Jedna uobičajena tema sustava Office 2013 je da svi programi izgledaju i rade jednako. Nakon što naučite koristiti Word, otkrit ćete da nije puno teže naučiti Excel ili PowerPoint jer sve kartice vrpce rade na sličan način.
Još bolje, iste naredbe za pritiskanje tipke jednako rade u svim programima sustava Office 2013. Memoriranjem prečaca za pritisak na tipke moći ćete raditi brže i učinkovitije s Officeom 2013, bez obzira na to koji program u tom trenutku koristite.
Mnogi se ljudi boje pogriješiti, pa na kraju nikad ne probaju ništa novo što bi im moglo uštedjeti vrijeme i olakšati im život. Srećom, Office 2013 vam omogućuje slobodno eksperimentiranje s različitim naredbama jer ako nešto učinite, poput brisanja ili izmjene teksta ili dodavanja slike ili stranice, možete odmah poništiti ono što ste upravo učinili pomoću naredbe Poništi (Ctrl+Z) .
Uz naredbu Poništi koja vas štiti, možete isprobati različite naredbe da vidite što rade. Ako stvari ne rade onako kako ste mislili, pritisnite Ctrl+Z i poništite posljednje promjene.
Ako završite poništavanjem promjene, a zatim iznenada shvatite da ipak niste htjeli poništiti tu promjenu, možete ponoviti naredbu koju ste prethodno poništili. Da biste ponovili naredbu koju ste poništili, odaberite naredbu Ponovi (Ctrl+Y).
Uređivanje bilo koje datoteke često znači premještanje ili kopiranje podataka s jednog mjesta na drugo. Razumljivo, tri najčešće naredbe su naredbe Izreži, Kopiraj i Zalijepi.
Da biste koristili naredbu Izreži ili Kopiraj, samo odaberite stavku (tekst ili sliku) i odaberite ikonu Izreži ili Kopiraj na kartici Početna (ili pritisnite Ctrl+X za izrezivanje ili Ctrl+C za kopiranje).
I naredbe Izreži i Kopiraj najčešće se koriste s naredbom Zalijepi. Međutim, naredba Izreži, bez naredbe Paste, u biti je ekvivalentna brisanju odabranog teksta ili objekata.
Svaki put kada odaberete naredbu Izreži ili Kopiraj, Office 2013 automatski pohranjuje odabrane podatke (tekst ili slike) u međuspremnik sustava Office, koji može sadržavati do 24 stavke. Nakon što izrežete ili kopirate stavke u međuspremnik sustava Office, uvijek ih možete dohvatiti.
Ako isključite računalo ili izađete iz Officea 2013, sve stavke u međuspremniku sustava Office bit će izgubljene.
Nikad nemojte vjerovati da će vaše računalo, operativni sustav ili Office 2013 raditi kada vam zatreba. Zato biste trebali povremeno spremati datoteku dok radite: ako to ne učinite, a struja iznenada nestane, izgubit ćete sve promjene koje ste unijeli u datoteku od posljednjeg puta kada ste je spremili. Ako ste zadnji put spremili datoteku prije 20 minuta, izgubit ćete sve promjene koje ste napravili u posljednjih 20 minuta.
Dobro je povremeno spremati datoteku, na primjer nakon što unesete mnogo izmjena u datoteku. Da biste spremili datoteku, pritisnite Ctrl+S ili kliknite ikonu Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.
Kada prvi put spremate datoteku, Office 2013 traži od vas opisni naziv. Nakon što ste barem jednom spremili datoteku, možete odabrati naredbu Spremi, a Office 2013 će spremiti vašu datoteku bez zamaranja dijaloškim okvirom.
Unatoč svim obećanjima ureda bez papira, više ljudi tiska i koristi papir nego ikada prije. Kao rezultat toga, jedna od najčešćih naredbi koju ćete koristiti je naredba Ispis.
Za odabir naredbe Ispis pritisnite Ctrl+P.
Prije nego dopustite bilo kome da vidi vašu datoteku, prvo pokrenite provjeru pravopisa. Samo pritisnite F7 i Office 2013 marljivo provjerava pravopis vašeg teksta. Kada provjera pravopisa pronađe sumnjivu riječ, prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućuje da odaberete točan pravopis, zanemarite trenutno označenu riječ ili pohranite istaknutu riječ u rječnik sustava Office 2013 kako tu riječ ne bi ponovno označio kao pogrešno napisanu.
Provjera pravopisa je zgodna i korisna, ali se lako može prevariti. Možete ispravno napisati riječ (kao što je njihov), ali tu riječ koristite pogrešno, kao što je Gnječite dvoje kako se pomiču preko njih. Provjera pravopisa neće uvijek prepoznati gramatičke pogreške, tako da i dalje morate ručno lektorirati datoteku kako biste bili sigurni da u datoteci nema pogrešno napisanih ili netočnih riječi.
Ako ne želite da Office 2013 provjerava pravopis cijele vaše datoteke, samo označite tekst koji želite provjeriti, a zatim pritisnite F7.
Općenito ćete provesti više vremena radeći s postojećim datotekama nego stvarajući nove. Umjesto da vas prisiljavate da svaki put kliknete karticu Datoteka i pronađete naredbu Otvori, samo pritisnite Ctrl+O. Ovo odmah prikazuje prozor Open tako da možete odabrati datoteku za otvaranje.
Obično, ako želite stvoriti novu datoteku u sustavu Office 2013, morate kliknuti karticu Datoteka i kliknuti Novo. Zatim morate odlučiti želite li stvoriti prazan dokument ili koristiti predložak.
Evo brzog načina za stvaranje praznog dokumenta: samo pritisnite Ctrl+N. Office 2013 odmah stvara praznu datoteku bez da vas tjera da prolazite kroz prozore.
Pritiskom na Ctrl+N u Outlooku 2013 stvara se druga stavka, kao što je stvaranje nove poruke e-pošte ili zadatka, ovisno o tome što radite s Outlookom u tom trenutku.
Naredba Find vam omogućuje traženje riječi ili izraza zakopanih negdje unutar vaše datoteke. Da biste koristili naredbu Find, samo pritisnite Ctrl+F. Ovo otvara dijaloški okvir koji vam omogućuje upisivanje teksta koji želite pronaći.
Ponekad ćete možda morati pronaći i zamijeniti tekst nečim drugim, kao što je zamjena imena svog rođaka svojim vlastitim imenom (osobito korisno za promjenu oporuke u bogatom naslijeđu). Da biste pronašli i zamijenili tekst, pritisnite Ctrl+H. Kada se pojavi dijaloški okvir, upišite tekst koji želite pronaći i tekst koji želite zamijeniti.
Prilikom zamjene teksta, imate izbor korištenja naredbe Zamijeni ili Zamijeni sve. Naredba Zamijeni vam omogućuje da pregledate svaku riječ prije nego što je zamijenite kako biste bili sigurni da je to ono što stvarno želite učiniti. Naredba Zamijeni sve zamjenjuje tekst bez da vam daje priliku vidjeti je li točan. Kada koristite naredbu Zamijeni sve, imajte na umu da Office 2013 može pogrešno zamijeniti riječi. Na primjer, osim zamjene Bob s Frankom, Office 2013 također može zamijenili sva pojavljivanja Bobcat s Frankcat, što je vjerojatno nešto što ne želite učiniti.
Da biste zatvorili prozor, možete kliknuti okvir Zatvori tog prozora ili kliknuti karticu Datoteka, a zatim kliknite Zatvori. Za bržu alternativu, samo pritisnite Ctrl+W da biste odmah zatvorili trenutni prozor.
Ako niste spremili sadržaj trenutnog prozora, Office 2013 prikazuje dijaloški okvir s pitanjem želite li spremiti svoje podatke prije nego što zatvori prozor.
U slučaju da želite potpuno isključiti trenutno pokrenuti program, samo pritisnite Alt+F4. Ako imate otvorene, nespremljene datoteke, Office 2013 će prvo pitati želite li ih spremiti prije zatvaranja datoteka i isključivanja programa.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
