Dodavanje dodataka u programu Outlook 2003

Outlook može učiniti mnogo za vas bez ikakve pomoći izvana, ali nekoliko dobro promišljenih dodataka može vam učiniti život još lakšim. Neki dodaci nadoknađuju mogućnosti koje bi Outlook trebao imati; ostali dodaci pomažu vam da koristite Outlook podatke bilo gdje i bilo kada.

Organizator za dlanove

Iako možete unositi podatke i upravljati njima u trenu s Outlookom, najvažnije informacije iz Outlooka možete nositi u džepu na mom Palm uređaju. Možete čak i čitati svoju e-poštu u podzemnoj željeznici pomoću Palm organizatora (nešto što vjerojatno ne biste isprobali s prijenosnim računalom).

Danas je na tržištu nekoliko vrsta ručnih računala. Ovi proizvodi uključuju uređaje marke Palm, Handspring Treo, Sony Clie i određene telefone Kyocera i Samsung. Neka nova ručna računala koriste sustav Pocket PC koji proizvodi Microsoft. Možda mislite da je sustav Microsoft Pocket PC kompatibilniji s Outlookom, ali nije. Mnogi ljudi s uvjerenjem kažu da Palm i dalje nudi bolju vrijednost za novac.

Microsoft Office

Kada je Outlook prvi put objavljen, bio je dio paketa Microsoft Office 97. Sada kada možete kupiti Outlook kao samostalan proizvod (ili u paketu s Internet Explorerom), možda nećete imati prednosti zajedničkog korištenja Microsoft Officea i Outlooka. Office vam omogućuje izvođenje raznih trikova s ​​odlaznom e-poštom i grafikom, dok Outlook olakšava razmjenu posla koji ste stvorili u Officeu putem e-pošte.

Skener posjetnica

Možete koristiti nekoliko marki skenera posjetnica za kopiranje kontaktnih podataka u Outlook s posjetnica koje prikupljate na konferencijama i sajmovima. Naravno, sve podatke možete unijeti ručno, ali ako prikupite više od nekoliko desetaka kartica tjedno, skener posjetnica može vam uštedjeti mnogo posla.

Veliki, uklonjivi disk pogon

Jeste li se ikada zapitali: "Kako mogu napraviti sigurnosnu kopiju svojih Outlookovih podataka radi sigurnog čuvanja?" Budući da je Outlookova podatkovna datoteka prevelika za spremanje na disketu, možda ćete htjeti uređaj velikog kapaciteta za pohranu podataka. Iomega Zip pogon košta oko sto dolara, spaja se na vaš USB ili port za pisač i daje vam puno prostora.

Također biste mogli razmisliti o CD snimaču za sigurnosno kopiranje vaših Outlook podataka. Mnoga nova računala dolaze s već instaliranim CD snimačem, pa ako ga imate, iskoristite ga.

CopyTalk

Unos podataka u Outlook prilično je jednostavan, sve dok ste u blizini računala. Ako ne, još lakši način je telefonski poziv. Usluga nazvana CopyTalk omogućuje vam dodavanje termina, zadataka i kontakt podataka - čak i slanje poruka e-pošte - tako da telefonirate i kažete njihovom sustavu što želite učiniti. Uz CopyTalk, možete i vi kad god vaš mobitel radi. Možete saznati više na CopyTalk.com , ali ne zaboravite isključiti telefon u kinu, u redu?

Grabber adresa

Najbrži način da popunite svoj adresar je hvatanje adresa s interneta pomoću proizvoda pod nazivom Address Grabber, koji košta 49 USD na eGrabber.com . Ako ste instalirali Address Grabber na svoje računalo, samo označite bilo koju adresu koja se pojavi na zaslonu — s web-stranice, dokumenta ili poruke e-pošte — i adresa će se automatski razvrstati i prenijeti na vaš popis Outlook kontakata . To je divna ušteda vremena.

Ubrzati

Quicken, najpopularniji svjetski program za osobne financije, ima adresar koji sada možete sinkronizirati s imenima na popisu kontakata u programu Outlook. Kada dodate Quicken u Outlook, dobivate jedan izvor informacija o osobama s kojima poslujete, što olakšava slanje poruka, novca ili pošte.

Dymo LabelWriter

Ljudi koji su dizajnirali Outlook toliko su se oduševili e-poštom da su potpuno zaboravili na onaj staromodni sustav pečata i papira koji neki ljudi još uvijek preferiraju (kako čudan!). Samo Outlook može pohraniti milijune poštanskih adresa, ali ne radi baš dobar posao stavljanja adrese na omotnicu. Dymo LabelWriter premošćuje taj jaz. LabelWriter ispisuje bilo koju adresu iz Outlooka na prikladnu gumiranu naljepnicu koju možete zalijepiti na paket ili omotnicu brže nego što možete reći "Poštanska služba Sjedinjenih Država".