Faza planiranja implementacije Office 365

Faza planiranja implementacije Office 365 uvelike ovisi o mnogim čimbenicima, uključujući koristite li profesionalni i mali poslovni plan ili plan poduzeća. Bez obzira na to koji plan koristite, želite upravljati resursima i ulogama koje će vam trebati za implementaciju, kao i zadatke kao što su:

• Sinkronizacija sastanka

• Praćenje problema

• Strategije oko e-pošte, kao što su veličina poštanskog sandučića i integracija putem e-pošte s SharePointom

• Omogućavanje računa i licenciranje

• Razmatranje internetske propusnosti

• Popis softvera i hardvera

• Obuka administratora i krajnjih korisnika

• Planiranje komunikacije

Sinkronizacijski sastanci za implementaciju Office 365

Uz usvajanje bilo kojeg Enterprise softvera, važno je održavati otvorene linije komunikacije. Ako su svi na istoj stranici, lakše je upravljati problemima kako se pojave, a ne na kraju projekta.

Izvlačenjem stranice iz SCRUM metodologije, dobro je imati svakodnevne stand-up gdje timovi stoje u krugu i brzo objavljuju na čemu rade i koje im prepreke blokiraju da nastave sa zadacima.

Metodologija razvoja softvera poznata kao SCRUM je proces za dovršavanje kompliciranih ciklusa razvoja softvera. Izraz dolazi iz australskog sporta ragbija gdje se cijeli tim kreće niz teren kao jedna jedinica, a ne kao pojedinačni igrači. Ako niste upoznati sa SCRUM-om, provjerite web stranicu Scrum Alliancea .

Praćenje problema za implementaciju Office 365

Praćenje problema kako nastaju kritično je i potreban vam je proces. SharePoint je idealan za praćenje problema, pa biste mogli upotrijebiti pilot implementaciju sustava Office 365 koja uključuje SharePoint Online za praćenje vaših problema za svoju implementaciju Office 365. Nije li ta taktika zavaravanje uma?

Strategije e-pošte za implementaciju sustava Office 365

E-pošta igra vrlo važnu ulogu u gotovo svakoj organizaciji. Prilikom prelaska na Office 365, premjestit ćete svoj sustav e-pošte. E-pošta može biti široko rasprostranjena i integrirana u mnoge različite kutke i rupe vaše infrastrukture.

Želite biti sigurni da ste obavili temeljitu reviziju kako biste saznali koji sustavi i aplikacije koriste e-poštu, a koje želite premjestiti u Office 365. Osim toga, treba razumjeti veličinu korisničkih e-mail sandučića i količinu e-pošte koja će biti premještena na Exchange Online (što je dio e-pošte u sustavu Office 365).

Posebno obratite pažnju na to kako koristite SharePoint i kako SharePoint koristi e-poštu. Ako ste novi u SharePointu, čeka vas poslastica jer steknete razumijevanje o tome kako se proizvod integrira s e-poštom.

Omogućavanje računa i licenciranje za implementaciju sustava Office 365

Dobra vijest je da je Office 365 vrlo fleksibilan u licenciranju, opskrbi korisnika i administraciji. Međutim, uz to, želite planirati broj korisnika i zahtjeve za licenciranje koji su vam potrebni za vašu organizaciju.

Možete odabrati da prihvatite Office 365 odjednom ili kao fazni pristup premještanjem jedne grupe na Office 365 kao pilot. U oba slučaja morate razumjeti svoje zahtjeve za licenciranje kako biste u skladu s tim mogli planirati resurse i troškove.

Razmatranje internetske propusnosti za implementaciju Office 365

Budući da Office 365 živi u oblaku i pristupa mu se putem interneta, vaša veza mora biti vrhunska. Vaš mrežni administrator ili IT konzultant može koristiti niz različitih alata za testiranje propusnosti mreže kako biste iz prve ruke imali izvješća o tome koliko propusnosti trenutno koristite u svojoj organizaciji i kako će prelazak na oblak utjecati na korisnike.

Popis softvera i hardvera za implementaciju Office 365

Poduzimanje revizije vaših trenutnih softverskih i hardverskih resursa je važno. Srećom, Microsoft ima na raspolaganju alat za upravo takav zadatak. Zove se Microsoftov alat za ocjenjivanje i planiranje (MAP) i može se preuzeti traženjem u Microsoftovom centru za preuzimanje .

Obuka administratora i krajnjih korisnika za implementaciju Office 365

Kao i kod svakog novog sustava, obuka je neophodan element. Office 365 je dizajniran s intuitivnim korisničkim sučeljima za administraciju i krajnje korisnike, ali bez plana obuke bacate kockice.

Popularan i uspješan pristup treningu kada je riječ o intuitivnom dizajnu naziva se train the trainer. Ideja je da uložite u formalnu obuku za naprednog korisnika, a zatim taj korisnik obučava ostatak tvrtke. Ova strategija je vrlo moćna čak i za velike organizacije jer se obuka eksponencijalno povećava. Kako su ljudi obučeni, oni onda treniraju druge ljude.

Potrebe za migracijom za implementaciju Office 365

Jedan od najvećih aspekata prelaska na Office 365 bit će migracija sadržaja, uključujući poštanske sandučiće i drugi sadržaj. Idealna situacija je da vaša organizacija živi pod kamenom i nema uspostavljen sustav upravljanja dokumentima ili prilagođenu funkcionalnost portala.

U ovom scenariju jednostavno počinjete koristiti SharePoint u svoj svojoj slavi i kupati se u učinkovitosti i produktivnosti modernog portalskog okruženja.

Šanse su, međutim, da već imate postavljen niz sustava. Ti sustavi mogu biti SharePoint ili mogu biti prilagođeno razvijeno rješenje. U svakom slučaju, morate planirati migraciju sadržaja i funkcionalnosti ovih sustava u Office 365. Dobra vijest je da je Office 365 definitivno proizvod na usvajanje kojeg vrijedi potrošiti vrijeme, trud i resurse.