Microsoft Excel 2013 daje vam pristup nizovima prečaca koje entuzijasti tipkovnice mogu koristiti da uvelike ubrzaju proces odabira programskih naredbi. Prva stvar koju trebate znati je da aktivirate sve prečice u programu Excel 2013 pritiskom na tipku Alt prije nego upišete različite nizove mnemoničkih (ili ne baš mnemonskih) slova.
Sjajna stvar kod sučelja vrpce je da čim pritisnete tipku Alt, Excel prikazuje izbor slova na različitim karticama i naredbenim gumbima na vrpci kako bi vam pomogao da shvatite koju tipku sljedeće pritisnuti. Naravno, da biste stvarno uštedjeli vrijeme, bolje je zapamtiti uobičajene nizove vrućih tipki, a zatim upisati cijeli niz dok držite pritisnutu tipku Alt.
Vruće tipke za uobičajene naredbe izbornika Excel 2013 File
Prečice u programu Excel 2013 omogućuju brz pristup naredbama izbornika kada pritisnete tipku Alt, a zatim niz slova. Mnemoničko slovo je F (za datoteku) za naredbe na izborniku Datoteka programa Excel 2013 u novom Backstage Viewu. Stoga, sve što morate zapamtiti u sljedećoj tablici je drugo slovo u nizu prečaca izbornika Datoteka. Nažalost, nisu sva ova druga slova tako lako povezati i zapamtiti kao Alt+F.
Vruća tipka |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+FI |
Izbornik Datoteka→ Info |
Prikazuje zaslon s informacijama u prikazu Backstage gdje
možete vidjeti pregled zajedno sa statistikom o radnoj knjizi, kao i
zaštititi radnu knjigu, provjeriti da li datoteka ima problema s kompatibilnošću
i upravljati različitim verzijama stvorenim
značajkom AutoRecover |
Alt+FN |
Izbornik Datoteka→ Novo |
Prikazuje novi zaslon u prikazu Backstage gdje možete
otvoriti praznu radnu knjigu iz jednog od dostupnih predložaka |
Alt+FO |
Izbornik Datoteka→Otvori |
Prikazuje zaslon Otvoreni u prikazu Backstage gdje možete
odabrati novu radnu knjigu Excela za uređivanje ili ispis |
Alt+FS |
Izbornik Datoteka→Spremi |
Sprema promjene u radnoj knjizi: Kada prvi put odaberete ovu naredbu
za novu radnu knjigu, Excel prikazuje zaslon Spremi kao u prikazu
Backstage gdje odredite mjesto za spremanje datoteke |
Alt+FA |
Izbornik Datoteka→Spremi kao |
Prikazuje zaslon Spremi kao u Backstage Viewu gdje
određujete mjesto za spremanje datoteke nakon čega slijedi dijaloški
okvir Spremi kao u kojem možete promijeniti naziv datoteke i format u kojem je datoteka
spremljena |
Alt+FP |
Izbornik Datoteka→ Ispis |
Prikazuje zaslon za ispis u Backstage Viewu gdje možete
pregledati ispis i promijeniti postavke ispisa prije slanja
trenutnog radnog lista, radne knjige ili odabira ćelije na
pisač |
Alt+FH |
Izbornik Datoteka→ Dijeli |
Prikazuje zaslon Dijeli u prikazu Backstage gdje možete
pozvati ljude da podijele radnu knjigu ili vezu na nju (pod uvjetom da
je spremljena na vaš SkyDrive), objavi radnu knjigu na web-mjestu društvene
mreže, pošalji kopiju e-poštom ili vezu u datoteku |
Alt+FE |
Izbornik Datoteka→ Izvoz |
Prikazuje zaslon za izvoz u prikazu Backstage gdje možete
promijeniti vrstu datoteke radne knjige ili je pretvoriti u Adobe PDF ili
Microsoft XPS dokument |
Alt+FC |
Izbornik Datoteka→ Zatvori |
Zatvara trenutnu radnu knjigu bez napuštanja Excela |
Alt+FD |
Izbornik Datoteka→ Račun |
Prikazuje zaslon Račun u prikazu Backstage gdje
mijenjate svoje korisničke podatke, odabirete novu pozadinu i temu za
sve programe sustava Office 2013 te provjeravate i dodajete povezane usluge
kao što su Twitter, Facebook i LinkedIn, kao i dobivate statističke
podatke o svoju verziju sustava Office 2013 |
Alt+FT |
Izbornik Datoteka→Opcije |
Prikazuje dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel u običnom
prikazu radnog lista u kojem možete promijeniti zadane postavke programa, izmijeniti
gumbe na alatnoj traci za brzi pristup i prilagoditi Excel
vrpcu |
Vruće tipke za uobičajene naredbe za uređivanje programa Excel 2013
Ako se možete sjetiti da H znači Početna, možete se sjetiti da Alt+H pokreće slijed prečaca programa Excel 2013 za naredbe na kartici Početak vrpce. Preostala slova u nizovima tipki prečaca nije tako lako zapamtiti koliko biste željeli. Srećom, najčešće naredbe za uređivanje (Izreži, Kopiraj i Zalijepi) i dalje odgovaraju na stare sekvence Ctrl+tipka (Ctrl+X, Ctrl+C, odnosno Ctrl+V). Ako već poznajete i koristite stara stanja pripravnosti, vidjet ćete da su brža od njihovih Alt+H ekvivalenta.
Vruća tipka |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+HVP |
Početna→Zalijepi→Zalijepi |
Lijepi trenutno izrezani ili kopirani odabir ćelije ili grafičke
objekte u radni list |
Alt+HX |
Početna→Izrezati |
Izrezuje odabir ćelije ili odabrane grafičke objekte iz
radne knjige i postavlja ih u međuspremnik sustava Windows |
Alt+HC |
Početna→Kopiraj |
Kopira odabir ćelije ili odabrane grafičke objekte u
međuspremnik sustava Windows |
Alt+HFP |
Početna→ Format Painter |
Aktivira Format Painter |
Alt+HFO |
Početna→Pokretač dijaloškog okvira međuspremnika |
Prikazuje i skriva okno zadataka međuspremnika |
Alt+HII |
Početna→ Umetni→ Umetni ćelije |
Otvara dijaloški okvir Umetanje kako biste mogli naznačiti smjer
u kojem ćete pomaknuti postojeće ćelije kako biste napravili mjesta za one koje se
umeću |
Alt+HIR |
Početna→Umetanje→Umetanje redaka lista |
Umeće prazne retke jednake broju redaka u
odabiru ćelije |
Alt+HIC |
Početna→Insert→Insert Sheet Columns |
Umeće prazne stupce jednake broju stupaca u
odabiru ćelije |
Alt+NJEGOVO |
Početna→Insert→Insert Sheet |
Umeće novi radni list u radnu knjigu |
Alt+HDD |
Početna→Izbriši→Izbriši ćelije |
Otvara dijaloški okvir Brisanje kako biste mogli naznačiti smjer
u kojem ćete pomaknuti postojeće ćelije kako biste zamijenili one koje se
brišu |
Alt+HDR |
Početna→ Izbriši→ Redovi listova |
Briše retke jednake broju redaka u
odabiru ćelije |
Alt+HDC |
Početna→Izbriši→Stupci lista |
Briše stupce koji su jednaki broju stupaca u
odabiru ćelije |
Alt + HDS |
Početna→ Izbriši→ List |
Briše trenutni radni list nakon upozorenja na gubitak podataka ako
list sadrži unose ćelija |
Alt+HEA |
Početna→Izbriši→Izbriši sve |
Briše sadržaj, oblikovanje i komentare iz
odabira ćelije |
Alt+HEF |
Početna→Izbriši→Izbriši formate |
Briše oblikovanje odabira ćelije bez uklanjanja
sadržaja i komentara |
Alt+HEC |
Početna→Izbriši→Izbriši sadržaj |
Briše sadržaj odabira ćelije bez uklanjanja
oblikovanja i komentara |
Alt+HEM |
Početna→Izbriši→Izbriši komentare |
Briše sve komentare u odabiru ćelije bez uklanjanja
oblikovanja i sadržaja |
Vruće tipke za Common Excel 2013 View Command
Kombinacija prečaca za sve naredbe povezane s prikazom u Excelu 2013 je Alt+W (posljednje slovo koje vidite u pregledu ). Stoga sve tipke prečaca za prebacivanje Excelovog radnog lista u novi prikaz počinju s Alt+W. Nakon što to saznate, naći ćete većinu sljedećih slova prilično lako za rješavanje.
Vruća tipka |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+WL |
Pogled→ Normalan prikaz |
Vraća lista na normalni pogled s Izgled stranice ili stranice
Break Preview |
Alt+WP |
Pogled→ Prikaz izgleda stranice |
Stavlja radni list u prikaz rasporeda stranice, prikazujući
prijelome stranice , margine i ravnala |
Alt+WI |
Pregled→ Pregled prijeloma stranice |
Stavlja radni list u pregled
prijeloma stranice, prikazujući prijelome stranica koje možete prilagoditi |
Alt+WC |
Pogled→ Prilagođeni prikaz |
Otvara dijaloški okvir Prilagođeni prikazi u kojem možete dodati ili prikazati
prilagođene prikaze radnog lista, uključujući postavke zumiranja, zamrznuta
okna, prozore i tako dalje |
Alt+WVG |
Pogled→ Mrežne crte |
Skriva i ponovno prikazuje rešetke redaka i stupca koje čine
ćelije u području radnog lista |
Alt+WG |
Pogled→ Zumiraj na odabir |
Povećava ili umanjuje područje radnog lista na
postotak povećanja potrebnog za prikaz samo odabira ćelije |
Alt+WJ |
Pogledaj→100% |
Vraća područje radnog lista na zadani
postotak povećanja od 100%. |
Alt+WN |
Pogled→Novi prozor |
Umeće novi prozor u trenutnu radnu knjigu |
Alt+WA |
Prikaži→ Rasporedi sve |
Otvara dijaloški okvir Rasporedi u kojem možete odabrati kako se
prozori radne knjige prikazuju na zaslonu |
Alt+WF |
Pogled→ Zamrzni okna |
Otvara padajući izbornik Zamrzni okna, gdje odabirete kako
zamrznuti retke i stupce u području radnog lista: Zamrznite okna (za
zamrzavanje svih redaka iznad i stupaca lijevo od
kursora ćelije ); Zamrzni gornji red; ili Zamrzni prvi stupac |
Alt+WS |
Pogled→ Split |
Dijeli radni list u četiri okna koristeći gornji i lijevi
rub kursora ćelije kao okomite i vodoravne razdjelne
linije — ponovno pritisnite tipke prečaca da biste uklonili sva okna |
Alt+WH |
Prikaži→ Sakrij |
Skriva prozor trenutnog radnog lista ili radnu knjigu |
Alt+WU |
Prikaži→ Otkrij |
Otvara dijaloški okvir Otkrij u kojem možete odabrati prozor ili
radnu knjigu za ponovni prikaz |
Alt+WB |
Pogled→ Prikaži jedan pored drugog |
Postavite dva otvorena prozora ili radne knjige jedan iznad drugog za
usporedbu — ponovno pritisnite tipke prečaca da vratite izvorne
pune prozore |
Alt+WW |
Pogled→Promjena Windowsa |
Otvara padajući izbornik Promjena prozora u kojem možete odabrati
otvoreni prozor ili radnu knjigu za aktiviranje |
Vruće tipke za uobičajene naredbe formule Excel 2013
Sve sekvence prečaca za odabir najčešćih naredbi povezanih s formulom u Excelu 2013 počinju slijedom Alt+M — M u forMulama bio je jedini mnemonik koji je još uvijek bio dostupan. Nakon što znate pritisnuti Alt+M za pristup jednoj od naredbi na kartici Formula na vrpci, prilično je lako ploviti, ako ni zbog čega drugog nego su naredbe na kartici Formula prilično ravnomjerno i logično raspoređene.
Vruće tipke |
Naredba vrpce Excel |
Funkcija |
Alt+MF |
Formule→Insert Funkcija |
Otvara dijaloški okvir Umetanje funkcije (isto kao klik na gumb
Umetanje funkcije na traci formule) |
Alt+MUS |
Formule→Automatski zbroj→Zbroj (Alt+=) |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu SUM kako bi se zbrojio raspon |
Alt+MUA |
Formule→Automatski zbroj→Prosjek |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu AVERAGE za izračunavanje prosjeka ukupnog u rasponu |
Alt+MUC |
Formule→ Automatski zbroj→ Brojevi |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu COUNT za prebrojavanje broja vrijednosti u rasponu |
Alt+MI |
Formule→Financijske |
Otvara padajući izbornik s popisom svih financijskih funkcija —
kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju |
Alt+ME |
Formule→Datum i vrijeme |
Otvara padajući izbornik s popisom svih funkcija datuma i vremena
— kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju |
Alt+MN |
Formule→Upravitelj imena |
Otvara dijaloški okvir Upravitelj imena koji prikazuje sve nazive raspona u
radnoj knjizi, gdje možete dodavati, uređivati i brisati nazive |
Alt+MMD |
Formule→Definiraj naziv |
Otvara dijaloški okvir Novo ime u kojem možete dodijeliti naziv
odabiru ćelije ili definirati novu konstantu |
Alt+MS |
Formule→Upotrijebi u formuli |
Prikazuje padajući izbornik s nazivima raspona u radnoj knjizi koji
možete umetnuti u trenutnu formulu klikom |
Alt+MC |
Formule→Kreiraj iz odabira |
Otvara dijaloški okvir Kreiraj nazive iz odabira, gdje
naznačujete koje retke i stupce koristiti za imenovanje
odabira ćelija |
Alt+MH |
Formule→Prikaži formule (Ctrl+`) |
Prikazuje i zatim skriva sve formule u ćelijama
radnog lista |
Alt+MXA |
Formule→Opcije→Automatski |
Ponovno uključuje automatski ponovni izračun |
Alt+MXE |
Formule→Opcije→Automatski, osim za
tablice podataka |
Ponovno uključuje automatsko ponovno izračunavanje za sve dijelove
radnog lista osim za raspone s tablicama podataka |
Alt+MXM |
Formule→Opcije→Priručnik |
Uključuje ručno ponovno izračunavanje |
Alt+MB |
Formule→Izračunaj sada (F9) |
Ponovno izračunava formule kroz cijelu radnu knjigu kada
je uključeno ručno ponovno izračunavanje |
Alt+MJ |
Formule→Izračunaj list (Shift+F9) |
Ponovno izračunava formule u trenutnom radnom listu kada
je uključeno ručno ponovno izračunavanje |