PowerPoint je sličan procesoru teksta, osim što je usmjeren na stvaranje prezentacija, a ne dokumenata . PowerPoint prezentacije sastoje se od jednog ili više slajdova . Svaki slajd može sadržavati tekst, grafiku i druge informacije. Možete jednostavno preurediti slajdove u PowerPoint prezentaciji, izbrisati slajdove koji vam nisu potrebni, dodati nove slajdove ili izmijeniti sadržaj postojećih slajdova.
Možete koristiti PowerPoint za izradu i predstavljanje svojih prezentacija ili možete koristiti jednu od sljedećih vrsta medija za prikaz svojih prezentacija:
-
Računalni monitor: Vaš računalni monitor, bilo CRT monitor ili LCD, prikladan je način za prikaz vaše prezentacije kada je pokazujete samo jednoj ili dvije druge osobe.
-
Računalni projektor: Računalni projektor projicira sliku vašeg računalnog monitora na zaslon tako da je velika publika može vidjeti.
-
Prozirne folije: Prozirne folije mogu se koristiti za prikazivanje vaše prezentacije pomoću grafoskopa.
-
Ispisane stranice: Ispisane stranice omogućuju vam da distribuirate ispisanu kopiju cijele prezentacije svakom članu vaše publike.
-
Slajdovi od 35 mm: uz naknadu možete dati ispis svoje prezentacije na slajdove od 35 mm od strane lokalne tvrtke ili putem interneta.
Prezentacija je za PowerPoint ono što je dokument za Word ili radni list za Excel. Svaka prezentacija koju izradite sprema se na tvrdi disk kao zasebna datoteka.
PowerPoint 2007 prezentacije imaju proširenje .pptx dodano na kraj njihovih naziva datoteka. Na primjer, Sales Conference.pptx i History Day.pptx su važeći nazivi datoteka PowerPointa. Kada upišete naziv datoteke za novu PowerPoint datoteku, ne morate upisati ekstenziju .pptx, jer PowerPoint automatski dodaje ekstenziju umjesto vas.