Dodajte stupce na popise sustava SharePoint 2010

Novi prilagođeni popis u sustavu SharePoint 2010 prikazuje jedan tekstualni stupac Naslov. Popis također sadrži nekoliko stupaca iza scene koje ne možete vidjeti, kao što su ID i Verzija. Da biste prilagođeni popis učinili svojim, popisu morate dodati stupce.

Stupci su poput polja u tablici baze podataka. Kada dodate stupac na svoj popis, u novom obrascu popisa pojavljuje se polje za unos podataka koje vam daje mjesto za unos podataka u taj stupac. Također možete dodati stupce na unaprijed definirane SharePoint liste.

Evo kratkog pregleda za dodavanje stupaca vašem prilagođenom popisu:

S otvorenim popisom u pregledniku, kliknite karticu Popis na vrpci, a zatim kliknite gumb Stvori stupac u grupi Upravljanje pogledima.

Pojavljuje se prozor Create Column.

Također možete dodati nove stupce na stranici Postavke popisa.

Upišite naziv za svoj novi stupac u polje Naziv stupca.

Ime koje upišete ono je što će korisnici vidjeti, stoga odaberite naziv koji je sažet, ali smislen. Nemojte koristiti razmake u nazivima stupaca kada ih prvi put kreirate. Razmake uvijek možete dodati kasnije.

Razmaci uneseni u naziv stupca postaju trajni dio internog naziva tog stupca u SharePointu. Neka od ovih internih imena mogu postati prilično dugačka i potpuno besmislena, što njihovo upućivanje čini pravom mukom.

Odaberite vrstu informacija koju želite pohraniti u stupac.

Ovdje dane opcije su prilično intuitivne — jedan redak teksta, broj, datum i vrijeme i tako dalje.

Pokušajte odrediti kakvu vrstu podataka imate kada prvi put kreirate stupac. Kasnija promjena vrste podataka može rezultirati gubitkom podataka ili možda nećete imati toliko opcija kada promijenite vrstu.

U odjeljku Dodatne postavke stupca odaberite opcije koje dodatno definiraju vrstu vašeg stupca.

Vrsta stupca koju odaberete u koraku 3 određuje koje su vam opcije dostupne za konfiguriranje stupca.

(Izborno) Ako želite da SharePoint testira vrijednosti unesene u vaš stupac, upotrijebite odjeljak Provjera valjanosti stupca da biste unijeli formulu.

Kliknite OK.

SharePoint dodaje stupac na vaš prilagođeni popis.

Kasnije možete promijeniti svojstva stupaca i preurediti redoslijed stupaca pomoću stranice Postavke popisa.

Kada prvi put izradite prilagođeni popis, upotrijebite stranicu Postavke popisa, gdje imate sve naredbe na dohvat ruke za pokretanje stvaranja stupaca — možete odabrati stupce web-mjesta, izraditi svoje i preurediti ih. Nakon što je vaš popis stvoren i trebate dodati dodatne stupce, gumb Stvori stupac na stranici s popisom zgodan je način za dodavanje jednog ili dva stupca bez napuštanja stranice popisa.