Ako ustanovite da niste sigurni koju funkciju Excel koristiti ili niste sigurni u sintaksu potrebnu za određenu funkciju, možete koristiti Excelovu značajku Umetanje funkcije.
Postavite pokazivač u ćeliju u koju želite unijeti funkciju i kliknite naredbu Umetni funkciju koja se nalazi na kartici Formule. Alternativno, možete pritisnuti Shift+F3 da biste pozvali dijaloški okvir Umetanje funkcije. Ideja je ovdje pronaći funkciju koja vam je potrebna i dvaput je kliknuti.
Ako niste sigurni koja vam je funkcija potrebna, možete koristiti polje za pretraživanje na vrhu dijaloškog okvira kako biste pronašli najprikladniju funkciju na temelju ključne riječi. Jednostavno unesite jednu ili više ključnih riječi i kliknite gumb Idi. Popis funkcija će se promijeniti kako bi se prikazale one koje najbolje odgovaraju vašim kriterijima pretraživanja.
Na primjer, unos pojma za pretraživanje "plaćanje kredita" rezultira funkcijama koje izvode izračune zajma.
Ako trebate koristiti funkciju koju ste nedavno implementirali, možete preskočiti značajku pretraživanja i jednostavno odabrati "Najnovije korišteno" iz padajućeg okvira kategorije. Popis funkcija mijenja se kako bi se prikazale one koje ste nedavno koristili.
Također možete koristiti padajući okvir kategorije za odabir kategorije funkcija. Na primjer, odabirom "Statistički" iz padajućeg okvira kategorije prikazuju se sve statističke funkcije.
Kada pronađete funkciju koju želite koristiti, dvaput je kliknite da biste aktivirali dijaloški okvir Argumenti funkcije. Ovaj dijaloški okvir služi kao vrsta čarobnjaka koji vas vodi kroz argumente potrebne za odabranu funkciju.
Za svaki traženi argument unesite odgovarajuću vrijednost ili referencu ćelije u odgovarajuće okvire za unos. Imajte na umu da su potrebni argumenti uvijek prvi navedeni i podebljani. Učinite istu stvar za bilo koji neobavezni argument koji želite upotrijebiti.
Kliknite gumb U redu da biste primijenili svoju novokonfiguriranu funkciju na ciljnu ćeliju.