Dinamičke bilješke pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva u Excelu

Excelova sintaksa oblikovanja brojeva sastoji se od različitih pojedinačnih formata brojeva odvojenih točkom i zarezom. Prema zadanim postavkama, sintaksa lijevo od prve točke i zareza primjenjuje se na pozitivne brojeve, sintaksa desno od prve točke i zarez primjenjuje se na negativne brojeve, a sintaksa desno od druge točke i zarez primjenjuje se na nule.

Format pozitivnog broja; Format negativnog broja; Format za nule

Zanimljivo je ipak da vam Excel omogućuje nadjačavanje ovog zadanog ponašanja i prenamjenu sintaksnih odjeljaka koristeći svoje uvjete. Uvjeti se unose u uglaste zagrade.

U ovom primjeru sintakse, plava boja se primjenjuje na bilo koju ćeliju koja sadrži broj veći od 500, crvena boja na bilo koju ćeliju koja sadrži broj manji od 500, a n/a na bilo koju ćeliju koja sadrži broj jednak 500.

[Plava][>500]#,##0;[Crvena][<500]#,##0;”n/a”

Jedan od korisnijih načina korištenja uvjeta je pretvaranje brojeva u tisuće ili milijune ovisno o tome koliko je broj velik. U ovom primjeru, brojevi jednaki ili veći od 1.000.000 bit će oblikovani kao milijuni, dok će brojevi jednaki ili veći od 1.000 biti oblikovani kao tisuće.

[>=1000000]#,##0.00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”

Možete iskoristiti uvjete prilagođenih brojeva da biste nametnuli bilješku na grafikonu ako podatkovna točka padne ispod određenog iznosa. Sve što trebate učiniti je primijeniti prilagođeno oblikovanje brojeva na izvorne podatke za grafikon.

Zamislite da želite da bilo koja podatkovna točka u vašem grafikonu ispod 300 prikazuje riječi Under Threshold. Jednostavno primijenite ovaj prilagođeni format brojeva na raspon izvornih podataka za tu seriju u vašem grafikonu.

[<300]”Ispod praga!”; #,##0

Nakon što je vaše prilagođeno oblikovanje postavljeno, možete dodati oznake podataka u niz grafikona. U ovom trenutku imat ćete grafikon koji učinkovito iskače dinamičku bilješku.

Svaki put kada podatkovna točka padne ispod 300, riječi Under Threshold će privući pozornost na tu točku.