Dodavanje Excel grafikona u Word 2007 dokument

Kada u Word umetnete grafikon, Excel se automatski pokreće, a podaci koje grafikon postavljaju u radnu knjigu programa Excel. Međutim, ta Excel radna knjiga nije pohranjena kao zaseban dokument. Umjesto toga, grafikon i radna knjiga s podacima pohranjeni su u Word dokumentu. Sljedeći postupak pokazuje kako umetnuti grafikon na stranicu programa Microsoft Word 2007.

1. Pomaknite točku umetanja na mjesto na kojem želite da se grafikon pojavi.

2. Kliknite karticu Umetanje, a zatim kliknite gumb Grafikon u grupi Ilustracije.

Poziva se dijaloški okvir Kreiraj grafikon.

3. Odaberite vrstu grafikona koji želite izraditi.

Možete odabrati bilo koju od sljedećih vrsta grafikona:

• Stupac: Podaci se prikazuju kao okomiti stupci. Stupci se mogu prikazati jedan pored drugog ili naslagati, a možete odabrati različite oblike za stupove, uključujući jednostavne šipke, 3-D blokove, cilindre, čunjeve i piramide.

• Linija: Podaci su prikazani kao pojedinačne točke povezane različitim vrstama linija.

• Pita: Podaci se prikazuju kao kriške u kružnoj tortici.

• Traka: Isto kao i stupni grafikon, osim što su stupci postavljeni vodoravno umjesto okomito.

• Područje: Slično linijskom grafikonu, osim što su područja ispod linija zasjenjena.

• XY (Scatter): Iscrtava pojedinačne točke koristeći dvije vrijednosti za predstavljanje koordinata X, Y.

• Stock: iscrtava visoke/niske/završene vrijednosti.

• Površina: Slično linijskom grafikonu, ali predstavlja podatke kao trodimenzionalnu površinu.

• Krafna: Slično tortnom grafikonu, ali s rupom u sredini.

• Mjehurić: Slično dijagramu raspršenja, ali koristi treću vrijednost za određivanje veličine mjehurića.

• Radar: prikazuje podatke u odnosu na središnju točku, a ne na X- i Y-os.

4. Kliknite OK.

Word se na trenutak vrti i melje, a zatim umeće grafikon u stranicu. Razlog za svu gužvu je taj što Word mora otkriti radi li se već o Excel kako bi umetnuo grafikon. Ako ne, Word pokreće Excel i preuređuje vaš zaslon tako da se Word i Excel prikazuju jedan pored drugog.

Ako se Excel dogodi da je već pokrenut kada umetnete grafikon, neće biti popločan uz Word. Umjesto toga, ostat će tamo gdje jest - najvjerojatnije maksimiziran u vlastitom prozoru na cijelom zaslonu. Možete pritisnuti kombinaciju tipki Alt+Tab za prebacivanje između Worda i Excela.

5. Promijenite uzorke podataka u nešto realističnije.

Podaci za grafikon prikazani su u Excelu, popločani uz Word. Morate promijeniti ovaj radni list kako biste pružili podatke koje želite prikazati u grafikonu. Primijetite da se sam grafikon mijenja kako bi odražavao nove podatke čim se vratite u Word (klikom bilo gdje u prozoru programa Word).

6. Prilagodite grafikon kako god želite.

Lijepljenje grafikona iz Excela

Ako podaci koje želite prikazati u grafikonu već postoje u radnoj knjizi programa Excel, najlakši način da ih nacrtate u Wordu jest da prvo izradite grafikon u Excelu. Zatim kopirajte grafikon u međuspremnik, prijeđite na Word i zalijepite grafikon na odgovarajuću stranicu. Kada to učinite, grafikon će se pojaviti u Wordu točno kao u Excelu.

Kada zalijepite Excel grafikon u Word, uz grafikon se pojavljuje posebna ikona pametne oznake. Možete kliknuti ovu pametnu oznaku da biste otkrili izbornik sa sljedećim izborima:

• Zalijepi kao sliku: Pretvara grafikon u zbirku objekata oblika Worda, bez povezivanja s izvornim Excel grafikonom ili podacima.

• Excel grafikon: Ova opcija stvara kopiju Excel podataka i pohranjuje je kao objekt radne knjige unutar vaše Word datoteke. To učinkovito odvaja grafikon u Word dokumentu od izvorne radne knjige, tako da se sve promjene koje izvršite u podacima u izvornoj radnoj knjizi ne odražavaju u Word grafikonu (i obrnuto).

• Veza na Excel grafikon: Ova opcija kopira grafikon u Word dokument, ali stvara vezu na podatke u izvornoj radnoj knjizi programa Excel. Sve promjene koje izvršite u podacima u izvornoj radnoj knjizi Excel odražavaju se na grafikonu (i obrnuto).

• Zadrži izvorno oblikovanje: Ova opcija zadržava svo oblikovanje koje ste primijenili u izvornom Excel grafikonu. Dakle, Word grafikon izgleda točno kao Excel grafikon.

• Koristi odredišnu temu: Ova opcija reformira grafikon prema temi dokumenta koja se koristi u Word dokumentu. Dobivate grafikon koji je dosljedno formatiran s ostatkom vašeg dokumenta.

Promjena vrste grafikona

Word vam omogućuje stvaranje 14 osnovnih vrsta grafikona. Svaka vrsta prenosi informacije s drugačijim naglaskom. Podaci o prodaji prikazani u stupcu mogu, na primjer, naglasiti relativnu izvedbu različitih regija, a isti podaci iscrtani kao linijski grafikon mogu naglasiti povećanje ili smanjenje prodaje tijekom vremena. Vrsta grafikona koja je najbolja za vaše podatke ovisi o prirodi podataka i njihovim aspektima koje želite naglasiti.

Srećom, Word vas ne prisiljava da unaprijed odlučite o konačnoj vrsti grafikona. Možete jednostavno promijeniti vrstu grafikona u bilo kojem trenutku bez promjene podataka grafikona. Ovi koraci vam pokazuju kako:

1. Kliknite grafikon da biste ga odabrali.

Kartica Dizajn Alati za grafikone pojavljuje se na vrpci.

2. Kliknite gumb Promjena vrste grafikona u grupi Vrsta.

Word prikazuje galeriju vrsta grafikona.

3. Kliknite vrstu grafikona koju želite.

4. Kliknite OK i gotovi ste.