Outlook može učiniti mnogo za vas bez ikakve pomoći izvana, ali nekoliko dobro promišljenih dodataka može vam učiniti život još lakšim. Neki dodaci nadoknađuju mogućnosti koje bi Outlook trebao imati; ostali dodaci pomažu vam da koristite Outlook podatke bilo gdje i bilo kada.
Iako možete unositi podatke i upravljati njima u trenu s Outlookom, najvažnije informacije iz Outlooka možete nositi u džepu na mom Palm uređaju. Možete čak i čitati svoju e-poštu u podzemnoj željeznici pomoću Palm organizatora (nešto što vjerojatno ne biste isprobali s prijenosnim računalom).
Danas je na tržištu nekoliko vrsta ručnih računala. Ovi proizvodi uključuju uređaje marke Palm, Handspring Treo, Sony Clie i određene telefone Kyocera i Samsung. Neka nova ručna računala koriste sustav Pocket PC koji proizvodi Microsoft. Možda mislite da je sustav Microsoft Pocket PC kompatibilniji s Outlookom, ali nije. Mnogi ljudi s uvjerenjem kažu da Palm i dalje nudi bolju vrijednost za novac.
Kada je Outlook prvi put objavljen, bio je dio paketa Microsoft Office 97. Sada kada možete kupiti Outlook kao samostalan proizvod (ili u paketu s Internet Explorerom), možda nećete imati prednosti zajedničkog korištenja Microsoft Officea i Outlooka. Office vam omogućuje izvođenje raznih trikova s odlaznom e-poštom i grafikom, dok Outlook olakšava razmjenu posla koji ste stvorili u Officeu putem e-pošte.
Možete koristiti nekoliko marki skenera posjetnica za kopiranje kontaktnih podataka u Outlook s posjetnica koje prikupljate na konferencijama i sajmovima. Naravno, sve podatke možete unijeti ručno, ali ako prikupite više od nekoliko desetaka kartica tjedno, skener posjetnica može vam uštedjeti mnogo posla.
Jeste li se ikada zapitali: "Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju svojih Outlookovih podataka radi sigurnog čuvanja?" Budući da je Outlookova podatkovna datoteka prevelika za spremanje na disketu, možda ćete htjeti uređaj velikog kapaciteta za pohranu podataka. Iomega Zip pogon košta oko sto dolara, spaja se na vaš USB ili port za pisač i daje vam puno prostora.
Također biste mogli razmisliti o CD snimaču za sigurnosno kopiranje vaših Outlook podataka. Mnoga nova računala dolaze s već instaliranim CD snimačem, pa ako ga imate, iskoristite ga.
Unos podataka u Outlook prilično je jednostavan, sve dok ste u blizini računala. Ako ne, još lakši način je telefonski poziv. Usluga nazvana CopyTalk omogućuje vam dodavanje termina, zadataka i kontakt podataka - čak i slanje poruka e-pošte - tako da telefonirate i kažete njihovom sustavu što želite učiniti. Uz CopyTalk, možete i vi kad god vaš mobitel radi. Možete saznati više na CopyTalk.com , ali ne zaboravite isključiti telefon u kinu, u redu?
Najbrži način da popunite svoj adresar je hvatanje adresa s interneta pomoću proizvoda pod nazivom Address Grabber, koji košta 49 USD na eGrabber.com . Ako ste instalirali Address Grabber na svoje računalo, samo označite bilo koju adresu koja se pojavi na zaslonu — s web-stranice, dokumenta ili poruke e-pošte — i adresa će se automatski razvrstati i prenijeti na vaš popis Outlook kontakata . To je divna ušteda vremena.
Quicken, najpopularniji svjetski program za osobne financije, ima adresar koji sada možete sinkronizirati s imenima na popisu kontakata u programu Outlook. Kada dodate Quicken u Outlook, dobivate jedan izvor informacija o osobama s kojima poslujete, što olakšava slanje poruka, novca ili pošte.
Ljudi koji su dizajnirali Outlook toliko su se oduševili e-poštom da su potpuno zaboravili na onaj staromodni sustav pečata i papira koji neki ljudi još uvijek preferiraju (kako čudan!). Samo Outlook može pohraniti milijune poštanskih adresa, ali ne radi baš dobar posao stavljanja adrese na omotnicu. Dymo LabelWriter premošćuje taj jaz. LabelWriter ispisuje bilo koju adresu iz Outlooka na prikladnu gumiranu naljepnicu koju možete zalijepiti na paket ili omotnicu brže nego što možete reći "Poštanska služba Sjedinjenih Država".
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
