Dužnosti voditelja projekta

Voditelj projekta nije uvijek najviši autoritet u projektu. Često ta uloga pripada onome tko upravlja voditeljem projekta - uključujući, moguće, članove višeg menadžmenta. Umjesto toga, voditelj projekta je osoba koja osigurava da su aspekti projekta integrirani i preuzima praktičnu odgovornost za uspjehe i neuspjehe.

U jeziku upravljanja projektima, osoba koja podupire (i financira) projekt je sponzor projekta . Iako voditelj projekta može raditi za sponzora projekta, projekt često također ima kupca - izvan vlastite tvrtke voditelja projekta ili unutar nje - za koju se proizvodi krajnji proizvod.

Voditelj projekta upravlja ovim bitnim dijelovima projekta:

• Opseg: Definirajte i organizirajte sav posao koji treba obaviti kako bi se ispunila misija projekta i stvorili rezultati.

• Raspored: Ovaj element, koji kreirate radeći s Projektom, uključuje procijenjene korake i povezano vrijeme uključeno u postizanje cilja projekta.

• Resursi: Dodijelite resurse i pratite njihove aktivnosti na projektu, kao i riješite sukobe resursa i izgradite konsenzus. Ovaj dio posla također uključuje upravljanje neljudskim resursima kao što su materijali i oprema.

• Trošak: Procijenite troškove projekta i primijenite te procjene kroz raspored kako biste izradili proračun s vremenskim fazama.

• Komunikacija s projektnim timom, menadžmentom i kupcima: Prenošenje statusa projekta njegovim dionicima (svima koji imaju legitiman udio u njegovom uspjehu) ključna je odgovornost.

Stvaranje logičke ravnoteže definiranih varijabli opsega, vremena, troškova i resursa u srži je posla dobrog voditelja projekta tijekom cijelog trajanja projekta. Upravljanje projektom zahtijeva nadzor nad svim njegovim varijablama kako bi se osiguralo da se ciljevi projekta ostvare na vrijeme, unutar granica proračuna, te korištenje dodijeljenih resursa uz istovremeno rješavanje rizika, upravljanje promjenama i zadovoljavanje dionika.

Zvuči lako? Možda ne. Međutim, jedno je sigurno: posjedovanje softvera koji pomaže u organizaciji i strukturiranju posla čini upravljanje projektom manje zastrašujućim. Tu može pomoći Projekt 2013.