Excel nadzorne ploče i izvješća: izradite svoju prvu zaokretnu tablicu

Zaokretna tablica u Excelu omogućuje vam da trošite manje vremena na održavanje nadzornih ploča i izvješća, a više na druge korisne stvari. Niti jedan uslužni program u cijelom Excelu ne omogućuje postizanje ovog učinkovitog modela podataka bolje od zaokretne tablice.

Upotrijebite sljedeće korake kako biste prošli kroz stvaranje svoje prve zaokretne tablice:

Kliknite bilo koju ćeliju unutar vašeg izvora podataka — tablice koju ćete koristiti za unos zaokretne tablice.

Odaberite karticu Umetanje na vrpci. Ovdje pronađite ikonu zaokretne tablice, kao što je prikazano na ovoj slici. Odaberite zaokretnu tablicu s padajućeg popisa ispod ikone.

Time se aktivira dijaloški okvir Kreiraj zaokretnu tablicu, kao što je prikazano na ovoj slici. Kao što možete vidjeti, ovaj dijaloški okvir traži od vas da navedete lokaciju vaših izvornih podataka i mjesto na koje želite staviti zaokretnu tablicu.

Primijetite da u dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice Excel pokušava popuniti raspon vaših podataka umjesto vas. U većini slučajeva, Excel to dobro razumije. Međutim, uvijek provjerite je li odabran ispravan raspon.

Također ćete primijetiti na slici da je zadana lokacija za novu zaokretnu tablicu Novi radni list. To znači da će vaša zaokretna tablica biti smještena u novi radni list unutar trenutne radne knjige. To možete promijeniti odabirom opcije Postojeći radni list i navođenjem radnog lista na kojem želite postaviti zaokretnu tablicu.

Kliknite OK.

U ovom trenutku imate prazno izvješće zaokretne tablice na novom radnom listu. Pored prazne zaokretne tablice, vidite dijaloški okvir Polja zaokretne tablice, prikazan na ovoj slici.

Ideja je ovdje dodati polja koja su vam potrebna u zaokretnu tablicu korištenjem četiri ispuštene zone koje se nalaze na popisu polja zaokretne tablice — Filtri, stupci, retki i vrijednosti. Ugodno je da ove zone ispuštanja odgovaraju četirima područjima zaokretne tablice koja pregledavate na početku ovog poglavlja.

Ako klik na zaokretnu tablicu ne aktivira dijaloški okvir Polja zaokretne tablice, možete ga ručno aktivirati tako da desnom tipkom miša kliknete bilo gdje unutar zaokretne tablice i odaberete Prikaži popis polja.

Sada, prije nego što podivljate i počnete ispuštati polja u različite zone pada, važno je da si postavite dva pitanja; "Što ja mjerim?" i "Kako to želim vidjeti?" Odgovori na ova pitanja daju vam neke smjernice pri određivanju koja polja idu kamo.

Za svoje prvo izvješće zaokretne tablice, želite izmjeriti prodaju u dolarima po tržištu. To vam automatski govori da ćete morati raditi s poljem Iznos prodaje i poljem Tržište.

Kako to želiš vidjeti? Želite da tržišta idu dolje s lijeve strane izvješća i da se iznos prodaje izračuna pored svakog tržišta. Sjećajući se četiri područja zaokretne tablice, morat ćete dodati polje Tržište u zonu ispuštanja redaka, a polje Iznos prodaje u zonu pada vrijednosti.

Označite potvrdni okvir Tržište na popisu, kao što je prikazano na ovoj slici.

Sada kada imate regije u svojoj zaokretnoj tablici, vrijeme je da dodate prodaju u dolarima.

Označite potvrdni okvir Iznos prodaje na popisu, kao što je prikazano na ovoj slici.

Odabir potvrdnog okvira koji nije numerički (tekst ili datum) automatski postavlja to polje u područje reda zaokretne tablice. Odabir potvrdnog okvira koji je numerički automatski postavlja to polje u područje vrijednosti zaokretne tablice.

Što se događa ako trebate polja u drugim područjima zaokretne tablice? Pa, umjesto da označite potvrdni okvir polja, možete povući bilo koje polje izravno u različite zone ispuštanja.

Još jedna stvar: kada dodate polja u zone ispuštanja, možda će vam biti teško vidjeti sva polja u svakoj zoni ispuštanja. Možete proširiti dijaloški okvir Polja zaokretne tablice tako da kliknete i povučete granice dijaloškog okvira.