E-pošta je najpopularnija značajka Microsoft Outlooka. Neki ljudi ne znaju da Outlook može učiniti sve osim razmjenjivati poruke e-pošte. Dobro je što Outlook tako olakšava čitanje vaše e-pošte, iako je šteta što se mnogi ljudi tu zaustavljaju.
Kako čitati Microsoft Outlook e-poštu
Kada pokrenete Microsoft Outlook, obično vidite zaslon s tri stupca. Krajnji lijevi stupac je okno mapa koje vam omogućuje prebacivanje između različitih modula u Outlooku za obavljanje različitih zadataka. Drugi stupac slijeva je vaš popis poruka; desni stupac (nazvan okno za čitanje) sadrži tekst jedne od tih poruka. Ako je poruka dovoljno kratka, možda ćete vidjeti cijeli njezin tekst u oknu za čitanje, kao što je ovdje prikazano. Ako je poruka duža, morat ćete je otvoriti ili se pomaknuti prema dolje u oknu za čitanje da biste vidjeli cijelu stvar.
Primljena poruka u Inbox.
Da biste vidjeli cijelu poruku, slijedite ove korake:
Kliknite gumb Mail na navigacijskoj traci kako biste bili sigurni da ste u modulu Mail. Ovaj vam korak nije potreban ako već vidite svoje poruke.
Dvaput kliknite naslov poruke. Sada možete vidjeti cijelu poruku u vlastitom prozoru.
Pritisnite Esc za zatvaranje poruke. Prozor s porukom se zatvara. (Imajte na umu da zatvaranje poruke ne briše je.)
Brz način da brzo preletite poruke u pristigloj pošti je da kliknete poruku, a zatim pritisnete tipku ↑ ili ↓. Možete se kretati kroz popis poruka dok čitate tekst svojih poruka u oknu za čitanje.
Ako se osjećate preplavljeni brojem e-poruka koje dobivate svaki dan, niste sami. Milijarde i milijarde poruka e-pošte lete internetom svaki dan, a mnogi se ljudi osjećaju zatrpano porukama.
Kako odgovoriti na Outlook e-poštu
Kad god čitate poruku e-pošte u Outlooku, negdje pri vrhu zaslona pojavljuju se gumbi s oznakom Odgovori i Odgovori svima. To je nagovještaj.
Da biste odgovorili na poruku koju čitate, slijedite ove korake:
U modulu Mail odaberite poruku na koju želite odgovoriti.
Kliknite gumb Odgovori na kartici Početak na vrpci.
Upišite svoj odgovor.
Kliknite gumb Pošalji.
Ako čitate poruku poslanu nekoliko osoba osim vas, imate mogućnost slanja odgovora svima koji su uključeni klikom na gumb Odgovori svima.
Neki se ljudi zanesu s gumbom Odgovori svima i žive da požale. Ako dobijete poruku adresiranu na puno drugih ljudi i kliknete gumb Odgovori svima kako biste uzvratili podmuklim odgovorom, mogli biste istog trenutka uvrijediti desetke klijenata, šefova ili drugih velikana. Koristite Odgovori svima kada vam zatreba, ali prije nego što kliknete gumb Pošalji, provjerite da li stvarno znate tko prima vašu poruku.
Kada odgovorite na poruku, Outlook prema zadanim postavkama uključuje tekst poruke koja vam je poslana. Neki ljudi vole uključiti izvorni tekst u svoje odgovore, ali neki ne. U 5. poglavlju pokazat ću vam kako promijeniti ono što Outlook automatski uključuje u odgovore.
Kako stvoriti nove Outlook poruke e-pošte
Najjednostavniji, proces stvaranja nove poruke e-pošte u Outlooku je smiješno jednostavan. Čak i dijete to može. Ali ako ne možete natjerati dijete da vam kreira novu poruku e-pošte, možete to učiniti sami.
Ako vidite gumb s oznakom Nova e-pošta u gornjem lijevom kutu zaslona, samo ga kliknite, ispunite obrazac i kliknite gumb Pošalji. Kako to za jednostavno? Ako ne vidite gumb Nova e-pošta, slijedite ove korake:
U modulu Mail kliknite gumb Nova e-pošta na kartici Početna na vrpci. Otvara se obrazac za novu poruku.
Da biste bili sigurni da ste u modulu Mail, kliknite Pošta na navigacijskoj traci u donjem lijevom kutu Outlook zaslona.
Ispunite obrazac za novu poruku. Stavite adresu primatelja u okvir Prima, upišite temu u okvir Predmet i upišite poruku u glavni okvir za poruke.
Kliknite gumb Pošalji. Vaša poruka je na putu!
Ako želite poslati običnu poruku e-pošte, ovi koraci su sve što trebate učiniti. Ako vam je draže slati elegantniju e-poštu, Outlook nudi sve što vam treba - od kojih su neke zapravo korisne. Na primjer, možete poslati poruku visokog prioriteta kako biste impresionirali neke velike događaje ili poslali povjerljivu poruku o temi koja se šuti.