Deset stvari koje možete učiniti nakon što vam bude udobno s Outlookom 2013

Prilagodite alatnu traku za brzi pristup.

Office 2013 ima raspored kontrola koji eliminira izbornike u korist velikih vrpci, kartica i gumba. Sa staromodnim sustavom izbornika, znate da je sve što želite raditi negdje na jelovniku. U novom aranžmanu. . . tko zna?

Ipak, ima nade. Nakon što pronađete alat koji vam je potreban, možete desnom tipkom miša kliknuti alat i odabrati Dodaj na alatnu traku za brzi pristup. To dodaje malu ikonu na onu tanku traku ikona koja se nalazi neposredno iznad vrpce (ili ispod vrpce, ako je premjestite tamo).

Ako ste ikada označili web stranicu, znate kako to funkcionira. Ako desnom tipkom miša kliknete alatnu traku za brzi pristup i odaberete Prikaži alatnu traku za brzi pristup ispod vrpce, događa se upravo to.

Svaki Outlook obrazac također ima svoju alatnu traku za brzi pristup. To je korisno za ubrzavanje zadataka koje često obavljate. Ako želite s vremena na vrijeme ispisivati ​​pojedinačne poruke e-pošte, možete dodati naredbu Brzi ispis kada čitate ili sastavljate poruku. Na taj je način naredba Ispis nekoliko klikova bliža.

Promudrite svoje poruke uz Smart Art.

Dizajn može učiniti da izgledate pametno ako znate što radite. Ako ne znate što radite, možete se vratiti na Smart Art, još jednu intrigantnu značajku na kartici Umetanje vrpce. Smart Art vam pomaže u stvaranju šarenih dizajna s komentarima koje možete dodati u svoju e-poštu.

Prevedite svoje e-mail poruke.

Ako su vaše dolazne poruke e-pošte toliko zbunjujuće da izgledaju kao da su napisane na stranom jeziku, možda i jesu. Dolazne poruke e-pošte možete prevesti u Outlook 2013 tako da istaknete zbunjujući tekst, kliknete desnom tipkom miša i odaberete Prevedi.

Alternativno, možete kliknuti gumb Prevedi na vrpci. Ako prijevodi nemaju ni smisla, možete se osjećati bolje znajući da niste krivi što ne možete razumjeti brbljanje koje vam ljudi šalju.

Prevedite svoje e-mail poruke.

Ako su vaše dolazne poruke e-pošte toliko zbunjujuće da izgledaju kao da su napisane na stranom jeziku, možda i jesu. Dolazne poruke e-pošte možete prevesti u Outlook 2013 tako da istaknete zbunjujući tekst, kliknete desnom tipkom miša i odaberete Prevedi.

Alternativno, možete kliknuti gumb Prevedi na vrpci. Ako prijevodi nemaju ni smisla, možete se osjećati bolje znajući da niste krivi što ne možete razumjeti brbljanje koje vam ljudi šalju.

Dodajte grafikone za utjecaj.

Alat za grafikon nalazi se odmah ispod gumba Smart Art na kartici Umetanje vrpce. Alat može učiniti da misli koje izražavate u svojoj e-pošti izgledaju pozitivno uredno (bez obzira koliko je vaš um neuredan).

Unutar nove poruke e-pošte kliknite karticu Umetanje i odaberite alat Chart. Odaberite opći tip s popisa s lijeve strane ili odaberite određenu vrstu s popisa s desne strane. Mehanika izrade Outlook grafikona vrlo je slična onima za izradu Excel grafikona.

Koristite simbole u e-pošti.

Ako često koristite simbole kao što je simbol euro valute, te simbole možete dodati u svoje poruke e-pošte klikom na gumb Simbol na kartici Umetanje tijekom sastavljanja poruke e-pošte; samo odaberite simbol koji želite. Ako odaberete Više simbola, također možete umetnuti pametne stvari poput razlomaka, strelica i čudnih hijeroglifa kako biste primatelje zbunili da udovolje vašim željama.

Otvorite više kalendara.

U Outlooku možete stvoriti više kalendara. Možda biste to željeli učiniti kako biste pratili aktivnosti više od jedne osobe ili kako biste svoj poslovni život držali odvojenim od osobnog (što je uvijek dobra ideja). Težak dio vođenja više kalendara je rješavanje sukoba rasporeda između njih.

Da biste vidjeli dva kalendara odjednom, kliknite potvrdni okvir pored naziva svakog kalendara u navigacijskom oknu.

Otvorite više kalendara.

U Outlooku možete stvoriti više kalendara. Možda biste to željeli učiniti kako biste pratili aktivnosti više od jedne osobe ili kako biste svoj poslovni život držali odvojenim od osobnog (što je uvijek dobra ideja). Težak dio vođenja više kalendara je rješavanje sukoba rasporeda između njih.

Da biste vidjeli dva kalendara odjednom, kliknite potvrdni okvir pored naziva svakog kalendara u navigacijskom oknu.

Preklapanje kalendara.

Još glatkiji način izbjegavanja sukoba na više kalendara je preklapanje jednog kalendara na drugi. Kada imate otvorena dva kalendara, pored naziva jednoga se pojavljuje mala strelica. Kada kliknete tu strelicu, pojavljuju se oba kalendara, jedan na drugom, s oba skupa obveza.

Sastanci u donjem kalendaru izgledaju malo neprozirno, dok stavke kalendara na vrhu izgledaju jasnije i podebljanije. Kada su kalendari postavljeni, možete odmah vidjeti kada je vrijeme dostupno na oba.

Pogledajte neobičan broj dana.

Kada gledate svoj kalendar, možete odlučiti da vidite samo tri ili osam dana (ili, u tom slučaju, bilo koji broj između jednog i deset dana). Držite pritisnutu tipku Alt i upišite broj dana koji želite vidjeti. Pritisnite Alt+2 dva dana, Alt+3 tri dana i tako dalje. Pritiskom na Alt+0 (nula) dobivate deset dana.

1

Odaberite datume kao grupu.

Kada pregledavate raspon datuma, ne morate se ograničavati na fiksne dane, tjedne ili mjesece. Pretpostavimo da želite pogledati raspon datuma od 25. rujna do 5. listopada. Na traci zadataka kliknite 25. rujna, a zatim (dok držite tipku Shift) kliknite 5. listopada. Svi datumi između odabrani su i pojavljuju se u pregledniku informacija.

1

Odaberite datume kao grupu.

Kada pregledavate raspon datuma, ne morate se ograničavati na fiksne dane, tjedne ili mjesece. Pretpostavimo da želite pogledati raspon datuma od 25. rujna do 5. listopada. Na traci zadataka kliknite 25. rujna, a zatim (dok držite tipku Shift) kliknite 5. listopada. Svi datumi između odabrani su i pojavljuju se u pregledniku informacija.

1

Zakačite kontakt kartice.

Ako želite zadržati kontaktne podatke neke osobe na zaslonu dok radite nešto drugo, možete zadržati pokazivač miša preko adrese e-pošte osobe dok se ne pojavi mali pravokutnik. To se zove kontakt kartica. U gornjem desnom kutu kontakt kartice nalazi se sićušna slika igle.

Kliknite tu sliku kako bi kontakt kartica plutala na zaslonu dok ponovno ne kliknete sliku da nestane.

Prikvačili ste kontakt i više ga nema? ne brini. To je vjerojatno zato što Outlook koristite u zadanom načinu rada na cijelom zaslonu. Kada kliknete na prikvačeni kontakt, Outlookov zaslon na cijelom zaslonu skriva ga. Kliknite gumb Vrati dolje ili Minimiziraj u gornjem desnom dijelu Outlook zaslona. Vidite kontakt sada? Dobro.