Dijeljenje podataka unutar sustava Office 2003 sa pametnim oznakama

Kada upisujete podatke u Word, Excel ili PowerPoint, Office 2003 često može prepoznati koja bi to vrsta podataka mogla biti, kao što je datum, telefonski broj ili ime. Kada Office 2003 prepozna određene vrste podataka, može ih identificirati u vašoj datoteci pomoću pametne oznake. Pametna oznaka daje vam mogućnost da učinite nešto drugo, kao što je stvaranje nove poruke e-pošte ili provjera kalendara.

Word, Excel i PowerPoint jedini su programi sustava Office 2003 koji nude pametne oznake.

Uključivanje ili isključivanje pametnih oznaka

Ako želite koristiti pametne oznake, morate ih uključiti. Word prema zadanim postavkama nudi pametne oznake, ali ih možete isključiti. Ni Excel ni PowerPoint prema zadanim postavkama ne dopuštaju pametne oznake, pa ih morate uključiti.

Da biste uključili ili isključili pametne oznake, slijedite ove korake:

1. Odaberite Alati –> Opcije autoispravka.

Pojavljuje se dijaloški okvir AutoCorrect.

2. Kliknite karticu Pametne oznake.

Pojavljuje se dijaloški okvir Smart Tags, kao što je prikazano na slici 1.

Slika 1: Dijaloški okvir Pametne oznake omogućuje vam uključivanje i isključivanje pametnih oznaka i definiranje vrste pametnih oznaka koje želite koristiti.

3. Kliknite potvrdni okvir Označi tekst sa pametnim oznakama da biste uključili ili isključili pametne oznake.

Ako se u potvrdnom okviru Tekst oznake sa pametnim oznakama pojavi kvačica, pametne su oznake uključene. Ako se ne pojavi kvačica, pametne oznake su isključene.

4. Kliknite u svim dodatnim potvrdnim okvirima kako biste definirali druge vrste pametnih oznaka, kao što je potvrdni okvir Address ili Financial Symbol Smart Tag.

5. Kliknite OK.

Korištenje pametnih oznaka

Kada ste uključili pametne oznake unutar Worda, Excela ili PowerPointa, Office 2003 automatski podcrtava ljubičastom bojom svaki tekst koji prepoznaje kao pametnu oznaku, kao što je datum ili ime. Da biste koristili pametnu oznaku, slijedite ove korake:

1. Pomaknite pokazivač miša ili pokazivač preko teksta pametne oznake.

Pojavljuje se ikona pametne oznake.

2. Desnom tipkom miša kliknite ikonu pametne oznake.

Pojavljuje se padajući izbornik koji vam pokazuje različite dostupne opcije, kao što je prikazano na slici 2.

Slika 2: Kada desnom tipkom miša kliknete ikonu pametne oznake, možete vidjeti što još možete učiniti sa svojim podacima pametne oznake.

3. Kliknite opciju na padajućem izborniku pametne oznake.

Ovisno o radnji koju poduzmete, Office 2003 može otvoriti drugi Office 2003 program, kao što je Outlook, i omogućiti vam da učinite nešto drugo s podacima pametne oznake, kao što je stvaranje nove poruke e-pošte.