Jeste li ikada imali problema s pamćenjem koje informacije trebate dati funkciji programa Excel? Za neke funkcije, poput SUM i AVERAGE, nema problema: samo unesete naziv funkcije, a zatim otvorenu zagradu, povucite kroz uključene ćelije i unesete zatvorenu zagradu.
Ali za složenije funkcije kao što je PMT (koji vam pokazuje iznos ponavljajućeg plaćanja za određeni iznos zajma, kamatnu stopu i broj uplata) ili HYPERLINK (koju koristite za stavljanje hiperveze u radni list), pamteći što ulazi su i kojim redoslijedom ih unositi može biti teško. Redoslijed kojim unosite unose je važan jer će, na primjer, Excel protumačiti ovo:
=PMT(360,.005,100000)
što znači da je kamata 360 posto i da ćete izvršiti samo 0,005 plaćanja. Umjesto toga, trebate unijeti nešto poput ovoga:
=PMT(.005,360,100000)
što znači da je kamatna stopa polovica od 1 posto po razdoblju plaćanja, a vi ćete izvršiti 360 uplata.
Alat Insert Function može biti od pomoći za ove složenije funkcije. S lijeve strane trake formule vidjet ćete gumb Umetni funkciju (označen fx ). Kliknite gumb Umetni funkciju da biste došli do dijaloškog okvira Umetanje funkcije, koji vam omogućuje da prvo odaberete funkciju koju želite koristiti, a zatim vas vodi kroz unos ulaza koje želite koristiti — ispravnim redoslijedom.