Dijeljenje podataka s drugim programima iz programa Access 2010

Access 2010 je sama po sebi sjajna aplikacija za baze podataka, ali se također dobro poigrava s drugima. Možete prikazati i dohvatiti podatke iz više različitih programa. Ako program podržava VBA, onda njime možete upravljati iz Accessa. Evo kratkog popisa Microsoftovih aplikacija s kojima možete preuzeti kontrolu i dijeliti podatke:

• Excel: Mnogi korisnici programa Excel na kraju se uključe u Access jer im je potrebna veća struktura za pohranu svojih podataka. Međutim, neki od tih ljudi ne rade, tako da još uvijek postoji jaka veza između Accessa i Excela. Možete koristiti Excel proračunsku tablicu kao tablicu u Accessu ili u potpunosti preuzeti kontrolu nad Excel aplikacijom iz Access VBA.

• SQL Server: SQL Server je poput pristupa na steroidima - barem sa stajališta tablice i upita. Svoje podatke možete premjestiti iz Accessa u SQL Server kako biste poboljšali brzinu i performanse kada koristite velike količine podataka. Nakon što su podaci u SQL Serveru, možete izraditi pristupne obrasce, izvješća, makronaredbe i module za korištenje podataka sa SQL Servera.

• Word: većina ljudi koji koriste Access također je koristila Word. Bilo da pišete pismo ili sastavljate popis zadataka koje treba obaviti, Word je mjesto gdje se mnogi od nas okreću. Također možete koristiti Word kao alat za izvješćivanje gdje možete stvoriti oznake za postavljanje podataka iz Accessa, tako da netko tko nije upoznat s Accessom može promijeniti statičke podatke u izvješću.

• SharePoint: SharePoint je Microsoftova vizija za dijeljenje i suradnju s podacima na webu, a iz Accessa 2010 možete dijeliti podatke sa SharePoint Serverom. Možete čak stvoriti obrasce i izvješća u Accessu i objaviti ih na web-mjestu sustava SharePoint kako bi ih korisnici mogli koristiti unutar svojih preglednika – sve bez instaliranog programa Access 2010.

• Outlook: Outlook je više od samo alata za e-poštu; također je sustav za upravljanje kontaktima. Koristeći Access 2010, možete slati e-poštu i prikupljati podatke izravno iz primljenih poruka e-pošte. Također možete dijeliti podatke o kontaktu, kalendaru i zadatku sa svojom aplikacijom Access tako da te podatke morate unijeti na samo jedno mjesto.