Dobivanje pomoći s funkcijama u programu Access 2013

Samo vidjeti naziv ugrađene funkcije u trećem stupcu programa Access 2013 Expression Builder ne govori vam puno. Ne znate što funkcija radi ili kako je koristite, ali možete dobiti trenutne informacije klikom na gumb Pomoć. Slijedite ove korake za pristup prozoru pomoći programa Access:

U lijevom stupcu Expression Buildera, ako mapa Funkcije ima znak plus (+) pored sebe, kliknite taj znak da biste proširili popis.

Kliknite mapu Ugrađene funkcije u prvom stupcu.

Nazivi kategorija pojavljuju se u središnjem stupcu.

Kliknite naziv kategorije u srednjem stupcu da biste vidjeli funkcije unutar te kategorije navedene u trećem stupcu ili kliknite u srednjem stupcu da biste vidjeli sve funkcije u trećem stupcu.

Funkcije za tu kategoriju pojavljuju se u trećem stupcu.

U trećem stupcu kliknite naziv funkcije o kojoj želite saznati više.

Kliknite gumb Pomoć u gornjem desnom kutu Expression Buildera.

Otvara se prozor pomoći za tu funkciju.

Ako ne vidite posebnu pomoć za funkciju, upišite naziv funkcije u okvir za pretraživanje Access Help.

Funkcije su navedene po vrsti u sustavu pomoći, pa ako trebate pronaći funkciju u sustavu pomoći, moći ćete je pronaći brže ako to znate ako je, na primjer, financijska funkcija.

Da biste vidjeli kako to funkcionira, odaberite Financijska kategorija funkcija u središnjem stupcu, kliknite PV funkciju u trećem stupcu, a zatim kliknite gumb Pomoć. Stranica pomoći koja se otvara ne samo da opisuje što PV funkcija radi, već opisuje i sintaksu potrebnu za korištenje funkcije. Sintaksa od funkcija opisuje ono što podaci koje je potrebno da prođe (dati) s funkcijom za funkciju obavi svoj proračun i vratiti rezultat.

Sintaksa za funkciju obično izgleda otprilike ovako:

naziv funkcije(arg1,arg2,[arg3])

functionName je naziv funkcije i ARG1 , ARG2 , a arg3 predstavljaju argumente da je funkcija prihvaća. Broj argumenata koje funkcija prihvaća varira. Neke funkcije ne uzimaju argumente; drugi uzimaju mnoge. Ako funkcija prihvaća dva ili više argumenata, argumenti moraju biti odvojeni zarezima.

Bilo koji naziv argumenta u uglastim zagradama nije obavezan, što znači da možete izostaviti cijeli argument.

Ime funkcije uvijek prati zagrade - čak i ako funkcija ne prihvaća argumente. Now(), Sqr(81) i PV(apr,TotPmts,Income) svi su primjeri valjane sintakse funkcije. Također imajte na umu da kada upisujete argument, možete koristiti literalnu vrijednost (kao što je ime "Smith" ili broj 10), naziv polja ili izraz kao argument. Sva sljedeća tri izraza prenose literalne vrijednosti svojim funkcijama:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("zdravo")

Sva sljedeća tri izraza prosljeđuju podatke iz polja u funkciju (pod uvjetom da su Hypot, Trav, Mjeseci, Iznos i Tvrtka nazivi polja u trenutnom upitu):

Sqr([Hypot]) PV([Travanj],[Mjeseci],[Iznos]) UCase([Tvrtka])

Sljedeći primjer koristi izraze kao argumente:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Travanj]/12,[Mjeseci]*12,-1*[Iznos]) UCase([Ime] & " " & [Prezime])

Ovi primjeri mogu izgledati čudno, ali postoji metoda za ludilo. Mogućnost prosljeđivanja literalnih podataka, naziva polja i/ili izraza funkcijama daje vam veliku fleksibilnost.