Možete koristiti kontrole kombiniranog okvira kako biste svojoj Excel nadzornoj ploči i izvješćima korisnicima pružili intuitivan način odabira podataka putem padajućeg izbornika. Ova slika prikazuje grafikon termometra kojim upravlja kombinirani okvir iznad njega. Kada korisnik odabere jugozapadnu regiju, grafikon odgovara iscrtavanjem podataka za odabranu regiju.
Da biste stvorili ovaj primjer, počnite s sirovim skupom podataka prikazanim na sljedećoj slici. Ovaj skup podataka sadrži podatke za svaku regiju. U blizini neobrađenih podataka rezervirajte ćeliju u kojoj će kombinirani okvir ispisati svoju vrijednost (ćelija M7, u ovom primjeru). Ova ćelija će uhvatiti indeksni broj odabranog unosa kombiniranog okvira.
Zatim kreirate sloj analize (tablicu za postavljanje) koji se sastoji od svih formula, kao što je prikazano na sljedećoj slici. Grafikon čita iz ove etapne tablice, omogućujući vam da kontrolirate što grafikon vidi. Prva ćelija početne tablice sadrži sljedeću formulu INDEX:
=INDEX(P7:P14,$M$7)
Funkcija INDEX pretvara broj indeksa u vrijednost koja se može prepoznati. Funkcija INDEX zahtijeva dva argumenta da bi ispravno radila. Prvi argument je raspon popisa s kojim radite. Drugi argument je broj indeksa.
U ovom primjeru koristite broj indeksa iz kombiniranog okvira (u ćeliji M7) i izvlačite vrijednost iz odgovarajućeg raspona (podaci iz 2012. u P7:P14). Opet, primijetite upotrebu apsolutnih znakova $. To osigurava da se reference ćelija u formulama ne pomiču kada se kopiraju prema dolje i poprijeko.
Još jednom pogledajte prethodnu sliku da vidite što se događa. Formula INDEX u ćeliji P2 ukazuje na raspon koji sadrži podatke iz 2012. godine. Zatim hvata indeksni broj u ćeliji M7 (koja hvata izlaznu vrijednost kombiniranog okvira).
Broj indeksa je 7. Dakle, formula u ćeliji P2 će izdvojiti sedmu vrijednost iz raspona podataka za 2012. (u ovom slučaju, jugozapad).
Kada kopirate formulu, Excel prilagođava formulu kako bi izdvojio sedmu vrijednost iz raspona podataka svake godine.
Nakon što su vaše INDEX formule postavljene, imate čistu scensku tablicu koju možete koristiti za izradu grafikona; vidi sljedeću sliku.