Možete dijeliti bilo koju od svojih Excel 2016 radnih knjiga putem OneDrive-a u oblaku. Da biste dijelili Excel 2016 radne knjige s OneDrivea, slijedite ove korake:
Otvorite datoteku radne knjige koju želite podijeliti u programu Excel 2016, a zatim kliknite gumb Dijeli na krajnjem desnom dijelu retka s vrpcom.
Excel otvara okno zadataka Dijeli na desnoj strani područja radnog lista.
Ako još niste spremili radnu knjigu na svoj OneDrive, ovo okno zadatka Dijeli sadrži gumb Spremi u oblak koji, kada se klikne, vodi vas iza pozornice na zaslon Spremi kao gdje možete odabrati mapu OneDrive u koju želite da bude spremljena.
Nakon što je radna knjiga spremljena u oblak, okno zadataka Dijeli sadrži odabranu opciju Pozovi ljude.
Kliknite tekstni okvir Pozovi ljude, a zatim počnite upisivati adresu e-pošte prve osobe s kojom želite podijeliti radnu knjigu.
Dok tipkate, Excel spaja slova s imenima i adresama e-pošte unesenim u vaš adresar. Kada pronađe moguća podudaranja, ona se prikazuju u padajućem izborniku, a možete odabrati adresu e-pošte osobe klikom na njeno ili njezino ime na popisu.
Da biste pronašli adrese e-pošte na svom popisu adresa i dodali ih u ovaj tekstni okvir, kliknite gumb Traži u adresaru za kontakte (neposredno lijevo od okvira s padajućim popisom Mogu uređivati), a zatim upotrijebite opcije u Adresau Knjiga: dijaloški okvir Globalni popis adresa. Da biste radnu knjigu podijelili s više osoba, upišite točku i zarez ( ; ) nakon svake adrese e-pošte koju dodate u ovaj tekstni okvir.
(Neobavezno) Kliknite padajući gumb Može uređivati i na izborniku odaberite opciju Mogu vidjeti kako biste spriječili osobe koje pozovete da unose bilo kakve promjene u radnu knjigu koju dijelite.
Prema zadanim postavkama, Excel 2016 dopušta osobama s kojima dijelite svoje radne knjige da unesu izmjene u radnu knjigu koje se automatski spremaju na vaš OneDrive. Ako želite ograničiti primatelje na pregled podataka u verziji samo za čitanje, a da ne možete unijeti izmjene u datoteku, svakako zamijenite opciju Može uređivati s Can View prije dijeljenja radne knjige.
(Izborno) Kliknite tekstni okvir Uključi osobnu poruku s pozivnicom i upišite bilo koju osobnu poruku koju želite ugraditi kao dio e-pošte s generičkom pozivnicom za dijeljenje datoteke.
Prema zadanim postavkama, Excel stvara generičku pozivnicu.
(Izborno) Označite potvrdni okvir Zahtijevaj korisnika da se prijavi prije pristupa dokumentu ako želite da se osobe s kojima dijelite radnu knjigu moraju prijaviti na Windows Live račun prije nego što mogu otvoriti radnu knjigu.
Nemojte označiti ovaj potvrdni okvir osim ako ne dajete svoje podatke za prijavu primatelju(ima) pozivnice e-poštom i nemojte davati ove podatke za prijavu nikome tko nije u vašem unutarnjem krugu ili nije netko kome potpuno vjerujete.
Kliknite gumb Dijeli u oknu zadataka Dijeli.
Čim kliknete ovaj gumb Dijeli, Excel e-poštom šalje pozivnicu za dijeljenje radne knjige svakom od primatelja unesenih u tekstni okvir Vrsta imena ili adrese e-pošte. Program također dodaje adresu e-pošte i status uređivanja svakog primatelja (može uređivati ili može vidjeti) u odjeljku Shared with pri dnu zaslona Dijeli.
Sve osobe s kojima dijelite radnu knjigu primaju poruku e-pošte koja sadrži hipervezu na radnu knjigu na vašem OneDriveu. Kada slijede ovu vezu (i prijave se na web-mjesto ako je to potrebno), kopija radne knjige otvara se na novoj stranici u njihovom zadanom web-pregledniku pomoću web-aplikacije Excel Online. Ako ste korisniku dali dopuštenje za uređivanje datoteke, web-aplikacija sadrži padajući gumb Uredi radnu knjigu.
Kada korisnik klikne ovaj gumb u programu Excel Online, on ili ona imaju izbor između odabira opcije Uredi u Excelu ili Uredi u Excel Onlineu s padajućeg izbornika. Kada korisnik odabere Uredi u Excelu, radna knjiga se preuzima i otvara u njegovoj verziji programa Excel. Kada korisnik odabere Uredi u programu Excel Online, preglednik otvara radnu knjigu u novoj verziji programa Excel Online, koja sadrži kartice Početna, Umetanje, Podaci, Pregled i Prikaz, svaka s ograničenijim skupom opcija naredbi nego Excel 2016, koji možete koristiti za unos svih potrebnih izmjena i koje se automatski spremaju u radnu knjigu na OneDrive kada zatvorite Excel Online.