SharePoint Online, jedan od proizvoda u paketu s Office 365, pruža jedinstvenu infrastrukturu za organizacije za dijeljenje dokumenata ne samo s kolegama, već i s vanjskim partnerima. Vlasnik zbirke web-mjesta može omogućiti vanjsko dijeljenje, a zatim pozvati vanjske korisnike na suradnju na web-mjestima, popisima i knjižnicama.
Za rješavanje sigurnosnih problema, infrastruktura je dizajnirana tako da će vanjski korisnici imati pristup samo stranicama na koje su pozvani. A najbolji dio? Svaki korisnik Office 365 dobit će 50 licenci za pristup vanjskim partnerima (PAL) besplatno! Dodatne PAL licence mogu se kupiti uz minimalnu cijenu.
Da biste uključili vanjsko dijeljenje i pozvali partnere na svoje web-mjesto, najprije provjerite je li vaš administrator sustava uključio vanjsko dijeljenje za cijelo zakupništvo sustava Office 365. Ako ste administrator sustava, evo kako to učiniti:
Na portalu Microsoft Online Services kliknite Upravljanje ispod SharePoint Online.
U centru administracije kliknite Upravljanje zbirkama web-mjesta.
Na nadzornoj ploči SharePoint Online Administration Center kliknite Postavke web-mjesta ispod alatne trake Zbirke web-mjesta.
Kliknite Upravljanje vanjskim korisnicima, a zatim kliknite Upravljanje vanjskim korisnicima.
Odaberite Dopusti, a zatim kliknite Spremi.
Nakon što je vanjsko dijeljenje uključeno, možete dodijeliti pristup vanjskom korisniku svom timskom web-mjestu na sljedeći način:
Na web-mjestu vašeg tima kliknite Radnje web-mjesta, a zatim na padajućem izborniku odaberite Dijeli ovo mjesto.
Unesite e-mail adrese vanjskih korisnika koje želite pozvati kao posjetitelja ili člana.
Za pozivnicu se može koristiti bilo koja valjana e-mail adresa. Međutim, vanjski korisnik treba ili Hotmail ili Windows Live račun za prijavu.
Unesite svoju poruku, a zatim kliknite Pošalji.
Kada se vanjski korisnik uspješno prijavi, tada se kreira račun za Office 365 i taj račun postaje njihova vjerodajnica za ime za prijavu i lozinku.