Cheat Sheet za Excel 2013 za LuckyTemplates

Na prvi pogled mogli biste imati problema s razumijevanjem mnogih izbornika, kartica, stupaca i redaka korisničkog sučelja programa Excel 2013. Međutim, ovaj Cheat Sheet pomoći će vam da se krećete tako što će vam pokazati tipke za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju, jednostavna pravila etiketa za unos podataka i uobičajene uzroke nekih vrijednosti pogrešaka formule.

Pomicanje kursora ćelije u proračunskim tablicama programa Excel 2013

Excel 2013 nudi širok izbor tipki za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju. Kada koristite jednu od ovih tipki, program automatski pomiče novi dio radnog lista u prikaz, ako je to potrebno za pomicanje pokazivača ćelije.

Sljedeća tablica sažima ove pritiske tipki, uključujući koliko daleko svaki od njih pomiče pokazivač ćelije od početne pozicije.

Kada pomičete pokazivač ćelije pomoću tipki navedenih u tablici, imajte na umu sljedeće korisne savjete:

• U slučaju onih pritisaka na tipke koji koriste tipke sa strelicama, morate ili upotrijebiti strelice na tipkovnici kursora ili u suprotnom isključiti Num Lock na numeričkoj tipkovnici vaše fizičke tipkovnice.

• Pritisci koji kombiniraju tipku Ctrl ili End sa tipkom sa strelicom među najkorisnijim su za brzo pomicanje s jednog ruba na drugi u velikim tablicama unosa ćelija ili za pomicanje od tablice do tablice u dijelu radnog lista s mnogo blokova Stanice.

• Kada koristite Ctrl i tipku sa strelicom na fizičkoj tipkovnici za pomicanje od ruba do ruba u tablici ili između tablica na radnom listu, držite pritisnut Ctrl dok pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama. Kada to učinite s dodirnom tipkovnicom na uređaju s dodirnim zaslonom, uzastopno dodirnete tipku Ctrl, a zatim tipku sa strelicom.

• Kada koristite End i alternativu tipkom sa strelicom, morate pritisnuti i zatim otpustiti tipku End prije nego što pritisnete tipku sa strelicom. Pritiskom i otpuštanjem tipke za kraj na statusnoj traci se pojavljuje indikator načina rada. Ovo je vaš znak da je Excel spreman da pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.

Etiketa za unos podataka u Excelu 2013

Da biste počeli raditi na novoj proračunskoj tablici programa Excel 2013, jednostavno počnete unositi podatke u prvi list prozora radne knjige Book1. Evo nekoliko jednostavnih smjernica (neke vrste etiketa za unos podataka) koje treba imati na umu kada stvarate Excel proračunsku tablicu u Sheet1 nove radne knjige:

• Kad god možete, organizirajte svoje podatke u tablice podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista, kad god je to moguće. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.

• Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. Da biste postavili razmak između informacija u susjednim stupcima i recima, možete proširiti stupce, povisiti retke i promijeniti poravnanje.

• Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.

• Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.

• Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.

Dešifriranje vrijednosti pogrešaka u Excel 2013 formulama

Odmah možete reći da je formula u Excelu 2013 pošla naopako jer umjesto lijepo izračunate vrijednosti dobivate čudnu, nerazumljivu poruku. Ova čudnost je, u govoru proračunskih tablica programa Excel 2013, vrijednost pogreške. Njegova je svrha da vas obavijesti da neki element — bilo u samoj formuli ili u ćeliji na koju se formula poziva — sprječava Excel da vrati očekivanu izračunatu vrijednost.

U sljedećoj tablici navedene su neke vrijednosti pogrešaka programa Excel 2013 i njihovi najčešći uzroci.