Lako je koristiti Excel za mnoge vaše svakodnevne zadatke s brojkama, kao što je određivanje prosječne prodaje vaše tvrtke, računanje ocjena u učionici ili predviđanje troškova fakulteta. Koristite ovu zgodnu Cheat Sheet da otkrijete sjajne funkcije i savjete koji će vam pomoći da najbolje iskoristite Excel.
Excel funkcije koje ćete vjerojatno koristiti
Neke funkcije Excela primjenjuju se na određena predmetna područja, ali druge su općenite i primjenjuju se na sve potrebe. Sljedeći popis prikazuje niz Excelovih funkcija koje koriste svi. Ovdje potražite brzu referencu o svrsi svake funkcije programa Excel.
Excel funkcija |
Opis |
IZNOS |
Izračunava zbroj grupe vrijednosti |
PROSJEČAN |
Izračunava srednju vrijednost grupe vrijednosti |
RAČUNATI |
Broji broj ćelija u rasponu koji sadrži
brojeve |
INT |
Uklanja decimalni dio broja, ostavljajući samo
cijeli broj |
KRUG |
Zaokružuje broj na određeni broj decimalnih mjesta ili
pozicija znamenki |
AKO |
Testira stanje istinito ili lažno, a zatim vraća jednu
ili drugu vrijednost |
SADA |
Vraća datum i vrijeme sustava |
DANAS |
Vraća datum sustava, bez vremena |
ZBIR |
Izračunava zbroj iz grupe vrijednosti, ali samo vrijednosti
koje su uključene jer je uvjet ispunjen |
COUNTIF |
Broji broj ćelija u rasponu koji odgovaraju
kriteriju |
Funkcije teksta u Excelu će vam biti od pomoći
Excelove tekstualne funkcije vrlo su korisne kada radite s imenima, adresama, popisima kupaca ili bilo kojim drugim tekstualnim podacima. Ovdje je popis Excel funkcija povezanih s tekstom, zajedno s opisom onoga što svaka funkcija radi:
Funkcija |
Opis |
LIJEVO |
Izdvaja jedan ili više znakova s lijeve strane tekstualnog
niza |
PRAVO |
Izdvaja jedan ili više znakova s desne strane tekstualnog
niza |
SREDNJI |
Izdvaja znakove iz sredine tekstualnog niza; li
navesti koje slovo položaj početi od te koliko
znakova uključiti |
SPOJITI |
Sastavlja dva ili više tekstualnih nizova u jedan |
ZAMIJENITI |
Zamjenjuje dio tekstualnog niza drugim tekstom |
NIŽI |
Pretvara tekstualni niz u sva mala slova |
GORNJI |
Pretvara tekstualni niz u sva velika slova |
ISPRAVAN |
Pretvara tekstualni niz u odgovarajuća velika i mala slova |
LEN |
Vraća duljinu tekstualnog niza (broj
znakova) |
Redoslijed operacija u Excelu koji treba imati na umu
Matematika diktira protokol kako se formule tumače, a Excel slijedi taj protokol. Slijedi redoslijed kojim se matematički operatori i sintaksa primjenjuju u Excelu i u općoj matematici. Možete se sjetiti ovaj red memoriranje mnemotičkim izraz „ P zakup e xcuse m y d uho unt S saveznik.”
Zagrade
Eksponenti
Množenje i dijeljenje
Zbrajanje i oduzimanje
Reference Excelovih ćelija koje vrijedi zapamtiti
U Excel formulama možete se odnositi na druge ćelije relativno ili apsolutno. Kada kopirate i zalijepite formulu u Excel, način na koji stvarate reference unutar formule govori Excelu što treba promijeniti u formuli koju zalijepi. Formula može promijeniti reference u odnosu na ćeliju u koju je lijepite (relativna referenca) ili se uvijek može odnositi na određenu ćeliju.
Također možete miješati relativne i apsolutne reference tako da se, kada premjestite ili kopirate formulu, redak promijeni, ali stupac ne, ili obrnuto.
Prethodni oznakama retka i/ili stupca sa znakom dolara ($) navodi apsolutnu referencu u Excelu.
Primjer |
Komentar |
=A1 |
Potpuna relativna referenca |
=$A1 |
Kolona je apsolutna; red je relativan |
= 1 A$ |
Kolona je relativna; red je apsolutan |
=$A$1 |
Potpuna apsolutna referenca |
Poruke o pogrešci u Excelu za upoznavanje
Ako u Excelu izradite formulu koja sadrži pogrešku ili kružnu referencu, Excel će vas obavijestiti o tome porukom o pogrešci. U ćeliji se može pojaviti nekoliko pogrešaka kada se formula ili funkcija u Excelu ne mogu riješiti. Poznavanje njihovog značenja pomaže u rješavanju problema.
Greška |
Značenje |
#DIV/0! |
Pokušavam podijeliti s 0 |
#N/A! |
Formula ili funkcija unutar formule ne može pronaći
referencirane podatke |
#IME? |
Tekst u formuli nije prepoznat |
#NULL! |
U formulama koje upućuju na više raspona korišten je razmak; a
zarez izlučenu rasponu reference |
#NUM! |
Formula ima nevažeće numeričke podatke za vrstu
operacije |
#REF! |
Referenca je nevažeća |
#VRIJEDNOST! |
Koristi se pogrešan tip operanda ili argumenta funkcije |