SharePoint Online uključuje nekoliko značajki koje pomažu u navigaciji i pretraživanju web-mjesta na temelju oznaka i bilješki koje ste ostavili vi i drugi. SharePoint Online web-mjesto često raste s vremenom i uključuje mnogo stranica i sadržaja. Praćenje cijelog tog sadržaja može biti zastrašujući zadatak.
Da biste dodali oznaku ili bilješku na stranicu, kliknite na ikonu Oznake i bilješke u gornjem desnom kutu stranice.
Stranica Oznake i bilješke omogućuje vam da unesete vlastite oznake i ostavite bilješke o stranici. SharePoint prati sve oznake u cijelom sustavu i automatski preporučuje oznake koje su slične oznaci koju počinjete pisati. Da biste ostavili bilješku, jednostavno kliknite karticu Bilješka.
Popularan način vizualizacije podataka o oznakama je uslužni program poznat kao oblak oznaka. Oblak oznaka je slika u obliku oblaka s ključnim riječima, koje se nazivaju i oznakama, smještene u cijelom oblaku. Fizička veličina ključne riječi izravna je veza s tim koliko je ta određena oznaka popularna u zbirci ključnih riječi.
Primijetite da je SharePoint najveća riječ, što ukazuje da se "SharePoint" najčešće koristi od svih riječi koje čine oznake.
Možete vidjeti druge oznake i bilješke kao feed sličan Twitteru. Ako želite da vaše oznake ostanu privatne, možete označiti potvrdni okvir Privatno na stranici na kojoj unosite oznaku.