Deset savjeta za stvaranje čitljivih PowerPoint 2013 slajdova

Slijedi popis nekoliko nasumičnih savjeta i smjernica koji će vam pomoći da izradite čitljive slajdove u PowerPointu 2013. Vaša primarna briga je da vaši slajdovi budu čitljivi i razumljivi svima koji će ih gledati.

Pokušajte pročitati slajd sa stražnje strane sobe

Pravilo broj jedan u stvaranju čitljivih slajdova je da ih svi u prostoriji moraju moći čitati. Ako niste sigurni, postoji jedan siguran način da saznate: isprobajte. Upalite projektor, pozovite slajd, idite do stražnjeg dijela sobe i provjerite možete li ga pročitati. Ako ne možete, morate napraviti prilagodbu.

Zapamtite da svačiji vid možda nije tako dobar kao vaš. Ako imate savršen vid, malo zaškiljite kad dođete u stražnji dio sobe da vidite kako bi se tobogan mogao učiniti nekome čiji vid nije savršen.

Ako projektor nije pri ruci, provjerite možete li čitati svoje slajdove s udaljenosti od 10 ili 15 stopa od monitora vašeg računala.

Izbjegavajte mali tekst

Ako ne možete pročitati slajd sa stražnje strane sobe, to je vjerojatno zato što je tekst premalen. Pravilo po kojem treba živjeti je da je tip od 24 točke najmanji što biste trebali koristiti za tekst koji želite da ljudi čitaju. Vrsta od 12 točaka mogla bi biti savršeno čitljiva u Word dokumentu, ali je premala za PowerPoint.

Ne više od pet metaka, molim

Jeste li ikada primijetili kako David Letterman koristi dva slajda za prikaz svojih popisa deset najboljih? Daveovi producenti znaju da je deset stavki previše za jedan ekran. Pet je taman. Možda ćete povremeno moći ubaciti šest, ali ako imate do sedam ili osam, pokušajte slajd razbiti na dva slajda.

Meci su postali klišej. Ako je moguće, potpuno ih eliminirajte iz svoje prezentacije. Jedna, dobro odabrana fotografija često je daleko bolji način komuniciranja ključne točke od popisa točaka.

Izbjegavajte pretjerano neslovesno posuđivanje predugačaka teksta koji nije samo suvišan, već se i ponavlja i ponavlja

Možda je naslov trebao biti "Budi kratak".

Koristite dosljedan tekst

Jedan od znakova amaterske prezentacije je tekst na popisima koji nije gramatički dosljedan. Razmotrite ovaj popis:

• Dobit će se poboljšati

• Širenje tržišta

• To će smanjiti količinu inozemne konkurencije

• Povećanje proizvodnje

Svaka stavka popisa koristi drugačiju gramatičku konstrukciju. Iste točke iznesene dosljednim formulacijama imaju prirodniji tok i čine uvjerljiviji slučaj:

• Poboljšana dobit

• Proširena tržišta

• Smanjena konkurencija u inozemstvu

• Povećana proizvodnja

Izbjegavajte ružne kombinacije boja

Profesionalno odabrane sheme boja koje dolaze s PowerPointom dizajnirane su za stvaranje slajdova koji se lako čitaju. Ako se udaljite od njih, budite oprezni pri odabiru boja koje je teško čitati.

Pazi na završetke redaka

Ponekad PowerPoint lomi liniju na nezgodnom mjestu, što može otežati čitanje slajdova. Na primjer, grafička oznaka može biti jedna riječ predugačka da stane u jedan redak. Kada se to dogodi, možda ćete htjeti prekinuti red negdje drugdje tako da drugi redak ima više od jedne riječi. (Pritisnite Shift+Enter da biste stvorili prijelom retka koji ne započinje novi odlomak.)

Alternativno, možda ćete htjeti povući desnu marginu rezerviranog mjesta teksta da povećate širinu margine tako da linija uopće ne mora biti prekinuta.

Web adrese (URL-ove) je poznato teško stisnuti u jedan redak. Ako vaša prezentacija uključuje dugačke URL-ove, obratite posebnu pozornost na to kako se uklapaju.

Neka pozadina bude jednostavna

Nemojte prskati hrpu ometajućih isječaka na pozadinu osim ako je to neophodno. Svrha pozadine je pružiti dobro definiran vizualni prostor za sadržaj slajda. Prečesto, voditelji postavljaju slajdove na kojima je tekst prikazan na slikama planina ili obrisa grada, što tekst čini gotovo nečitljivim.

Koristite samo dvije razine metaka

Naravno, primamljivo je razviti svoje podtočke u pod-podtočke i pod-pod-podtočke, ali nitko neće moći slijediti vašu logiku. Nemojte svoje slajdove činiti zbunjujućim nego što bi trebali biti. Ako trebate napraviti podpodpodtočke, vjerojatno će vam trebati još nekoliko slajdova.

Neka grafikoni i dijagrami budu jednostavni

PowerPoint može stvoriti razrađene grafikone kojima će se začuditi čak i najbolji statističari. Međutim, najučinkovitiji su grafikoni jednostavni tortni grafikoni s tri ili četiri dijela i jednostavni grafikoni stupaca s tri ili četiri stupca. Isto tako, piramidalni, Vennovi i druge vrste dijagrama gube svoj utjecaj kada dodate više od četiri ili pet elemenata.

Ako se pri izradi prezentacija sjećate samo jednog pravila, zapamtite ovo: neka bude jednostavno, čisto i sažeto.