Cheat Sheet za SharePoint 2016 za LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2016 pruža platformu temeljenu na webu koju vaša organizacija može iskoristiti kako bi bila produktivnija i konkurentnija. Uz SharePoint 2016 možete upravljati sadržajem, objavljivati ​​informacije, pratiti procese i upravljati cjelokupnim poslovnim aktivnostima. Osim toga, SharePoint 2016 pruža društvene značajke kao što su mikroblogovanje, feedovi, lajkovi, spominjanja i hash oznake kako bi svi u vašoj organizaciji bili na istoj stranici i učinkovito komunicirali.

Razumijevanje mješavine tehnologije SharePoint 2016

SharePoint 2016 je masivan i složen proizvod. Ne samo da je SharePoint sam po sebi kompliciran, već se oslanja na čitav niz drugih tehnologija kako bi se čarolija dogodila.

Tehnološki stog SharePoint 2016 sastoji se od:

• Računalni poslužitelji: U korijenu svakog softverskog sustava nalazi se fizički uređaj koji se naziva poslužitelj. Poslužitelj se ne razlikuje od vašeg prijenosnog računala, stolnog računala ili čak telefona. Svi oni koriste fizičke računalne čipove kako bi se stvari događale u digitalnom svijetu. Poslužitelj je upravo dizajniran posebno za teške poslovne softvere.
• Operacijski sustavi: fizičko računalo nije ništa više od utega papira ili graničnika za vrata bez softvera koji bi ga omogućio da funkcionira. Softver dizajniran da natjera računala da rade stvari naziva se operativni sustav. U Microsoftovom svijetu operativni sustav dizajniran za poslužitelje naziva se, sasvim prikladno, Windows Server.
• Baze podataka: Baza podataka instalirana je na operacijski sustav i posebno je dizajnirana i optimizirana za pohranu i manipulaciju podacima. Microsoftov proizvod baze podataka naziva se SQL Server. SharePoint koristi napredne mogućnosti SQL Servera kako bi pružio značajke koje se istražuju u cijeloj knjizi.
• Web poslužitelji: SharePoint je softver s kojim komunicirate pomoću web-preglednika. Poseban softverski proizvod nazvan web poslužitelj je motor koji isporučuje web stranice u vaš web preglednik. Microsoftov web poslužitelj naziva se Internet Information Services (IIS).

Potreban je cijeli niz tehnologije da bi SharePoint bio moguć. Moglo bi se čak reći da je potrebno softversko selo. Kada je ova hrpa softvera na mjestu, vaš IT tim može instalirati SharePoint. Kada vaš IT tim instalira SharePoint u vašim lokalnim prostorima, to se zove SharePoint On Premise. Kada kupite SharePoint kao uslugu od Microsofta i pristupite mu putem Interneta, naziva se SharePoint Online. Uz SharePoint Online, softverski stog instaliran je u Microsoftove podatkovne centre i oni preuzimaju stvari kao što su instaliranje, upravljanje, sigurnosno kopiranje i osiguranje svega.

Dopuštanje Microsoftu da osigura infrastrukturu SharePoint omogućuje vašoj organizaciji da se usredotoči na vaše poslovanje. Konkretno, možete se usredotočiti na iskorištavanje SharePointa kako biste povećali svoju poslovnu vrijednost umjesto da se brinete o trepćućim svjetlima poslužitelja i zamršenosti cijelog softvera koji čini hrpu.

Imate nekoliko različitih opcija kada odaberete SharePoint 2016. Te opcije uključuju:

• SharePoint Server 2016, Standardna licenca: Intranet, portali, ekstraneti, pretraživanje i društvena mreža Moja stranica.
• SharePoint Server 2016, Enterprise licenca: Napredni scenariji za poslovnu inteligenciju, integraciju aplikacija i usluge Office 2016.
• SharePoint Online: verzija sustava SharePoint u oblaku. Nudi se kao samostalan proizvod ili u paketu s Office 365. SharePoint Online uključuje niz različitih opcija paketa, koje su mješavina značajki SharePoint Servera. Osim toga, od sada će Microsoft dodavati najnovije i najbolje nove značajke u SharePoint Online. U nekom trenutku u budućnosti (možda SharePoint 2019?), preuzet će sav taj posao sa SharePoint Online i stvoriti još jednu on-premises verziju SharePointa. Ako želite ostati s najnovijim i najboljim, onda je SharePoint Online vaša najbolja opcija.

Uobičajeni predlošci web-mjesta u sustavu SharePoint 2016

Predložak web-mjesta ono je što koristite kada stvarate novo SharePoint web-mjesto. Predložak web-mjesta samo vam pruža početnu postavku za SharePoint. Na primjer, ako odaberete predložak web-mjesta tima, web-mjesto koje izradite uključivat će komponente sustava SharePoint dizajnirane za tim. Stvari kao što su aplikacija Dokumenti, aplikacija Kalendar, aplikacija Zadaci i vizualizacija vremenske trake.

Postoji niz predložaka web-mjesta dostupnih u SharePointu 2016. Predlošci web-mjesta grupirani su u kategorije kao što su Suradnja, Poduzeće i Objavljivanje.

Predlošci web-mjesta koje imate na raspolaganju ovise o izdanju sustava SharePoint koje koristite, kao io značajkama koje ste aktivirali. Na primjer, predložak Business Intelligence Center dostupan je samo uz Enterprise licencu. A web-mjesta za objavljivanje dostupna su samo kada imate aktiviranu infrastrukturu za objavljivanje SharePoint Servera.

Predlošci web-mjesta s kojima biste trebali biti upoznati uključuju:

• Stranica tima: predložak dizajniran za timove za suradnju, dijeljenje dokumenata i sinkronizaciju.
• Blog: Predložak koji proizvodi web mjesto za blog.
• Mjesto projekta: Predložak koji stvara web mjesto za upravljanje i suradnju na određenom projektu.
• Zajednička stranica: Predložak dizajniran za stvaranje stranice koja omogućuje članovima zajednice da se okupljaju i raspravljaju o zajedničkim interesima.
• Centar za dokumente: Predložak dizajniran za upravljanje uobičajenim dokumentima na središnjoj lokaciji
• Centar za evidenciju: predložak koji stvara web-mjesto za upravljanje zapisima tvrtke.
• Business Intelligence Center: predložak sa svim funkcijama potrebnim za poslovnu inteligenciju u SharePointu.
• Enterprise Search Center: Predložak koji se koristi za izradu web-mjesta za pretraživanje. Uključuje brojne stranice s rezultatima pretraživanja za specijalizirane upite poput pretraživanja ljudi, razgovora, videozapisa i općenito.
• Osnovni centar za pretraživanje: predložak koji se koristi za stvaranje općeg centra za pretraživanje. Osnovnom nedostaju stranice s više rezultata u centru za pretraživanje poslovne klase.
• Visio Repozitorij procesa: Predložak koji možete odabrati prilikom izrade web-mjesta za pohranu poslovnih procesa u formatu Microsoft Office Visio.
• Stranica za objavljivanje: predložak koji stvara prazno mjesto za objavljivanje. Stranica za izdavanje koristi se za objavljivanje web stranica za masovnu potrošnju.
• Web-mjesto za objavljivanje s tijekom rada: predložak koji pruža mogućnosti predloška web-mjesta za objavljivanje i također uključuje tijekove rada za odobravanje.
• Enterprise Wiki: Predložak za izradu web-mjesta za hvatanje i pohranjivanje informacija iz grupnog kolektiva.

Uobičajene aplikacije u sustavu SharePoint 2016

Aplikacija je komponenta u SharePointu koja obavlja neku dužnost. Može se izraditi aplikacija za pohranu računovodstvenih dokumenata ili praćenje kontakata korisnika. Ako ste upoznati s idejom popisa i knjižnica, onda ste upoznati s aplikacijama.

Kada kreirate aplikaciju, odabirete vrstu predloška koji treba koristiti. Postoje predlošci za stvari kao što su knjižnice, popisi, kalendari, zadaci i ploče za raspravu. Kada dodate aplikaciju na svoju web lokaciju, dajete joj ime. Na primjer, možete dodati aplikaciju Kalendar i nazvati je praznicima tvrtke.

Ono što može biti zbunjujuće je da se aplikacije često nazivaju istim imenom kao i njihovi predlošci. Na primjer, ako koristite web-mjesto s aplikacijom pod nazivom Biblioteka dokumenata koja se temelji na predlošku aplikacije Biblioteka dokumenata, razumijevanje aplikacija bi bilo vrlo zbunjujuće. Ako izradite vlastitu aplikaciju pod nazivom My Documents App, a zatim odaberete predložak Biblioteka dokumenata, razlike je lako primijetiti. Možete vidjeti da biste mogli stvoriti aplikaciju Moji dokumenti 1, My Documents App 2 i My Documents App 3, koje bi sve mogle koristiti isti predložak: Biblioteka dokumenata.

Dostupne aplikacije ovise o izdanju sustava SharePoint 2016 koje koristite kao i o značajkama koje ste aktivirali. Na primjer, aplikacija Report Library dostupna je samo uz licencu Enterprise.

Sljedeće su uobičajene aplikacije kojih biste trebali biti svjesni.

• Knjižnica dokumenata: Koristi se za izradu aplikacija koje sadrže dokumente.
• Knjižnica obrazaca: Stvara aplikaciju koja sadrži poslovne obrasce. Ova biblioteka zahtijeva kompatibilan uređivač kao što je InfoPath.
• Biblioteka Wiki stranica: Koristi se za izradu aplikacija koje pohranjuju wiki stranice.
• Biblioteka slika: pomoću ovog predloška stvarate aplikacije za pohranu slika.
• Veze: Stvara aplikaciju koja sadrži HTML veze.
• Najave: Rezultati u aplikaciji koja se može koristiti za najave.
• Kontakti: Stvara aplikaciju za pohranu kontakata.
• Kalendar: predložak koji se koristi za izradu kalendarskih aplikacija.
• Discussion Board: Stvara aplikaciju u kojoj korisnici mogu raspravljati o temama na forumu s nitima.
• Promovirane veze: predložak aplikacije koji stvara mjesto za pohranu veza na određene radnje pomoću vizualnog izgleda na pločicama. Kada izradite novo timsko web-mjesto, ono uključuje aplikaciju temeljenu na predlošku promoviranih veza. Kada pređete mišem preko pločice, pojavljuju se informacije koje opisuju što će se dogoditi kada se klikne na vezu.
• Zadaci: Predložak koji se koristi za izradu aplikacija za pohranu zadataka.
• Praćenje problema: koristi se za izradu aplikacije za praćenje problema.
• Prilagođeni popis: Predložak koji stvara praznu aplikaciju na temelju popisa.
• Prilagođeni popis u prikazu podatkovne tablice: Ovaj predložak je sličan predlošku prilagođenog popisa, ali prema zadanim postavkama pruža prikaz podatkovne tablice.
• Vanjski popis: Koristi se za izradu aplikacije koja se povezuje s vanjskim podacima.
• Anketa: Stvara aplikaciju koja se koristi za provođenje anketa.
• Biblioteka sredstava: predložak koji se koristi za izradu aplikacije koja pohranjuje sredstva web-lokacije kao što su slike, audio i video datoteke.
• Knjižnica podatkovne veze: Stvara aplikaciju koja pohranjuje podatkovne veze.
• Knjižnica izvješća: Koristi se za stvaranje aplikacije za pohranu izvješća.
• Aplikacija Access: Predložak koji se koristi za izradu aplikacije koja je web-bazirana aplikacija za Office Access.
• Uvoz proračunske tablice: predložak koji se koristi za uvoz proračunske tablice. Rezultat je aplikacija koja sadrži podatke u proračunskoj tablici. Ekvivalentno bi se moglo učiniti ručno stvaranjem aplikacije pomoću predloška prilagođenog popisa, dodavanjem svih stupaca u proračunsku tablicu, a zatim unosom svih podataka.

Uobičajeni web-dijelovi u sustavu SharePoint 2016

Web-dijelovi su komponente za višekratnu upotrebu koje prikazuju sadržaj na web-stranicama u sustavu SharePoint 2016. Web-dijelovi su temeljna komponenta u izgradnji SharePoint stranica. Postoji niz web-dijelova koji se isporučuju odmah iz kutije s različitim izdanjima SharePointa, a možete kupiti i web-dijelove treće strane koji se priključe izravno u vaše okruženje SharePoint.

Dostupni web-dijelovi ovise o izdanju sustava SharePoint 2016 koje koristite kao i o značajkama koje ste aktivirali. Na primjer, web-dijelovi PerformancePoint dostupni su samo uz Enterprise licencu i kada je značajka PerformancePoint Services aktivirana. A web-dijelovi Project Web App dostupni su samo kada ste instalirali Project Server.

Slijedi popis uobičajenih kategorija web-dijelova s ​​kojima biste trebali biti upoznati:

• Aplikacije: svaka instanca aplikacije koju ste dodali na svoju web lokaciju ima povezani web-dio. Web-dijelovi aplikacije omogućuju vam da na svoje web-stranice dodate prikaz podataka u vašoj aplikaciji.
• Blog: pruža web-dijelove za web-mjesto bloga.
• Poslovni podaci: Grupiranje web-dijelova dizajniranih za prikaz poslovnih informacija kao što su status, indikatori i drugi poslovni podaci. Ovo grupiranje također uključuje web-dijelove za ugrađivanje Excel i Visio dokumenata i za prikaz podataka iz Business Connectivity Services (BCS). BCS je komponenta SharePointa koja vam omogućuje povezivanje s podacima koji su pohranjeni izvan SharePointa.
• Zajednica: Grupiranje zajednice sadrži web-dijelove za značajke zajednice sustava SharePoint. To uključuje stvari kao što su članstvo, pridruživanje zajednici i informacije o zajednici. Osim toga, postoje alati za administratore zajednice.
• Zbirni sadržaj : Sadrži web-dijelove koji se koriste za zbrajanje (agregiranje) sadržaja. Postoje web-dijelovi za sakupljanje rezultata pretraživanja, pružanje sažetaka projekata, prikaz vremenskih rokova i prikazivanje relevantnih dokumenata s cijelog web-mjesta.
• Skupovi dokumenata: web-dijelovi posebno dizajnirani za rad sa skupovima dokumenata.
• Filtri: web-dijelovi koji se mogu koristiti za filtriranje informacija. Ovi web dijelovi dizajnirani su za povezivanje s drugim web dijelovima kako bi pružili koristan mehanizam filtriranja. Na primjer, možda imate popis sadržaja i želite da korisnici mogu filtrirati na temelju određenih kriterija. Možete koristiti ove web-dijelove za pružanje mehanizma filtra.
• Obrasci: web-dijelovi koji vam omogućuju da ugradite HTML ili InfoPath obrasce na stranicu.
• Mediji i sadržaj: Ova kategorija pruža web-dijelove koji prikazuju medije kao što su slike, videozapisi i stranice. Osim toga, postoji i web dio za prikaz Silverlight aplikacija.
• PerformancePoint: web-dijelovi posebno dizajnirani za usluge PerformancePoint.
• Project Web App: web-dijelovi posebno dizajnirani za Project Server. Ovi web-dijelovi uključuju funkcionalnost za prikaz informacija o projektu kao što su problemi, zadaci, satnice i status.
• Pretraživanje: pruža web-dijelove za funkciju pretraživanja kao što je okvir za pretraživanje za unos upita, rezultate pretraživanja i preciziranje rezultata.
• Sadržaj vođen pretraživanjem: pruža web-dijelove koji prikazuju sadržaj na temelju pretraživanja. Na primjer, postoje web-dijelovi koji prikazuju stavke koje odgovaraju određenoj oznaci, stranice na temelju upita za pretraživanje i nedavno promijenjene stavke.
• Društvena suradnja: ova kategorija sadrži web-dijelove dizajnirane za društvene komponente sustava SharePoint, kao što su podaci o kontaktu korisnika, dijeljena ploča za bilješke, oblaci oznaka i korisnički zadaci.

Vrste stranica sustava SharePoint 2016

Postoji nekoliko stvari koje biste trebali znati o vrstama stranica sustava SharePoint 2016. Web stranica je dokument koji se prikazuje u vašem web pregledniku. Jedina razlika između web stranice i običnog tekstualnog dokumenta je u tome što web stranica ima posebnu oznaku koja web pregledniku govori kako da je prikaže.

SharePoint uzima detalje posebne oznake i baca ih iza kulisa. Ono što vam preostaje je nekoliko različitih vrsta stranica koje možete dodati na svoja SharePoint web-mjesta.

To uključuje:

• Wiki stranica: Wiki stranica je također poznata kao stranica sa sadržajem. Možete im dodati sadržaj upisivanjem i oblikovanjem teksta. Osim toga, možete umetnuti slike i web-dijelove. Dodavanje sadržaja na wiki stranicu je slično radu s Office Wordom jer se sve mogućnosti za formatiranje sadržaja nalaze na vrhu stranice na vrpci. I kao što naziv implicira, wiki stranica obrađuje sve wiki naredbe kao što su [ i ] znakovi.
• Stranica web-dijelova: Stranica web-dijelova posebno je dizajnirana za web-dijelove. Stranica web-dijelova uključuje zone web-dijelova u koje možete dodati web-dijelove. Pomoću stranice web-dijelova možete povući web-dijelove između zona i međusobno ih povezati. Postoji više rasporeda zona web-dijelova koje možete birati prilikom izrade stranice web-dijela.
• Stranica za objavljivanje : Stranica za objavljivanje koristi se kada trebate napraviti razdvajanje između objavljivanja sadržaja i izgleda sadržaja na stranici. Stranica za objavljivanje omogućuje vam da izradite standardni izgled stranice, a zatim dopustite da više korisnika unese sadržaj koristeći izgled stranice. To vam omogućuje da korisnici upoznati sa svojim sadržajem, ali ne i SharePoint izgledima, objavljuju na web-mjestu, a da pritom zadrže izgled i dojam.