Cheat Sheet za Excel 2019 za LuckyTemplates

Na prvi pogled, možda ćete imati problema s razumijevanjem prozora radnog lista programa Excel 2019 s njegovim brojnim komponentama. Samo imajte na umu da kada niste sigurni u svrhu određenog naredbenog gumba prikazanog u prozoru radnog lista programa Excel, sve što trebate učiniti je postaviti pokazivač miša na ikonu tog gumba kako bi Excel prikazao naziv gumba, njegov prečac tipke (ako ih ima) i, često, kratki opis funkcije gumba.

Brzi vodič kroz prozor radnog lista programa Excel 2019

Kako biste se lakše snašli, evo kratkog pregleda različitih komponenti prozora radnog lista programa Excel 2019, slijeva nadesno i odozgo prema dolje:

• Gornji red prozora programa Excel lijevo od središnjeg naziva datoteke sadrži alatnu traku za brzi pristup sa zadanim gumbima za naredbe Automatsko spremanje, Spremi, Poništi i Ponovi. Ovu alatnu traku možete prilagoditi tako da sadrži druge naredbe koje često koristite.
• Desno od naziva datoteke i vašeg korisničkog imena u gornjem retku, pronaći ćete gumb za naredbu Opcije prikaza vrpce (da biste kontrolirali kako se prikazuju kartice vrpce u retku ispod i naredbe vrpce na trenutno odabranoj kartici u području ispod toga) slijede tri gumba s opcijama prozora: Minimiziraj, Vrati prema dolje (koji postaje Maksimiziraj kada ga klikneš) i Zatvori.
• Drugi red prozora Excel radnog lista počinje s gumbom izbornika Datoteka koji vas prebacuje iz prikaza radnog lista u prikaz Backstagea s popisom naredbi za obavljanje svih vrsta stvari povezanih s datotekama, uključujući dobivanje informacija o trenutnoj datoteci radne knjige i ispis to). Pritisnite tipku Esc da biste zatvorili prikaz Backstagea i vratili se u uobičajeni prikaz radnog lista.
• Odmah desno od gumba izbornika Datoteka pronaći ćete ugrađene kartice Excel vrpce, Početna stranica kroz pomoć. Za prikaz naredbenih gumba povezanih s određenom karticom vrpce, jednostavno kliknite naziv njezine kartice. Poput alatne trake za brzi pristup, možete prilagoditi vrpcu za izmjenu prikaza kartica i dodavanje kartica za druge naredbe programa Excel koje često koristite.
• Na kraju drugog retka, desno od kartica vrpce, nalazi se tekstni okvir Reci mi (sa ikonom povećala) da biste dobili aktivnu pomoć o tome kako bilo što učiniti u programu Excel 2019. Nakon toga slijedi Dijeli gumb koji se koristi za dijeljenje datoteke radne knjige spremljene na web-mjestu OneDrive ili SharePoint s klijentima i suradnicima.
• Treći red, ispod vrpce, počinje s okvirom za naziv koji prikazuje slovo stupca i adresu broja retka (kao u A1, adresa prve ćelije radnog lista) trenutne ćelije - odnosno ćelije koja sadrži kursor ćelije u području radnog lista prikazanom u nastavku. Ako je trenutna ćelija dio raspona kojemu ste dodijelili naziv raspona, to ime se pojavljuje u okviru za naziv umjesto adrese ćelije.
• Nakon okvira za naziv slijedi grupa od tri gumba za naredbe za unos podataka: Odustani (za brisanje unosa koji ste namjeravali unijeti u trenutačnu ćeliju), Enter (za dovršetak unosa podataka u trenutačnu ćeliju) i Umetanje funkcije (sa fx ikona, stvoriti formulu pomoću jednog od programa Excel-a mnogi ugrađeni računanje funkcije u trenutnoj ćeliji). Dugi tekstni okvir neposredno desno od gumba Umetni funkciju je traka formule koja prikazuje sadržaj unosa koji ste u procesu unosa ili ste prethodno unijeli u trenutnoj ćeliji.
• Ispod retka koji sadrži okvir za naziv i traku formule nalazi se područje radnog lista u kojem se prikazuje sadržaj vaše proračunske tablice i svi grafikoni i sve druge grafike dodane radnom listu. Ovo područje zauzima glavni dio prozora Excel radnog lista. Koristi svijetlosive rešetke za označavanje granica ćelija radnog lista, a na vrhu je obrubljen redom slova koji identificiraju stupce, a s lijeve strane stupcem brojeva koji identificiraju retke. Broj ukupnih ćelija prikazanih u području radnog lista u bilo kojem trenutku ovisi o veličini i razlučivosti monitora zaslona vašeg uređaja kao i o trenutnoj postavci povećanja koja je na snazi ​​u Excelu.
• S lijeve strane vodoravne trake za pomicanje u retku na dnu područja radnog lista nalazi se gumb Novi list (za dodavanje radnih listova). S lijeve strane ovog gumba Excel prikazuje kartice s nazivom svakog radnog lista u trenutnoj datoteci (List1). S lijeve strane kartice prvog lista nalaze se gumbi Sljedeći list i Prethodni list. Ako vaša radna knjiga programa Excel sadrži toliko radnih listova da se ne mogu prikazati sve kartice listova, Excel dodaje gumbe za pomicanje (s . . .), koji se pojavljuju prije prve i posljednje kartice lista.
• Sam donji (zeleni) red prozora Excel radnog lista poznat je kao statusna traka. Trenutni način rada (Spreman, Enter, Uredi i slično) prikazan je krajnje lijevo. Ako snimite makronaredbu, Excel dodaje naredbeni gumb Snimi makronaredbu koji se pojavljuje odmah desno od indikatora načina rada. Ako odaberete hrpu ćelija u području radnog lista koje sadrži vrijednosti, Excel prikazuje prosjek, broj i zbroj tih vrijednosti blizu središta statusne trake. Na desnoj strani statusne trake nalaze se tri gumba za prikaz radne knjige — Normalan, Izgled stranice i Pregled prijeloma stranice — nakon čega slijedi kontrola zumiranja s gumbima za smanjenje (-) i povećanje (+) i klizač za zumiranje za smanjenje ili povećati povećanje ćelija prikazanih u području radnog lista naznačeno kao postotak.

Kako premjestiti pokazivač ćelije u radnim listovima programa Excel 2019

Excel 2019 nudi širok izbor tipki za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju. Kada koristite jednu od ovih tipki, program automatski pomiče drugi dio radnog lista u prikaz, ako to zahtijeva veličina zaslona vašeg uređaja i njegova razlučivost.

Sljedeća tablica sažima ove pritiske tipki, uključujući koliko daleko svaki od njih pomiče pokazivač ćelije od početne pozicije.

Kada pomičete pokazivač ćelije pomoću tipki navedenih u tablici, imajte na umu sljedeće korisne savjete:

• U slučaju onih pritisaka na tipke koji koriste tipke sa strelicama, morate ili upotrijebiti strelice na tipkovnici kursora ili u suprotnom isključiti Num Lock na numeričkoj tipkovnici vaše fizičke tipkovnice.
• Pritisci koji kombiniraju tipku Ctrl ili End sa tipkom sa strelicom među najkorisnijim su za brzo pomicanje s jednog ruba na drugi u velikim tablicama unosa ćelija ili za pomicanje od tablice do tablice u dijelu radnog lista s mnogo blokova Stanice.
• Kada koristite Ctrl i tipku sa strelicom na fizičkoj tipkovnici za pomicanje od ruba do ruba u tablici ili između tablica na radnom listu, držite pritisnut Ctrl dok pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama. Kada to učinite s dodirnom tipkovnicom na uređaju s dodirnim zaslonom, uzastopno dodirnete tipku Ctrl, a zatim tipku sa strelicom.
• Kada koristite End i alternativu tipkom sa strelicom, morate pritisnuti i zatim otpustiti tipku End prije nego što pritisnete tipku sa strelicom. Pritiskom i otpuštanjem tipke za kraj na statusnoj traci se pojavljuje indikator načina rada. Ovo je vaš znak da je Excel spreman da pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.

Etiketa za unos podataka u Excelu 2019

Da biste počeli raditi na novoj proračunskoj tablici Excel 2019, jednostavno počnete unositi podatke u prvi list prozora radnog lista Book1.

Evo nekoliko jednostavnih smjernica (neke vrste etiketa za unos podataka) koje treba imati na umu kada stvarate Excel proračunsku tablicu u Sheet1 nove radne knjige:

• Kad god možete, organizirajte svoje podatke u tablice podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista, kad god je to moguće. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.
• Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. (Da biste postavili razmak između informacija u susjednim stupcima i recima, možete proširiti stupce, povisiti retke i promijeniti poravnanje.)
• Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.
• Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.
• Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.

Kako dešifrirati vrijednosti pogrešaka u Excel 2019 formulama

Odmah možete reći da je formula u Excelu 2019 propala jer umjesto lijepo izračunate vrijednosti dobivate čudnu, nerazumljivu poruku. Ova čudnost, u govoru proračunskih tablica programa Excel 2019, je vrijednost pogreške. Njegova je svrha da vas obavijesti da neki element — bilo u samoj formuli ili u ćeliji na koju se formula poziva — sprječava Excel da vrati očekivanu izračunatu vrijednost.

U sljedećoj tablici navedene su neke vrijednosti pogrešaka programa Excel 2019 i njihovi najčešći uzroci.

10 najboljih značajki programa Excel 2019

Ako tražite brzi pregled onoga što je cool u Excelu 2019, ne tražite dalje! Samo letimičan pogled prema dolje na prvih nekoliko stavki na ovom popisu govori vam da značajka može biti produktivna s Excelom 2019 bilo kada i bilo gdje!

• Potpuna podrška za datoteke u oblaku: Zasloni Excel Save (Datoteka→Spremi) i Otvori (Datoteka→Otvori) omogućuju jednostavno dodavanje vašeg OneDrive ili SharePoint web-mjesta tima tvrtke kao mjesta za pohranu i uređivanje omiljenih radnih knjiga. Nakon što ručno spremite datoteku radne knjige u oblak, nova značajka automatskog spremanja u Excelu automatski sprema sve vaše promjene uređivanja u datoteku radne knjige dok radite. Zatim možete kliknuti novi gumb Povijest verzija (neposredno desno od gumba Dijeli u retku s karticama vrpce) da biste otvorili okno zadatka Povijest verzija koje prikazuje sve prethodno spremljene verzije datoteke koje možete kopirati ili vratiti.
  • Pohranjivanjem svojih Excel radnih knjiga na jedno od ovih mjesta u oblaku, osiguran vam je pristup njima na bilo kojem uređaju koji koristi Excel 2019 (koji može uključivati ​​vaš Windows tablet i pametni telefon zajedno s vašim stolnim i prijenosnim računalom).
  • Štoviše, ako se nađete bez računalnog uređaja koji koristi Excel 2019, i dalje možete pregledavati i uređivati ​​svoje radne knjige pomoću programa Excel Online u gotovo svakom većem web-pregledniku.
• Bezbolne opcije dijeljenja datoteka : dijeljenje datoteka i suautorstvo proračunskih tablica s vašim suradnicima u Excelu samo je postalo bolje i lakše nego ikad. Gumb Dijeli koji se nalazi na desnoj strani retka s karticama vrpce u prikazu radnog lista olakšava dijeljenje vaših Excel radnih knjiga na mreži nego ikad. Ne samo da možete jednostavno pozvati ljude da pregledavaju i uređuju radne knjige spremljene na vašem OneDriveu u oblaku, možete ih i predstaviti na mrežnim Skype sastancima i objaviti ih na svojim omiljenim web-mjestima društvenih medija.
• Potpuna podrška za zaslon osjetljiv na dodir: Excel 2019 nije samo najbolji program za proračunske tablice za vaše stolno i prijenosno računalo sa sustavom Windows; također je najbolji na vašem Windows tabletu i pametnom telefonu. Kako bi se osiguralo da je iskustvo zaslona osjetljivog na dodir u Excelu jednako bogato i korisno kao s fizičkom tipkovnicom i mišem, Excel 2019 podržava poseban način rada na dodir koji stavlja više prostora između gumba za naredbe na vrpci, što ih čini lakšim za odabir prstom ili olovkom, zajedno sa svim glavnim pokretima na dodirnom zaslonu.
• Podrška integriranom modelu podataka: Excel 2019 podržava prave odnose jedan-na-jedan i jedan-prema-više između tablica podataka koje uvozite u Excel iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, kao i između popisa podataka koje kreirate u Excelu. Odnosi između podatkovnih tablica i popisa u podatkovnom modelu tada vam omogućuju korištenje podataka iz bilo kojeg od njihovih stupaca u Excelovim zaokretnim tablicama i grafikonima koje izradite.
• Filtriranje zaokretne tablice s rezačima i vremenskim crtama: alati za izrezivanje u programu Excel 2019 omogućuju brzo filtriranje podataka u vašim zaokretnim tablicama na više stupaca putem grafičkih objekata na zaslonu. Vremenske trake omogućuju vam da grafički filtrirate podatke zaokretne tablice koristeći vremensku traku na temelju bilo kojeg stupca tipa datuma uključenog u podatkovni model zaokretne tablice.
• Preporučeni grafikoni: Niste sigurni koja će vrsta grafikona najbolje prikazati vaše podatke? Samo postavite pokazivač ćelije bilo gdje u tablici podataka i odaberite Umetanje→Preporučeni grafikoni na vrpci. Excel zatim prikazuje dijaloški okvir Umetanje grafikona u kojem Live Preview pokazuje kako će podaci tablice izgledati u nizu različitih vrsta grafikona. Nakon što otkrijete da grafikon najbolje predstavlja podatke, jednostavno kliknite gumb U redu da biste ga ugradili u radni list tablice.
• Preporučene zaokretne tablice: Ako ste početnik u stvaranju zaokretnih tablica za popise podataka Excela koje izradite, kao i tablice podataka koje uvozite iz samostalnih programa za upravljanje bazom podataka, sada možete natjerati Excel da preporuči i izradi jednu za vas. Sve što trebate učiniti je locirati pokazivač ćelije u jednoj od ćelija popisa podataka i odabrati Umetanje→Tablice→Preporučene zaokretne tablice na vrpci. Excel 2019 zatim otvara dijaloški okvir Preporučene zaokretne tablice koji vam prikazuje cijeli popis različitih zaokretnih tablica koje možete stvoriti na novom radnom listu u trenutnoj radnoj knjizi programa Excel jednostavnim odabirom gumba U redu.
• Office dodaci: Office dodaci omogućuju vam da proširite snagu programa Excel 2019 instaliranjem svih vrsta specijaliziranih malih programa (također poznatih kao aplikacije) koji su dostupni iz trgovine Office izravno unutar programa. Da biste instalirali i koristili dodatak, odaberite Umetanje→Dodaci→Moji dodaci→Prikaži sve na vrpci, a zatim odaberite opciju Store u dijaloškom okviru Office dodaci.

Besplatne aplikacije za Excel 2019 uključuju aplikaciju Bing Maps za iscrtavanje lokacija, aplikaciju Merriam-Webster Dictionary za traženje riječi i Mini kalendar i aplikaciju za odabir datuma za pomoć pri unosu datuma u radni list.

• Alat za brzu analizu: Alat za brzu analizu pojavljuje se u donjem desnom kutu bilo koje odabrane tablice na radnom listu programa Excel 2019. Ovaj alat sadrži opcije za primjenu uvjetnih formata, stvaranje grafikona ili zaokretne tablice, zbrajanje vrijednosti u recima ili stupcima ili dodavanje iskričavih linija za podatke u odabranoj tablici. A zahvaljujući Excelovom pregledu uživo, možete vidjeti kako će se podaci vaše tablice pojaviti pomoću različitih opcija prije nego što primijenite bilo koju od njih.
• Flash Fill: Ova izvrsna značajka doslovno je čitač misli kada je u pitanju rad s višedijelnim unosima ćelija u jednom stupcu radnog lista koji sadrži diskretne elemente koje biste bolje mogli koristiti kada biste ih sami unijeli u zasebne stupce lista.

Da biste odvojili diskretne elemente od dužih unosa u stupcu, sve što trebate učiniti je ručno unijeti prvi element u dužem unosu koji želite izdvojiti u ćeliju u istom retku u praznom stupcu s desne strane koji se završava pritiskom na strelicu prema dolje. Zatim, u trenutku kada upišete prvo slovo odgovarajućeg elementa u drugi duži unos u praznu ćeliju u retku ispod, značajka AutoCorrect programa Excel 2019 ne samo da predlaže ostatak tog drugog unosa već i sve ostale odgovarajuće unose za cijelu kolonu. Da biste dovršili predloženi unos za automatsko ispravljanje i ispunili cijeli stupac, jednostavno kliknite gumb Enter na traci formule ili pritisnite tipku Enter.