Outlook 2013 može učiniti mnogo za vas bez ikakve pomoći izvana, ali nekoliko dobro promišljenih dodataka može vam učiniti život još lakšim. Neki omiljeni dodaci nadoknađuju mogućnosti koje bi Outlook trebao imati, ali ih nema. Neki dodaci pomažu vam da koristite svoje Outlook podatke bilo gdje i bilo kada.
Pametni telefoni danas su posvuda i vjerojatno su najmoćniji Outlookov "dodatak". Ako u posljednje vrijeme niste kupovali novi mobitel, pametni telefoni su mobiteli s ugrađenim softverom za osobno organiziranje. Najbolji pametni telefoni u ovom trenutku uključuju iPhone i uređaje temeljene na Androidu kao što je Motorola Droid. (BlackBerry brzo gubi tlo pod nogama.)
Iako možete unositi podatke i upravljati njima u trenu s Outlookom, najvažnije podatke iz Outlooka možete nositi u džepu na bilo kojem pametnom telefonu koji nosite. Možete čak i čitati svoju e-poštu u podzemnoj željeznici pomoću pametnog telefona.
Outlook neće pokretati pametni telefon, ali će mnoge aplikacije trećih strana povezati vaš pametni telefon s Outlookom. Provjerite svoju trgovinu aplikacija za pametne telefone.
Kada je Outlook prvi put objavljen, bio je dio paketa Microsoft Office 97. U određenim situacijama Microsoft nudi Outlook kao samostalan proizvod (ili u paketu s Internet Explorerom), tako da možda nećete uvijek imati prednosti zajedničkog korištenja Microsoft Officea i Outlooka.
Office vam omogućuje izvođenje raznih trikova s odlaznom e-poštom i grafikom, dok Outlook olakšava razmjenu posla koji ste stvorili u Officeu putem e-pošte.
Možete koristiti nekoliko marki skenera posjetnica za kopiranje kontaktnih podataka u Outlook s posjetnica koje prikupljate na sastancima, konferencijama i sajmovima. Naravno, sve podatke možete unijeti ručno, ali ako prikupite više od nekoliko desetaka kartica tjedno, skener posjetnica može vam uštedjeti mnogo posla.
Isprobajte Mozy sigurnosnu kopiju za sigurnosnu kopiju svojih Outlook podataka. Mozy je usluga koja automatski stvara sigurnosnu kopiju najkritičnijih podataka na vašem računalu i sprema ih na Internet gdje je sigurno. Ako se vaše računalo sruši ili ako, ne daj Bože, pretrpite požar, poplavu ili drugu katastrofu koja uništi vaše računalo, možete vratiti svoje podatke i pokrenuti tamo gdje ste stali.
Za korištenje Mozyja trebat će vam brza internetska veza. To košta mjesečno, ali duševni mir je vrijedan svake lipe.
Inbox napisan unatrag je Xobni, dodatak koji vam pomaže u pretraživanju, razvrstavanju i analiziranju informacija koje pohranjujete u Outlook. Može vam čak reći u koje doba dana vam šef najčešće šalje e-poštu. (Evo savjeta: tada budite dostupni.) Neki od Xobnijevih boljih trikova već su dodani u Outlook, ali još uvijek možete isprobati besplatnu probnu verziju Xobnija da vidite sviđa li vam se.
Do sada se Microsoft SharePoint najčešće nalazio u velikim organizacijama kojima je bio potreban način dijeljenja informacija i nesmetane suradnje. Program je bio preglomazan i skup za privatne korisnike i kućne tvrtke. Sada svatko može kupiti uslugu pod nazivom SharePoint Online, što Microsoft naziva pretplatničkom verzijom SharePointa koju prodaje. Plaćate ovisno o razini usluge koju želite.
Ako imate redoviti tim koji surađuje na poslovnim projektima, razmislite o isprobavanju SharePointa kao alata za dijeljenje dokumenata i drugih informacija.
Mnoge značajke koje izgledaju ugrađene u Outlook zapravo zahtijevaju od vas pokretanje programa pod nazivom Microsoft Exchange. Exchange vam omogućuje dijeljenje podataka iz Outlooka s drugim ljudima u vašem uredu i koordiniranje sastanaka i zadataka.
Možete iznajmiti Microsoft Exchange račune od mnogih različitih dobavljača, uključujući Microsoft, uz mjesečnu naknadu po korisniku.
S internetskim divovima poput Googlea koji mu dišu za vratom, Microsoft žuri stvoriti online usluge koje mogu zadržati kupce. SkyDrive je Microsoftov unos u oblaku i zamjenjuje Windows Live. To je kišobran pod kojim možete pronaći cijeli niz besplatnih usluga koje poboljšavaju i proširuju Microsoft Office, uključujući pristup vašim datotekama putem weba.
Ovaj zgodni alat automatski se instalira s Officeom ili možete preuzeti aplikaciju . Od dijeljenja datoteka do objavljivanja kalendara, SkyDrive će vam pružiti veliku vrijednost.
Podrška za Outlook Mobile Services, uslugu koja pruža podršku za slanje SMS poruka (tekstualnih poruka), znači da će vam trebati MS Exchange Server koji podržava slanje SMS/MMS poruka (u osnovi odaberite korporativne korisnike). Za one od vas koji nisu jedan od odabranih, morat ćete locirati pružatelja usluga treće strane. Potražite na webu uslugu koja zadovoljava vaše potrebe.
Ljudi koji su dizajnirali Outlook toliko su se oduševili e-poštom da su potpuno zaboravili na onaj staromodni sustav pečata i papira koji neki ljudi još uvijek preferiraju. (Kako čudno!) Samo Outlook može pohraniti milijune poštanskih adresa, ali ne radi baš dobar posao stavljanja adrese na omotnicu.
Dymo LabelWriter može premostiti taj jaz, ispisujući bilo koju adresu iz Outlooka na prikladnu gumiranu naljepnicu koju možete zalijepiti na paket ili omotnicu brže nego što možete reći United States Post Service.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
