Excel nadzorne ploče i izvješća: Primjer gumba s opcijama

Jedan od načina na koji možete koristiti gumbe s opcijama na nadzornim pločama i izvješćima programa Excel je unos jednog grafikona s različitim podacima, na temelju odabrane opcije. Ova slika ilustrira primjer toga. Kada se odabere svaka kategorija, pojedinačni grafikon se ažurira kako bi se prikazali podaci za taj odabir.

Excel nadzorne ploče i izvješća: Primjer gumba s opcijama

Sada možete stvoriti tri odvojena grafikona i istovremeno ih sve prikazati na svojoj nadzornoj ploči. Međutim, korištenjem gumba opcija kao alternative štedi se vrijedna nekretnina jer ne morate prikazivati ​​tri odvojena grafikona. Osim toga, mnogo je lakše riješiti problem, formatirati i održavati jedan grafikon nego tri.

Da biste stvorili ovaj primjer, počnite s tri neobrađena skupa podataka — kao što je prikazano na sljedećoj slici — koji sadrže tri kategorije podataka; Prihodi, rashodi i neto. U blizini neobrađenih podataka rezervirajte ćeliju u kojoj gumbi s opcijama daju svoje vrijednosti (ćelija A8, u ovom primjeru). Ova ćelija sadrži ID odabrane opcije: 1, 2 ili 3.

Excel nadzorne ploče i izvješća: Primjer gumba s opcijama

Zatim kreirate sloj analize (tablicu za postavljanje) koji se sastoji od svih formula, kao što je prikazano na sljedećoj slici. Grafikon čita iz ove etapne tablice, omogućujući vam da kontrolirate što grafikon vidi. Prva ćelija početne tablice sadrži sljedeću formulu:

Excel nadzorne ploče i izvješća: Primjer gumba s opcijama

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

Ova formula govori Excelu da provjeri vrijednost ćelije A8 (ćelije u kojoj gumbi opcija izlaze svoje vrijednosti). Ako je vrijednost ćelije A8 1, što predstavlja vrijednost opcije Prihod, formula vraća vrijednost u skupu podataka o prihodu (ćelija B9).

Ako je vrijednost ćelije A8 2, što predstavlja vrijednost opcije Expense, formula vraća vrijednost u skupu podataka Expense (ćelija B13). Ako vrijednost ćelije A8 nije 1 ili 2, vraća se vrijednost u ćeliji B17.

Primijetite da formula prikazana na prethodnoj slici koristi apsolutne reference sa ćelijom A8. To jest, referenca na ćeliju A8 u formuli ima prefiks sa znakovima $ ($A$8). To osigurava da se reference ćelija u formulama ne pomiču kada se kopiraju prema dolje i poprijeko.

Da biste provjerili funkcionira li formula dobro, možete ručno promijeniti vrijednost ćelije A8, s 1 na 3. Kada formula radi, jednostavno kopirate formulu poprijeko i dolje kako biste popunili ostatak početne tablice.

Kada je postavka stvorena, sve što je preostalo je stvoriti grafikon pomoću tablice za provođenje. Opet, dvije glavne prednosti koje dobivate od ove vrste postavljanja su to što možete napraviti bilo kakve promjene oblikovanja na jednom grafikonu i lako je dodati drugi skup podataka dodavanjem drugog gumba opcije i lako možete uređivati ​​svoje formule.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]