Izvješća Accessa mogu biti korisna za prikaz podataka, ali možete otići korak dalje i učiniti da vaša Access izvješća izgledaju i vizualno ugodna. Jedan od načina da promijenite izgled izvješća programa Access je korištenje unaprijed definirane teme, koja može odmah dodati boju kako bi čak i najdosadnije Access izvješće izgledalo zanimljivo.
Primjena tema u Accessu 2019
Tema jednostavno preuređuje izgled cijelog izvješća tako da ne izgleda kao dosadan popis teksta i brojeva. Da biste primijenili temu na izvješće Accessa , slijedite ove korake:
Prikažite svoje izvješće u prikazu dizajna.
Kliknite karticu Dizajn.
U grupi Teme kliknite ikonu Teme.
Pojavljuje se izbornik s popisom svih dostupnih tema.
Teme vam daju brz način za izmjenu izgleda izvješća.
Pomaknite pokazivač miša preko teme.
Pristup pokazuje kako će vaše izvješće izgledati s odabranom temom.
Odaberite temu da biste je odabrali za svoje izvješće.
Access prikazuje vaše izvješće s odabranom temom.
Izrada uvjetnog oblikovanja u Accessu 2019
Izvješće Accessa može prikazati podatke, ali ponekad ćete možda trebati pomoć u identificiranju određenih vrsta podataka. Na primjer, možda želite da Access istakne brojke o prodaji koje su veće od 250 000 USD kako biste lakše uočili ove informacije. Iako možete sami ručno pregledati izvješće i istaknuti takve informacije, brže je i točnije dopustiti Accessu da to učini.
Formatiranje podataka na temelju određenih kriterija poznato je kao uvjetno oblikovanje. Ideja je da Access formatira podatke samo kada su ispunjeni određeni uvjeti, kao što je vrijednost veća od 250.000 USD ili manja od 10.000 USD.
Da biste koristili uvjetno oblikovanje, morate definirati polje za formatiranje, definirati pravilo koje će pokrenuti oblikovanje, a zatim i vrstu oblikovanja koju želite primijeniti, kao što je isticanje polja Pristup crvenom ili žutom bojom.
Da biste primijenili uvjetno oblikovanje na podatke u izvješću programa Access, slijedite ove korake:
Prikažite svoje izvješće u prikazu dizajna.
Odaberite polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje.
Možete primijeniti uvjetno oblikovanje na numeričko ili tekstualno polje.
Kliknite karticu Format.
U grupi Kontrolno oblikovanje kliknite ikonu Uvjetno oblikovanje.
Pojavljuje se dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
Dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Pojavljuje se dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.
Dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja omogućuje definiranje pravila.
Ovdje možete kliknuti gumb Uredi pravilo ili Izbriši pravilo da biste uredili ili izbrisali pravilo koje ste kreirali.
Odaberite vrstu pravila:
- Provjerite vrijednosti u trenutnom zapisu ili upotrijebite izraz (možete stvoriti pravilo koje uzima u obzir vrijednost samo jednog polja)
- Usporedite s drugim zapisima (možete stvoriti pravilo koje ispituje vrijednost istog polja pohranjenog u drugim zapisima)
U kategoriji Uredi opis pravila definirajte svoje pravilo.
Ovisno o opciji koju ste odabrali u 6. koraku, kategorija Uredi opis pravila može prikazati različite opcije.
Odaberite vrstu oblikovanja za prikaz ako se podaci u polju podudaraju s pravilom koje ste definirali u 7. koraku.
Kliknite OK.
Ponovo se pojavljuje dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja koji prikazuje vaše novostvoreno pravilo.
Kliknite OK.
Access sada prikazuje vaše promjene oblikovanja u polju ako se podudara s vašim definiranim pravilom.