Excel nadzorne ploče i izvješća: funkcija VLOOKUP

Izrada super komponenti nadzorne ploče programa Excel neće vam donijeti ništa dobro ako ne možete učinkovito upravljati svojim modelima podataka. Funkcija VLOOKUP je kralj svih funkcija pretraživanja u Excelu. Svrha VLOOKUP-a je pronaći određenu vrijednost iz stupca podataka gdje vrijednost retka krajnje lijevo odgovara danom kriteriju.

Pogledajte ovu sliku kako biste dobili opću ideju. Tablica s lijeve strane prikazuje prodaju po mjesecima i broju proizvoda. Donja tablica prevodi te brojeve proizvoda u stvarne nazive proizvoda. Funkcija VLOOKUP može pomoći u povezivanju odgovarajućeg naziva svakom pojedinom broju proizvoda.

Da biste razumjeli kako formule VLOOKUP rade, odvojite trenutak i pregledajte osnovnu sintaksu. VLOOKUP formulu zahtijeva četiri argumenta: VLOOKUP ( tražena_vrijednost , Table_array , Col_index_num , range_lookup )

• Lookup_value: Argument Lookup_value identificira vrijednost koja se traži. Ovo je vrijednost koja se mora uskladiti s tablicom pretraživanja. U primjeru na slici, Lookup_value je broj proizvoda. Stoga, prvi argument za sve formule prikazane na slici upućuje na stupac C (stupac koji sadrži broj proizvoda).

• Table_array: Argument Table_array specificira raspon koji sadrži tražene vrijednosti. Evo nekoliko točaka koje treba imati na umu s ovim argumentom. Prvo, da bi Table_array funkcionirao, krajnji lijevi stupac tablice mora biti odgovarajuća vrijednost. Na primjer, ako pokušavate upariti brojeve proizvoda, krajnji lijevi stupac pregledne tablice mora sadržavati brojeve proizvoda.

  Drugo, primijetite da je referenca korištena za ovaj argument apsolutna referenca. To znači da su reference stupaca i redaka s prefiksom za dolar ($). To osigurava da se reference ne pomiču dok kopirate formule prema dolje ili poprijeko.

• Col_index_num: Argument Col_index_num identificira broj stupca u tablici pretraživanja koja sadrži vrijednost koju treba vratiti. U primjeru na slici, drugi stupac sadrži naziv proizvoda (vrijednost koja se traži), tako da formula koristi broj 2. Ako je stupac naziva proizvoda četvrti stupac u tablici pretraživanja, koristio bi se broj 4 .

• Range_lookup: Argument Range_lookup određuje tražite li točno ili približno podudaranje. Ako je potrebno točno podudaranje, za ovaj argument unesite FALSE. Ako odgovara najbliže podudaranje, unesite TRUE ili ostavite argument praznim.