Filtriraj popise s prikazima u sustavu SharePoint 2010

Možete koristiti opcije filtriranja prikaza kako biste ograničili stavke prikazane u sustavu SharePoint 2010. Možete odabrati po kojim stupcima želite filtrirati i kako primijeniti filtar. Možete koristiti filtre za prikaz popisa gdje je određeni stupac jednak nekoj vrijednosti ili nije jednak nekoj vrijednosti ili gdje je stavka stvorena između određenog datumskog raspona.

Možete izraditi filtre pomoću stupaca koji se temelje na vrstama podataka niz, broj, valuta ili izbor. Međutim, ne možete filtrirati po stupcima pretraživanja ili višerednim tekstualnim poljima.

Izgradnja filtera je poput pisanja jednadžbe; na primjer, x > y. U ovom slučaju, x je stupac prema kojem želite filtrirati, a y vrijednost prema kojoj želite testirati sadržaj stupca. Operater između određuje što test ocjenjuje. Ovaj test daje sustavu TOČAN ili LAŽAN odgovor na vašu jednadžbu.

Dostupni operateri su

• Jednakost: je jednaka ili nije jednaka

• Usporedba: je veće od ili manje od

• Podniz: sadrži ili počinje s

Jednadžba filtriranja procjenjuje se za svaku stavku na vašem popisu. Ako je jednadžba TRUE, stavka je uključena u popis; inače je isključeno.

Ako ne vidite rezultate koje očekujete vidjeti u svom prikazu, vaš filtar vjerojatno procjenjuje na FALSE.

Za numeričke vrijednosti obično koristite operatore Jednakost ili Usporedba. Kada kreirate filtrirane prikaze na temelju vrijednosti niza (tekstualnih), želite se upoznati sa svojim podacima prije nego pokušate izraditi filtar.

Na primjer, ako želite filtrirati popis kontakata kako biste prikazali samo te kontakte u Ujedinjenom Kraljevstvu, morate pitati kako je vrijednost za UK unesena na popis. Je li to Velika Britanija, Ujedinjeno Kraljevstvo ili oboje? Možete koristiti prikaz podatkovne tablice za brzo skeniranje podataka kako biste odredili raspon mogućih vrijednosti.

Jedan od načina da zaobiđete ovaj problem je provjera valjanosti podataka kada se unose. Za to možete koristiti stupce Choice ili koristiti značajke provjere valjanosti sustava SharePoint 2010.

Recimo da ste otkrili da vaši podaci uključuju obje vrijednosti – UK i Ujedinjeno Kraljevstvo. Možete proći i učiniti sve podatke dosljednima. Ili možete filtrirati za obje vrijednosti pomoću opcije Ili.

Također možete koristiti konstante Danas i Ja za filtriranje svojih stupaca.