Dodavanje i uklanjanje tablica u Microsoft Accessu 2007

Jednostavno sučelje u programu Microsoft Access 2007 omogućuje vam dodavanje ili brisanje tablica baze podataka — uostalom, čak i iskusni stručnjaci povremeno zaborave.

Još jedan Molim

Ako, nakon što počnete graditi svoju bazu podataka, odlučite da vaša baza podataka jamči više od jedne tablice - drugim riječima, ako shvatite da vam je potrebna relacijska baza podataka - morate dodati još jednu tablicu. Ako ste već znali da će vašoj bazi podataka trebati više tablica, nakon izrade prve, jedino što trebate učiniti je izgraditi ostale, jednu po jednu.

Za dodavanje novih tablica postojećoj bazi podataka, ponovite sljedeće korake za svaku novu tablicu:

1. Kliknite karticu Kreiraj.

Pojavljuju se gumbi kartice Kreiraj.

2. Kliknite gumb Tablica na vrpci.

Pojavljuje se nova tablica — prazna i koja čeka naziv za prvo polje.

3. Izgradite i imenujte polja za ovu novu tablicu kao što je prikazano u prethodnom postupku.

Spremite svoju bazu podataka povremeno dok radite.

4. Nastavite dodavati tablice, koristeći korake 1 do 3, za onoliko tablica koliko vam je potrebno u bazi podataka.

Ne morate to raditi savršeno od samog početka — uvijek se možete vratiti na preimenovanje polja i dodavanje ili uklanjanje tablica. Ovdje je cilj jednostavno to učiniti — samo započnite i pokrenite bazu podataka, tako da možete vidjeti što imate i početi raditi s njom.

Ups, nisam to namjeravao učiniti

Dakle, imate stol koji niste željeli. Možda nakon izrade tablice C shvatite da vam stvarno trebaju samo tablice A i B — ili da tablica D, koju ste također kreirali, doista čini tablicu C nepotrebnom. Bez obzira na razlog, tablice, čak i one sa zapisima u sebi, lako se riješiti.

Budi oprezan! Tablice je možda previše lako ukloniti. Prije nego što izbrišete tablicu, provjerite i ponovno provjerite svoju bazu podataka kako biste bili sigurni da ne brišete podatke koje trebate zadržati. Kada se tablica izbriše, brišu se i sve veze s njom - odnosi, reference u upitima i izvješćima. Kada odaberete brisanje tablice, pojavljuje se upit koji vas na to podsjeća.

1. S otvorenom bazom podataka pogledajte ploču na lijevoj strani radnog prostora.

Trebali biste vidjeti popis svojih tablica na toj ploči, a svaka je predstavljena dugim, vodoravnim gumbom.

2. Kliknite par strelica usmjerenih prema dolje na desnom kraju gumba za tablicu koje se želite riješiti.

Naziv tablice se ponavlja na traci koja se pojavljuje ispod izvornog gumba.

3. Desnom tipkom miša kliknite naziv tablice na toj novoj traci i odaberite Izbriši na skočnom izborniku.

4. Kliknite Da kao odgovor na rezultirajući upit ako zapravo želite izbrisati tablicu.

Sve je otišlo!