Deset PowerPoint 2013 zapovijedi

I tako se dogodilo da se ovih deset PowerPoint 2013 zapovijedi prenosi s koljena na koljeno. Poštujte ove zapovijedi i dobro će vam ići, s vašim računalom, pa čak i s vašim projektorom.

I. Često ćeš spašavati svoj posao

Svake dvije ili tri minute pritisnite Ctrl+S. Za spremanje datoteke potrebna je samo sekunda, a nikad ne znate kada ćete biti žrtvom nestanka struje (čak i ako ne živite u Kaliforniji).

II. Svaku prezentaciju pohranite u odgovarajuću mapu

Kad god spremate datoteku, još jednom provjerite mapu u koju je spremate. Prelako je spremiti prezentaciju u pogrešnu mapu, a zatim provesti sate tražeći datoteku kasnije. Na kraju ćete okriviti računalo za gubitak vaših datoteka.

III. Ne smijete zloupotrijebiti značajke formatiranja svog programa

Da, PowerPoint vam omogućuje da svaku riječ postavite drugim fontom, koristite 92 različite boje na jednom slajdu i ispunite svaki zadnji piksel praznog prostora isječcima. Ako želite da vaši slajdovi izgledaju kao bilješke za otkupninu, samo naprijed. Inače, neka stvari budu jednostavne.

IV. Ne smijete krasti materijale zaštićene autorskim pravima

Nakon nekoliko minuta s Googleom ili bilo kojom drugom tražilicom, vjerojatno možete pronaći pravu sliku ili isječak isječaka za svaku prezentaciju koja se može pojaviti. Ali imajte na umu da su mnoge od tih slika, isječaka crteža i medijskih datoteka zaštićene autorskim pravima. Nemojte ih koristiti ako nemate dopuštenje.

V. Pridržavat ćete se svoje sheme boja, automatskog izgleda i predloška

Microsoft je unajmio ekipu umjetnika bez posla da odaberu boje za sheme boja, rasporede stvari s rasporedom slajdova i kreiraju lijepo izrađene predloške. Zamori ih. Vole kada koristite njihove stvari. Nemojte se osjećati vezanim za prethodno zapakirane dizajne, ali nemojte se udaljavati od njih osim ako nemate dobro umjetničko oko.

VI. Ne smijete zlostavljati svoju publiku beskrajnim nizom slatkih animacija ili smiješnih zvukova

PowerPoint animacije su slatke i ponekad vrlo korisne. Ali ako napravite glupu animaciju na svakom slajdu, uskoro će vaša publika misliti da ste čudni.

VII. Neka vaši računalni gurui budu sretni

Ako imate prijatelja ili suradnika koji zna više o računalima od vas, neka ta osoba bude sretna. Bacite njemu ili njoj pokoji Twinkie ili vrećicu Cheetosa. Tretirajte računalne štrebere kao da su ljudska bića. Uostalom, želite da vam oni budu prijatelji.

VIII. Iz dana u dan pravit ćeš sigurnosnu kopiju svojih datoteka

Da, svaki dan. Jednog od ovih dana doći ćete na posao samo da biste otkrili hrpu ruševina na mjestu gdje vam je nekad bio stol. Federalni agent će pokupiti ono što je ostalo od tipkovnice vašeg računala i nasmijati se. Ali ako napravite sigurnosnu kopiju svaki dan, nećete izgubiti više od jednog dana rada.

IX. Ne smiješ se bojati zla, jer Ctrl+Z je uvijek s tobom

Marš naprijed s hrabrošću. Niste sigurni što gumb radi? Kliknite! Kliknite dvaput ako se osjećate moćno! Najgore što može učiniti je pokvariti vašu prezentaciju. Ako se to dogodi, možete pritisnuti Ctrl+Z da biste vratili stvari na način na koji bi trebali biti.

Ako stvarno zabrljate stvari, jednostavno zatvorite prezentaciju bez spremanja. Zatim otvorite prethodno spremljenu verziju. Uostalom, poslušali ste prvu zapovijed, zar ne?

X. Ne paničarite

Ti si jedini koji zna da si nervozan. Proći ćeš sasvim dobro. Zamislite publiku golu ako će to pomoći. (Osim ako, naravno, ne pravite prezentaciju u nudističkom klubu, a oni su zapravo goli, u tom slučaju pokušajte ih zamisliti obučene.)