Excel Solver: što je to i kada biste ga trebali koristiti

Alati za proračunske tablice u Excelu kao što je Goal Seek koji mijenjaju jednu varijablu su korisni, ali nažalost većina problema u poslovanju nije tako laka. Obično ćete se suočiti s formulama s najmanje dvije, a ponekad i desecima varijabli. Često će problem imati više od jednog rješenja, a vaš će izazov biti korištenje Excela za pronalaženje optimalnog rješenja (odnosno, onog koje maksimizira dobit, minimizira troškove ili zadovoljava druge kriterije). Za ove veće izazove potreban vam je mišićaviji alat. Excel ima samo odgovor: Solver. Excel Solver sofisticirani je program za optimizaciju koji vam omogućuje pronalaženje rješenja za složene probleme koji bi inače zahtijevali matematičku analizu visoke razine.

Razumijevanje Excel Solvera

Solver, poput Goal Seek-a , koristi iterativnu metodu za izvođenje svojih izračuna. Korištenje iteracije znači da Excel Solver pokušava rješenje, analizira rezultate, pokušava drugo rješenje i tako dalje. Međutim, ova ciklička iteracija nije samo nagađanje s Solverove strane. To bi bilo glupo. Ne, Excel Solver ispituje kako se rezultati mijenjaju sa svakom novom iteracijom i, kroz neke sofisticirane matematičke procese (koji se, srećom, događaju u pozadini i mogu se zanemariti), obično može reći u kojem smjeru bi trebao krenuti prema rješenju.

Prednosti Excel Solvera

Da, Goal Seek i Solver su iterativni, ali to ih ne čini jednakima. Zapravo, Excel Solver donosi niz prednosti na stol:

• Excel Solver omogućuje vam da odredite više podesivih ćelija. Ukupno možete koristiti do 200 podesivih ćelija.
• Excel Solver omogućuje postavljanje ograničenja na podesive ćelije. Na primjer, možete reći Solveru da pronađe rješenje koje ne samo da maksimizira dobit, već i zadovoljava određene uvjete, kao što je postizanje bruto marže između 20 i 30 posto ili održavanje troškova manjim od 100.000 USD. Za ove uvjete se kaže da su ograničenja rješenja.
• Excel Solver ne traži samo željeni rezultat (“cilj” u Goal Seek-u) već i optimalan. Na primjer, traženje optimalnog rezultata može značiti da možete pronaći rješenje koje je maksimalno ili najmanje moguće.
• Za složene probleme, Solver može generirati više rješenja . Zatim možete spremiti ta različita rješenja u različitim scenarijima.

Kada trebate koristiti Excel Solver?

U redu, krenimo izravno ovdje: Excel Solver moćan je alat koji većini korisnika programa Excel nije potreban. Bilo bi pretjerano, na primjer, koristiti Solver za izračun neto dobiti s obzirom na fiksne brojke prihoda i troškova. Mnogi problemi, međutim, ne zahtijevaju ništa manje od Solver pristupa. Ovi problemi pokrivaju mnoga različita područja i situacije, ali svi imaju sljedeće zajedničke karakteristike:

• Imaju jednu ciljnu ćeliju (koja se naziva i ciljna ćelija ) koja sadrži formulu koju želite maksimizirati, minimizirati ili postaviti na određenu vrijednost. Ova formula može biti izračun poput ukupnih troškova prijevoza ili neto dobiti.
• Formula ciljne ćelije sadrži reference na jednu ili više varijabilnih ćelija (koje se također nazivaju nepoznate ili promjenjive ćelije ). Solver prilagođava ove ćelije kako bi pronašao optimalno rješenje za formulu ciljne ćelije. Ove varijabilne ćelije mogu uključivati ​​stavke kao što su prodane jedinice, troškovi dostave ili troškovi oglašavanja.
• Po izboru, postoji jedna ili više ćelija ograničenja koje moraju zadovoljiti određene kriterije. Na primjer, možete zahtijevati da oglašavanje bude manje od 10 posto ukupnih troškova ili da popust za kupce bude između 40 i 60 posto.

Na primjer, donja slika prikazuje model podataka radnog lista koji je sve postavljen za Excel Solver. Model prikazuje prihod (cijena puta prodane jedinice) i troškove za dva proizvoda, dobit koju proizvede svaki proizvod i ukupnu dobit. Pitanje na koje ovdje treba odgovoriti je sljedeće: Koliko jedinica svakog proizvoda mora biti prodano da bi se dobila ukupna dobit od 0 USD? To je u poslovanju poznato kao analiza rentabilnosti.

Cilj ovog modela podataka je pronaći točku rentabilnosti (gdje je ukupna dobit 0 USD).

To zvuči kao jednostavan zadatak traženja cilja, ali ovaj model ima lukav aspekt: ​​varijabilne troškove. Obično su varijabilni troškovi proizvoda njegov jedinični trošak puta broj prodanih jedinica. Ako proizvodnja proizvoda A košta 10 USD, a vi prodate 10 000 jedinica, varijabilni troškovi za taj proizvod su 100 000 USD. Međutim, u stvarnom svijetu takvi se troškovi često miješaju među više proizvoda. Na primjer, ako vodite zajedničku reklamnu kampanju za dva proizvoda, te troškove snose oba proizvoda. Stoga ovaj model pretpostavlja da su troškovi jednog proizvoda povezani s prodanim jedinicama drugog proizvoda. Evo, na primjer, formule koja se koristi za izračun troškova daske za pikado na napuhavanje (ćelija B8):

=B7 * B4 – C4

Drugim riječima, varijabilni troškovi za pikado na napuhavanje smanjuju se za jedan dolar za svaku prodanu jedinicu uređaja za poliranje pasa. Potonji varijabilni troškovi koriste sličnu formulu (u ćeliji C8):

=C7 * C4 – B4

Promjenjivi troškovi povezani s više proizvoda stavlja ovaj model podataka izvan onoga što Goal Seek može učiniti, ali Solver je spreman na izazov. Evo posebnih ćelija u modelu koje će Solver koristiti:

• Ciljna stanica je C14; ukupna dobit i ciljno rješenje za ovu formulu je 0 (tj. točka rentabilnosti).
• Promjenjive ćelije su B4 i C4, koje sadrže broj prodanih jedinica za svaki proizvod.
• Za ograničenja, možda biste htjeli dodati da obje ćelije profita proizvoda (B12 i C12) također trebaju biti 0.

Učitavanje dodatka Excel Solver

Dodatak je softver koji dodaje jedan ili više mogućnosti za Excel. Instaliranje dodataka daje vam dodatne značajke programa Excel koje prema zadanim postavkama nisu dostupne na vrpci. Priloženi programski dodatak uključen je u Excel, ali se ne instalira automatski kada instalirate Excel . Nekoliko dodataka standardno dolazi uz Excel, uključujući Solver, koji vam omogućuje rješavanje problema optimizacije.

Priložene dodatke instalirate pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel; možete ih pronaći u odjeljku Dodatci. Nakon što se instaliraju, dodaci su odmah dostupni. Obično se pojavljuju na kartici koja se odnosi na njihovu funkciju. Na primjer, Solver se pojavljuje na kartici Podaci.

Evo koraka koje treba slijediti za učitavanje dodatka Excel Solver:

Odaberite Datoteka→ Opcije.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.

Odaberite Dodaci.

Na popisu Upravljanje odaberite Excel dodaci, a zatim odaberite Idi.
Excel prikazuje dijaloški okvir Dodaci.

Odaberite potvrdni okvir Solver Add-In

Kliknite OK.
Excel dodaje gumb Solver u grupu Analiza na kartici Podaci.

Pogledajte kako biste saznali kako koristiti Excel Solver .