Dodavanje dodatnih slojeva analize vašim Excel grafikonima

Nije neuobičajeno da se od vas traži da vašoj vizualizaciji dodate dodatnu analizu koja se obično ne iscrtava na Excel grafikonu. Na primjer, ovaj grafikon prikazuje prodaju za svako tromjesečje, ali vaš klijent možda želi vidjeti i postotak rasta tijekom istih tromjesečja.

Većina Excel analitičara ispunjava ovu potrebu stvarnim tekstualnim okvirima. Iako ovo rješenje funkcionira, postoji problem: kako se temeljni podaci mijenjaju, tekstualni okviri ne odražavaju nove podatke. Osim toga, položaj tekstualnog okvira je statičan. Dakle, kako stupci grafikona rastu i smanjuju se, tekstualni okviri se ne pomiču gore ili dolje sa stupcima.

Umjesto korištenja neovisnih tekstualnih okvira, bolje rješenje je učiniti dodatni sloj analize dijelom same vizualizacije. U ovom slučaju, analizu postotka dodatnog rasta možemo ugraditi u grafikon. Evo kako:

Dodajte pomoćni niz pomoću formula koje u biti dodaju nekoliko točaka stvarnim podacima koje crtate.

Ovdje je ideja da pomoćni niz bude nešto veći od stvarnih podataka tako da oznake za pomoćne serije završe iznad serije za stvarne podatke.

Izradite novi grafikon stupaca koristeći i stvarne podatke i novostvorenu pomoćnu seriju.

Desnom tipkom miša kliknite pomoćni niz, odaberite Formatiraj seriju, a zatim odaberite postavljanje serije na sekundarnu os.

Premještanje pomoćne serije na sekundarnu os omogućit će vam da joj date vlastite oznake.

Desnom tipkom miša kliknite oznake sekundarne osi i odaberite Izbriši.

Nećete željeti da se ovi lažni brojevi pojave.

Desnom tipkom miša kliknite pomoćni niz i odaberite opciju Odaberi podatke.

U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite unos Helper Series, a zatim kliknite gumb Uredi.

Uredite unos Oznake kategorija tako da ukazuje na ćelije koje sadrže oznake kategorija za vašu pomoćnu seriju. Ovo su oznake koje će se zapravo pojaviti na grafikonu. U ovom slučaju, oznake kategorija bit će postoci rasta za svako tromjesečje.

Desnom tipkom miša kliknite pomoćni niz i odaberite Dodaj oznake podataka.

Desnom tipkom miša kliknite novododane oznake podataka i odaberite Format Data Labels.

Odaberite da se kao oznake podataka prikaže samo naziv kategorije.

Desnom tipkom miša kliknite pomoćni niz i odaberite Formatiraj seriju podataka.

U opcijama za popunjavanje kliknite Bez popunjavanja. To će osigurati da serija pomoćnika bude nevidljiva.

Evo ga. Vaša dodatna analiza sada je uključena u grafikon. Budući da su postoci rasta dio grafikona (ne samo tekstualni okviri), oznake postotka rasta pratit će promjene u grafikonu. To osigurava da će dodatna analiza uvijek ostati uz podatke.