nazivima ili prema njihovim percentilima.
Na primjer, odaberite popis najboljih 10 kupaca prema njihovim prodajnim dolarima ili navedite 10% najboljih kupaca u bazi kupaca.
Kliknite OK.
Excel prikazuje zapise koji odgovaraju vašim kriterijima.
Filtriranje za vrijednosti iznad ili ispod prosjeka
Upotrijebite ove korake za filtriranje tablice za iznadprosječne ili ispodprosječne vrijednosti u stupcu:
Kliknite strelicu filtra za numerički stupac prema kojem želite filtrirati podatke.
Pojavljuje se padajući popis filtera.
Pokažite na Filtri brojeva na padajućem popisu.
Odaberite Iznad prosjeka ili Ispod prosjeka u rezultirajućem izborniku za filtriranje prema brojevima koji zadovoljavaju bilo koji od uvjeta.
Na filtriranom popisu pojavljuju se samo zapisi s vrijednostima iznad ili ispod ukupnog prosjeka (za taj stupac).
Filtar iznad prosjeka primijenjen na stupac brojčanih podataka u tablici.
Da biste uklonili filtre i ponovno prikazali sve podatke tablice, kliknite gumb Izbriši na kartici Podaci. Ako je filtrirano više stupaca, možete kliknuti strelicu filtra i odabrati Očisti filtar da biste uklonili filtar samo iz tog stupca. Da biste uklonili strelice filtra kada završite s filtriranjem podataka, odaberite Filter u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci (ili pritisnite Ctrl+Shift+L).