Prilikom izrade grafikona u Excelu ponekad je korisno nametnuti prijelome reda u svrhu sastavljanja boljih vizualizacija. Uzmite prikazani grafikon, na primjer. Ovdje oznake osi X u grafikonu uključuju vrijednost podataka uz prodajnog predstavnika. Ova postavka dobro funkcionira kada ne želite svoj grafikon preplaviti oznakama podataka.
Tajna ovog trika je korištenje funkcije CHAR() u formuli koja čini oznake vašeg grafikona.
Svaki znak u Excelu ima pridruženi ANSI kod znakova. ANSI kod znakova je skup kodova sustava Windows koji definira znakove koje vidite na zaslonu. ANSI skup znakova sastoji se od 255 znakova, numeriranih od 1 do 255. Veliko slovo A je broj znakova 97. Broj 9 je znak 57.
Čak i znakovi koji se ne ispisuju imaju kodove. Kôd za razmak je 32. Kôd za prijelom reda je 10.
Možete pozvati bilo koji znak u formuli pomoću funkcije CHAR(). Prikazani primjer poziva znak prijeloma retka i pridružuje ga vrijednostima u ćelijama A3 i C3:
=A3 & CHAR(10) & C3
Sama ćelija ne prikazuje prijelom retka osim ako nemate primijenjen tekst za prelamanje. Ali čak i ako to ne učinite, svaki grafikon koji koristi ovu vrstu formule prikazat će podatke koje je formula vratila s prijelomima redaka.