Na prvi pogled mogli biste imati problema s razumijevanjem mnogih izbornika, kartica, stupaca i redaka korisničkog sučelja programa Excel 2013. Međutim, ovaj Cheat Sheet pomoći će vam da se krećete tako što će vam pokazati tipke za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju, jednostavna pravila etiketa za unos podataka i uobičajene uzroke nekih vrijednosti pogrešaka formule.
Pomicanje kursora ćelije u proračunskim tablicama programa Excel 2013
Excel 2013 nudi širok izbor tipki za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju. Kada koristite jednu od ovih tipki, program automatski pomiče novi dio radnog lista u prikaz, ako je to potrebno za pomicanje pokazivača ćelije.
Sljedeća tablica sažima ove pritiske tipki, uključujući koliko daleko svaki od njih pomiče pokazivač ćelije od početne pozicije.
Pritisak na tipku |
Gdje se kreće kursor ćelije |
Desna strelica ili Tab |
Ćelija odmah desno. |
Strelica lijevo ili Shift+Tab |
Ćelija odmah lijevo. |
Strelica prema gore |
Ćelija gore za jedan red. |
Strelica prema dolje |
Ćelija dolje jedan red. |
Dom |
Ćelija u stupcu A trenutnog retka. |
Ctrl+Početna |
Prva ćelija (A1) radnog lista. |
Ctrl+Kraj ili Kraj, Početna |
Ćelija u radnom listu na sjecištu zadnjeg stupca u
kojem se nalaze podaci i zadnjeg retka u kojem se nalaze podaci (tj.
zadnje ćelije tzv. aktivnog područja radnog lista). |
Stranica Gore |
Ćelija jedan cijeli zaslon gore u istom stupcu. |
Stranica niže |
Ćelija jedan cijeli zaslon dolje u istom stupcu. |
Ctrl+strelica desno ili Kraj, strelica desno |
Prva zauzeta ćelija s desne strane u istom retku kojemu
prethodi ili slijedi prazna ćelija. Ako nijedna ćelija nije zauzeta,
pokazivač ide na ćeliju na samom kraju retka. |
Ctrl+strelica lijevo ili Kraj, strelica lijevo |
Prva zauzeta ćelija lijevo u istom retku kojemu
prethodi ili slijedi prazna ćelija. Ako nijedna ćelija nije zauzeta,
pokazivač ide na ćeliju na samom početku retka. |
Ctrl+strelica gore ili Kraj, strelica gore |
Prva zauzeta ćelija iznad u istom stupcu kojemu
prethodi ili slijedi prazna ćelija. Ako nijedna ćelija nije zauzeta,
pokazivač ide na ćeliju na samom vrhu stupca. |
Ctrl+strelica dolje ili End, strelica dolje |
Prva zauzeta ćelija ispod u istom stupcu kojemu
prethodi ili slijedi prazna ćelija. Ako nijedna ćelija nije zauzeta,
pokazivač ide na ćeliju na samom dnu stupca. |
Ctrl+Page Down |
Položaj pokazivača ćelije u sljedećem radnom listu te
radne knjige. |
Ctrl+Page Up |
Položaj pokazivača ćelije u prethodnom radnom listu te
radne knjige. |
Kada pomičete pokazivač ćelije pomoću tipki navedenih u tablici, imajte na umu sljedeće korisne savjete:
-
U slučaju onih pritisaka na tipke koji koriste tipke sa strelicama, morate ili upotrijebiti strelice na tipkovnici kursora ili u suprotnom isključiti Num Lock na numeričkoj tipkovnici vaše fizičke tipkovnice.
-
Pritisci koji kombiniraju tipku Ctrl ili End sa tipkom sa strelicom među najkorisnijim su za brzo pomicanje s jednog ruba na drugi u velikim tablicama unosa ćelija ili za pomicanje od tablice do tablice u dijelu radnog lista s mnogo blokova Stanice.
-
Kada koristite Ctrl i tipku sa strelicom na fizičkoj tipkovnici za pomicanje od ruba do ruba u tablici ili između tablica na radnom listu, držite pritisnut Ctrl dok pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama. Kada to učinite s dodirnom tipkovnicom na uređaju s dodirnim zaslonom, uzastopno dodirnete tipku Ctrl, a zatim tipku sa strelicom.
-
Kada koristite End i alternativu tipkom sa strelicom, morate pritisnuti i zatim otpustiti tipku End prije nego što pritisnete tipku sa strelicom. Pritiskom i otpuštanjem tipke za kraj na statusnoj traci se pojavljuje indikator načina rada. Ovo je vaš znak da je Excel spreman da pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.
Etiketa za unos podataka u Excelu 2013
Da biste počeli raditi na novoj proračunskoj tablici programa Excel 2013, jednostavno počnete unositi podatke u prvi list prozora radne knjige Book1. Evo nekoliko jednostavnih smjernica (neke vrste etiketa za unos podataka) koje treba imati na umu kada stvarate Excel proračunsku tablicu u Sheet1 nove radne knjige:
-
Kad god možete, organizirajte svoje podatke u tablice podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista, kad god je to moguće. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.
-
Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. Da biste postavili razmak između informacija u susjednim stupcima i recima, možete proširiti stupce, povisiti retke i promijeniti poravnanje.
-
Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.
-
Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.
-
Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.
Dešifriranje vrijednosti pogrešaka u Excel 2013 formulama
Odmah možete reći da je formula u Excelu 2013 pošla naopako jer umjesto lijepo izračunate vrijednosti dobivate čudnu, nerazumljivu poruku. Ova čudnost je, u govoru proračunskih tablica programa Excel 2013, vrijednost pogreške. Njegova je svrha da vas obavijesti da neki element — bilo u samoj formuli ili u ćeliji na koju se formula poziva — sprječava Excel da vrati očekivanu izračunatu vrijednost.
U sljedećoj tablici navedene su neke vrijednosti pogrešaka programa Excel 2013 i njihovi najčešći uzroci.
Što se vidi u ćeliji |
Što se ovdje događa? |
#DIV/0! |
Pojavljuje se kada formula poziva na podjelu ćelijom koja
ili sadrži vrijednost 0 ili je, što je češće slučaj,
prazna. Dijeljenje s nulom je ne-ne u matematici. |
#IME? |
Pojavljuje se kada se formula odnosi na naziv raspona koji
ne postoji na radnom listu. Ova vrijednost pogreške pojavljuje se kada
upišete pogrešan naziv raspona ili ne stavite u navodnike
neki tekst koji se koristi u formuli, zbog čega Excel misli da se tekst
odnosi na naziv raspona. |
#NULL! |
Pojavljuje se najčešće kada umetnete razmak (gdje ste trebali
koristiti zarez) za odvajanje referenci ćelija koje se koriste kao argumenti
za funkcije. |
#NUM! |
Pojavljuje se kada Excel naiđe na problem s brojem u
formuli, kao što je pogrešna vrsta argumenta u Excel funkciji ili
izračun koji proizvodi prevelik ili premalen broj da bi se mogao
predstaviti na radnom listu. |
#REF! |
Pojavljuje se kada Excel naiđe na nevažeću referencu ćelije, kao
što je kada izbrišete ćeliju na koju se poziva formula ili zalijepite ćelije
preko ćelija na koje se poziva formula. |
#VRIJEDNOST! |
Pojavljuje se kada koristite pogrešnu vrstu argumenta ili operatora u
funkciji ili kada pozovete matematičku operaciju koja se
odnosi na ćelije koje sadrže tekstualne unose. |