Cijene za Office 365: Određivanje pravog plana za vašu organizaciju

Office 365 je SaaS rješenje koje radi u javnom oblaku koje nudi Microsoft na osnovi pretplate. Svaka se pretplata sastoji od jedne ili više licenci ovisno o potrebama organizacije. Pretplate se mogu kupiti izravno od Microsofta ili putem Microsoft Cloud Solutions Provider (CSP). Kada svoju pretplatu kupite izravno od Microsofta, vaša podrška dolazi od Microsofta. Ako svoju pretplatu kupite od CSP-a, podršku za usluge pruža CSP.

Važno je napomenuti da Office 365 dolazi u dvije verzije: Home i Business. Kao što naziv implicira, Home verzija je namijenjena za kućnu upotrebu i ne uključuje rješenja za produktivnost kao što su Exchange Online ili SharePoint Online, koja obično koriste tvrtke za produktivnost i suradnju.

Biranje između Office 365 Small Business i Enterprise planova

Office 365 dolazi s četiri ključne tehnologije (ili "radnim opterećenjem" kako bi ga vaš IT tim mogao nazvati):

• Exchange Online: aplikacija za razmjenu poruka koja pokreće e-poštu poslovne klase.
• SharePoint Online: web-bazirana platforma za suradnju koja se obično koristi za pohranu na mreži, suradnju s dokumentima, intranete i još mnogo toga.
• Timovi: koji se ranije zvao Skype for Business, tehnologija koja stoji iza web i audio konferencija, chatova, dijeljenja zaslona, ​​glasovne komunikacije i još mnogo toga.
• Uredske aplikacije: alati za produktivnost uključujući Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access i još mnogo toga koji su dostupni u desktop i online verzijama.

Uz četiri ključne tehnologije navedene ovdje, Office 365 paket također dolazi s nizom drugih značajki, od kojih neke mogu biti dostupne samo u planu za male tvrtke, kao što su Microsoft Bookings, a druge koje su dostupne u svim planovima, kao što su Planner, StaffHub, Forms, PowerApps i još mnogo toga. Kao SaaS rješenje, Office 365 nastavit će se razvijati, stoga nemojte biti iznenađeni kada pronađete nove značajke u svojoj pretplati koje možda nisu obuhvaćene u ovoj knjizi.

Možete vidjeti koje su usluge i značajke trenutno dostupne u raznim planovima za Office 365 .

Iako je istina da bi sve organizacije trebale imati pristup produktivnim i sigurnosnim alatima, ne trebaju sve organizacije ista zvona i zviždaljke da vode svoje poslovanje ili plaćaju istu cijenu za usluge. Za malu tvrtku, na primjer, nema smisla plaćati iste naknade kao veliko poduzeće koje ima naprednije potrebe kao što je eDiscovery u pravne svrhe.

Kako bi zadovoljio ovu potrebu, Microsoft je osmislio razne planove i pretplate između kojih organizacije mogu birati. Međutim, postoji toliko mnogo planova, pretplata i kombinacija licenci da ponekad može biti teško znati koji je pravi za vašu organizaciju. Kako biste suzili svoje mogućnosti, pogledajte stablo odluka u nastavku kako biste brzo odredili što je najbolje za vas tako što ćete odgovoriti na tri pitanja.

Stablo odlučivanja o planu male tvrtke ili poduzeća.

Office 365 za mala poduzeća

Planovi za male tvrtke osmišljeni su tako da zadovolje tipične potrebe malih poduzeća s 300 ili manje korisnika. Postoje tri ključne ponude u planovima za mala poduzeća:

• Office 365 Business: 8,25 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju samo aplikacije za stolna računala sustava Office i pristup mrežnoj pohrani.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju e-poštu poslovne klase i alate za suradnju, ali ne trebaju stolne aplikacije sustava Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike kojima je potrebna e-pošta i alati za suradnju u poslovnoj klasi i stolne aplikacije sustava Office.

Za male i srednje neprofitne organizacije, Microsoft nudi dva plana koji odgovaraju planovima Business Essentials i Business Premium, ali uz nultu cijenu i 3 USD po korisniku mjesečno.

Office 365 Enterprise

Postoje četiri ključne ponude u Office 365 Enterprise planovima u rasponu od 8 USD po korisniku mjesečno do 35 USD po korisniku mjesečno:

• Office 365 ProPlus: 12 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju samo aplikacije za stolna računala sustava Office i pristup mrežnoj pohrani.
• Office 365 E1: 8 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju e-poštu poslovne klase i alate za suradnju, ali ne trebaju stolne aplikacije sustava Office.
• Office 365 E3: 20 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju sve značajke u Office ProPlus i E1 plus alate za sigurnost i usklađenost kao što su zakonsko zadržavanje, pravila zadržavanja, pravila za sprječavanje gubitka podataka i još mnogo toga.
• Office 365 E5: 35 USD po korisniku mjesečno; idealno za korisnike koji trebaju sve značajke u Office 365 E3 plus napredne sigurnosne funkcije, analitiku i glasovne mogućnosti kao što su mogućnost upućivanja i primanja telefonskih poziva ili dopuštanje sudionicima sastanka da se uključe na sastanak radi audiokonferencije. Imajte na umu da se za domaće i međunarodne pozive plaća dodatna naknada od 24 USD po korisniku mjesečno. Samo za domaće pozive, naknada je 12 USD po korisniku mjesečno.

Možete miješati i upariti različite poslovne pretplatničke planove na temelju potreba vaših korisnika, a broj korisnika u poslovnim planovima nema ograničenja.

Obrazovni, državni i neprofitni sektor imaju odgovarajuće Enterprise planove. Obrazovni planovi se nazivaju A1, A3 i A5; vladini planovi nazivaju se G1, G3 i G5; a neprofitne organizacije nazivaju se neprofitnim E1, neprofitnim E3 i neprofitnim E5. Imajte na umu da su cijene različite za ove sektore, pa provjerite sa svojim CSP-om ili posjetite Office365.com .

Briga o prvoj liniji radne snage uz Office 365

Ako vodite tvrtku s radnicima bez radnog stola, radnicima u smjenama, zaposlenicima u trgovinama, vozačima kamiona ili sličnim zaposlenicima, vjerojatno vam ne trebaju sve značajke iz bilo kojeg od Enterprise planova. Većina tih radnika dijeli osobno računalo ili radi na kiosku i imaju minimalne zahtjeve za suradnju i ograničene komunikacijske potrebe. Nema smisla da ti radnici plaćaju punu cijenu za planove koji imaju više značajki nego što im je potrebno ili ih isključuju iz pogodnosti korištenja Office 365.

Kako bi riješio ovaj izazov, Microsoft je osmislio ponudu pod nazivom Office 365 F1 koja je namijenjena "prvoj radnoj snazi". Za 4 USD po korisniku mjesečno, plan F1 ovoj radnoj snazi ​​daje većinu alata za produktivnost i suradnju usmjerenih na ova ključna područja:

• Upravljanje rasporedom i zadacima
• Komunikacije i zajednica
• Obuka i ugradnja
• Upravljanje identitetom i pristupom

Odabir plana za Office 365

Office 365 je procvjetao tijekom godina. To nije proizvod za sve. Microsoft je to prepoznao i razdvojio proizvod u posebne planove kako bi se uklopio u potrebe pojedinaca, obitelji, malih poduzeća, pa sve do multinacionalnih poduzeća i edukatora.

Kada se prvi put bavite Office 365, možete ga zamisliti kao dva različita proizvoda pod istim marketinškim kišobranom:

• Ako ste potrošač i u početku biste razmišljali o kupnji softvera u trgovini kao što je Best Buy, tada vjerojatno tražite jedan od planova Home.
• Ako tražite Office 365 za svoju tvrtku ili organizaciju, vjerojatno tražite jedan od poslovnih planova.

Kada dođete na stranicu sustava Office 365, ovaj izbor je uredno postavljen ispred vas s gumbom Za početnu stranicu i gumbom Za tvrtke.

Odredišna stranica za Office 365.

Planove za Office 365 za edukatore možete pronaći klikom na padajući izbornik Proizvodi na vrhu početne stranice sustava Office . Postoje planovi za škole, nastavnike i učenike.

Ako tražite osobni plan i kliknete gumb Za dom, postupak kupnje i instaliranja Office 365 relativno je jednostavan. Microsoft stalno mijenja terminologiju pa se ustručavamo imenovati planove. U trenutku pisanja ovog teksta, oni nude dva plana sa sljedećim primarnim razlikama:

• Uz kućni plan imate pet korisnika od kojih svaki može instalirati Officeove proizvode na pet uređaja.
• Uz osobni plan imate samo jednog korisnika koji može instalirati proizvode sustava Office na pet uređaja.

Oba ova plana temelje se na pretplati i stalno vam je zajamčeno da imate najsuvremeniji softver. Kada izađe nova verzija proizvoda, odmah je možete instalirati i koristiti. Ako vam se ne sviđa model pretplate, postoji mogućnost jednokratne kupnje, ali ne dobivate ažurirane proizvode čim izađu.

Office 365 za dom

Planovi za Office 365 za dom prikazani su u nastavku.

Planovi za Office 365 za dom.

Kada tražite poslovni ili organizacijski plan, opcije zahtijevaju mnogo više razmišljanja i planiranja. Opet, Microsoft stalno mijenja planove kako bi pokušao segmentirati ponudu na najpametniji način za svaku vrstu organizacije. Od 2018. poslovni planovi kreću se od 5 USD po korisniku mjesečno (plan Business Essentials) do 35 USD po korisniku mjesečno (plan Enterprise E5). Oni se mogu naplaćivati ​​godišnje.

Ako također koristite Windows 10, možete uštedjeti novac spajanjem Office 365 s drugim Microsoftovim proizvodima. Microsoft ove pakete označava kao Microsoft 365 . Provjerite to brzim Google pretraživanjem.

Office 365 za tvrtke

Ovdje su prikazani planovi za Office 365 za tvrtke.

Planovi za Office 365 za tvrtke.

Poslovni planovi za Office 365 mijenjali su se tijekom godina i Microsoft je došao na prilično intuitivno grupiranje. Postoje mali i srednji poslovni planovi, a postoje planovi koji su usmjereni na velika poduzeća. Jedna od glavnih stvari koje trebate potražiti je uključuje li plan aplikacije za produktivnost Microsoft Officea koje se mogu instalirati na vaš lokalni uređaj (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i OneDrive).

Poslovni planovi za Office 365 navedeni su u nastavku.

Office 365 za poslovne planove

* Cijene su podložne promjenama. Također možete dodati razne opcije, što također utječe na cijenu.

Preporuča se da pažljivo istražite svaku opciju plana na temelju onoga što je dostupno u trenutku kada želite implementirati Office 365 za svoju tvrtku ili organizaciju. Microsoft neprestano dodaje nove značajke i mijenja stvari. Obavezno provjerite konkretne planove prije nego što svoju odluku temeljite na ovdje navedenim cijenama.

Uz navedene planove za poslovanje, tu su i Office 365 ponude za obrazovne ustanove, državne institucije i neprofitne organizacije. Neki od ovih planova za Office 365 čak su besplatni za kvalificirane institucije i organizacije.