Deset načina da svoju publiku za PowerPoint 2013 održite budnom

Ako imate publiku za svoju PowerPoint 2013 prezentaciju, želite da se ona zabavlja — ili barem angažira. Ništa ne plaši javnog govornika više od izgleda da će publika zaspati tijekom govora. Evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste spriječili da se to dogodi. (Zijevanje.)

Ne zaboravi svoju svrhu

Previše voditelja luta bez jasnog smisla. Napast je ubaciti svaki pametan citat i svaku zanimljivu poslasticu koju možete prikupiti, a koja je čak i izdaleka povezana s temom vašeg izlaganja. Razlog zašto je ovo iskušenje toliko snažno je taj što najvjerojatnije niste identificirali što se nadate postići svojom prezentacijom. Drugim riječima, niste odredili svoju svrhu.

Nemojte brkati naslov prezentacije s njegovom svrhom. Pretpostavimo da se od vas traži da održite prezentaciju budućem klijentu o prednostima novog, poboljšanog, luksuznog modela ChronSimplastic Infindibulator vaše tvrtke. Vaša svrha u ovoj prezentaciji nije prenijeti informacije o novom Infindibulatoru, već uvjeriti vašeg klijenta da ga kupi.

Naslov vaše prezentacije mogao bi biti Infindibulators for the 21st Century, ali svrha je "Uvjeriti ove sokove da kupe jedan, ili možda dva."

Nemojte postati rob svojim slajdovima

PowerPoint stvara tako lijepe slajdove da dolazi u iskušenje dopustiti im da budu show. To je velika greška. Vi ste predstava — ne slajdovi. Slajdovi su samo vizualna pomagala, dizajnirana da vašu prezentaciju učine učinkovitijom, a ne da ukradu predstavu.

Slajdovi bi trebali nadopuniti govor, a ne ponavljati ga. Ako samo čitate svoje slajdove, morate ponovno razmisliti što ste stavili na slajdove. Slajdovi bi trebali sažeti ključne točke, a ne postati scenarij za vaš govor.

Nemojte pretrpavati publiku nepotrebnim detaljima

Dana 19. studenog 1863. gomila od 15 000 ljudi okupila se u Gettysburgu da čuje Edwarda Everetta, jednog od najvećih govornika tog vremena. Gospodin Everett je dva sata govorio o događajima koji su se dogodili tijekom slavne bitke. Kad je završio, Abraham Lincoln je ustao kako bi održao kratku dvominutnu postskriptumu koja je postala najpoznatiji govor u američkoj povijesti.

Da je PowerPoint postojao 1863., Everett bi vjerojatno govorio četiri sata. PowerPoint vas praktički moli da previše pričate. Kad počnete tipkati metke, ne možete stati. Uskoro imate 40 slajdova za 20-minutnu prezentaciju. To je oko 35 više nego što vam je vjerojatno potrebno. Pokušajte snimiti jedan slajd svakih dvije do pet minuta svoje prezentacije.

Nemojte zanemariti svoje otvaranje

Kako kažu, imate samo jednu priliku ostaviti prvi dojam. Nemojte ga trošiti pričajući vic koji nema nikakve veze s temom, ispričavajući se zbog nedostatka pripreme ili nervoze ili navodeći svoje vjerodajnice. Ne macajte okolo; prijeđi odmah na stvar.

Najbolja otvaranja su ona koja privlače pažnju publike provokativnom izjavom, retoričkim pitanjem ili uvjerljivom pričom. Šala je u redu, ali samo ako postavlja pozornicu za predmet vašeg izlaganja.

Budite relevantni

Cilj svake prezentacije je navesti vašu publiku da kaže: "I ja!" Nažalost, mnoge prezentacije ostavljaju publiku na razmišljanje: "Pa što?"

Ključ za relevantnost je da svojoj publici date ono što im treba, a ne ono što mislite da je zanimljivo ili važno. Najuvjerljivije su prezentacije koje predstavljaju rješenja stvarnih problema, a ne mišljenja o hipotetičkim problemima.

Ne zaboravite poziv na oltar

Što bi bio križarski rat Billyja Grahama bez poziva na oltar? Propuštena prilika.

Najbolje prezentacije su one koje mame vašu publiku na akciju. To bi moglo značiti kupnju vašeg proizvoda, promjenu njihovog životnog stila ili samo dovoljno zanimanje da dodatno istražite svoju temu.

Ali prilika će biti izgubljena ako svoju publiku ne pozovete da na neki način odgovori. Ako nešto prodajete (a mi svi nešto prodajemo!), jasno dajte do znanja kako vaša publika može kupiti. Recite im besplatni broj. Dajte im materijal s poveznicama na web stranice na koje mogu ići za više informacija. Zamolite sve da pjevaju Just As I Am. Učinite sve što je potrebno.

Vježbajte, vježbajte, vježbajte

Povratak starom dobrom Abeu: Nekako su krenule glasine da je Abraham Lincoln žurno napisao adresu Gettysburga u vlaku, neposredno prije nego što je stigao u Gettysburg. Iskreno, Lincoln se tjednima mučio zbog svake riječi.

Vježbajte, vježbajte, vježbajte. Radite kroz grube točke. Polirajte otvaranje i zatvaranje i sve neugodne prijelaze između. Vježbajte pred ogledalom. Snimite sebe na video. Vrijeme za sebe.

Opustiti!

Ne brinite! Budi sretan! Čak se i najdarovitiji govornici glupo uplaše svaki put kad se popnu na podij. Bilo da razgovarate s jednom osobom ili s 10.000, opustite se. Za 20 minuta sve će biti gotovo.

Koliko god da ste nervozni, nitko to ne zna osim vas. To jest, osim ako im ne kažete. Prvo pravilo izbjegavanja panike je da se nikada ne ispričavate za svoje strahove. Iza podija, vaša koljena možda kucaju dovoljno snažno da dobijete modrice, ali nitko drugi to neće primijetiti. Nakon što obrišete pazuhe i obrišete slinu s brade, ljudi će reći: “Zar nisi bio nervozan? Djelovao si tako opušteno!”

Očekivati ​​neočekivano

Planirajte da stvari krenu po zlu, jer hoće. Projektor se možda neće fokusirati, mikrofon se može ugasiti, možete ispustiti bilješke na putu do podija. Tko zna što se još može dogoditi?

Pazite na stvari, ali budite spremni na probleme koje možete predvidjeti. Nosite dodatni set bilješki u džepu. Ponesite svoj mikrofon ako ga imate. Pripremite rezervni projektor ako je moguće.

Nemojte biti dosadni

Publika može previdjeti gotovo sve, ali jedna stvar koju vam nikada neće oprostiti je dosadna. Iznad svega, nemojte dosaditi svojoj publici.

Ova smjernica ne znači da morate pričati viceve, skakati gore-dolje ili brzo govoriti. Šale, pretjerano skakanje i brz govor mogu biti nezamislivo dosadni. Ako imate jasnu svrhu i držite je se, izbjegavate nepotrebne detalje i rješavate stvarne potrebe — nikada vam neće biti dosadno. Samo budi svoj i zabavi se. Ako se vi zabavljate, zabavit će se i vaša publika.