Dijeljenje podataka s drugim programima iz programa Access 2013

Access 2013 je sama po sebi sjajna aplikacija za baze podataka, ali se također dobro poigrava s drugima, omogućujući vam prikaz i dohvaćanje podataka iz nekoliko drugih programa. Ako program podržava Visual Basic za aplikacije (VBA), njime možete upravljati iz programa Access. Evo kratkog popisa aplikacija s kojima možete preuzeti kontrolu i dijeliti podatke:

• Microsoft Excel: Mnogi korisnici Excela na kraju se uključe u Access jer im je potrebna veća struktura za pohranu svojih podataka. Međutim, neki od tih ljudi ne prelaze na Access, tako da još uvijek postoji jaka veza između Accessa i Excela. Možete koristiti Excel proračunsku tablicu kao tablicu u Accessu ili u potpunosti preuzeti kontrolu nad Excel aplikacijom iz VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server je poput Accessa na steroidima - barem sa stajališta tablice i upita. Svoje podatke možete premjestiti iz Accessa u SQL Server kako biste poboljšali brzinu i performanse kada koristite velike količine podataka. Nakon što su podaci u SQL Serveru, možete izraditi pristupne obrasce, izvješća, makronaredbe i module za korištenje podataka sa SQL Servera.

• Microsoft Word: većina ljudi koji koriste Access također je koristila Word. Bilo da pišete pismo ili sastavljate popis zadataka koje trebate obaviti, Word je mjesto na kojem ste se možda navikli okretati. Također možete koristiti Word kao alat za izvješćivanje, gdje možete stvoriti oznake za postavljanje podataka iz Accessa, a netko drugi — tko možda nije upoznat s Accessom — može uređivati ​​druge informacije u Word dokumentu.

• Microsoft SharePoint: SharePoint je Microsoftova vizija za dijeljenje i suradnju s podacima na webu. Iz Accessa 2013 možete dijeliti podatke sa SharePoint poslužiteljem. Možete čak stvoriti prilagođenu web-aplikaciju koja pohranjuje Access tablice, upite, obrasce (kao prikaze) i makronaredbe na poslužitelju SharePoint 2013 i omogućuje vama ili bilo kome drugom pristup tim obrascima na webu — sve bez instaliranog programa Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook je više od samo alata za e-poštu; također je sustav za upravljanje kontaktima. Možete dijeliti podatke o kontaktima, kalendaru i zadacima sa svojom aplikacijom Access tako da ih morate unijeti na samo jedno mjesto.