Cheat Sheet za Excel 2010 za LuckyTemplates

Na prvi pogled mogli biste imati problema s razumijevanjem mnogih izbornika, kartica, stupaca i redaka korisničkog sučelja programa Excel 2010. Međutim, ovaj Cheat Sheet pomoći će vam da se snađete tako što će vam pokazati tipke za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju, jednostavna pravila etiketa za unos podataka, uobičajene uzroke nekih vrijednosti pogrešaka formule i brzi popis najboljih programa Excel 2010 značajke.

Pomicanje kursora ćelije u proračunskim tablicama programa Excel 2010

Excel 2010 nudi širok izbor tipki za pomicanje kursora ćelije u novu ćeliju. Kada koristite jednu od ovih tipki, program automatski pomiče novi dio radnog lista u prikaz, ako je to potrebno za pomicanje pokazivača ćelije.

Sljedeća tablica sažima ove pritiske tipki, uključujući koliko daleko svaki od njih pomiče pokazivač ćelije od početne pozicije.

Kada pomičete pokazivač ćelije pomoću tipki navedenih u tablici, imajte na umu sljedeće korisne savjete:

• U slučaju onih pritisaka na tipke koji koriste tipke sa strelicama, morate ili upotrijebiti strelice na tipkovnici kursora ili u suprotnom isključiti Num Lock na numeričkoj tipkovnici vaše tipkovnice.

• Pritisci koji kombiniraju tipku Ctrl ili End sa tipkom sa strelicom među najkorisnijim su za brzo pomicanje s jednog ruba na drugi u velikim tablicama unosa ćelija ili za pomicanje od tablice do tablice u dijelu radnog lista s mnogo blokova Stanice.

• Kada koristite Ctrl i tipku sa strelicom za pomicanje od ruba do ruba u tablici ili između tablica na radnom listu, držite pritisnut Ctrl dok pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.

• Kada koristite End i alternativu tipkom sa strelicom, morate pritisnuti i zatim otpustiti tipku End prije nego što pritisnete tipku sa strelicom. Pritiskom i otpuštanjem tipke za kraj na statusnoj traci se pojavljuje indikator načina rada. Ovo je vaš znak da je Excel spreman da pritisnete jednu od četiri tipke sa strelicama.

Etiketa za unos podataka u programu Excel 2010

Da biste počeli raditi na novoj proračunskoj tablici programa Excel 2010, jednostavno počnete unositi podatke u prvi list prozora radne knjige Book1. Evo nekoliko jednostavnih smjernica (neke vrste etiketa za unos podataka) koje treba imati na umu kada stvarate Excel proračunsku tablicu u Sheet1 nove radne knjige:

• Kad god možete, organizirajte svoje podatke u tablice podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista, kad god je to moguće. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.

• Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. (Da biste postavili razmak između informacija u susjednim stupcima i recima, možete proširiti stupce, povisiti retke i promijeniti poravnanje.)

• Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.

• Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.

• Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.

Dešifriranje vrijednosti pogrešaka u Excel 2010 formulama

Odmah možete reći da je formula u Excelu 2010 propala jer umjesto lijepo izračunate vrijednosti dobivate čudnu, nerazumljivu poruku. Ova čudnost, u govoru proračunskih tablica programa Excel 2010, je vrijednost pogreške. Njegova je svrha da vas obavijesti da neki element — bilo u samoj formuli ili u ćeliji na koju se formula poziva — sprječava Excel da vrati očekivanu izračunatu vrijednost.

U sljedećoj tablici navedene su neke vrijednosti pogrešaka programa Excel 2010 i njihovi najčešći uzroci.

Deset najboljih značajki u programu Excel 2010

Ako tražite brzi pregled onoga što je cool u Excelu 2010, ne tražite dalje! Samo letimičan pogled prema dolje na popisu govori vam da je potisak značajki grafika, grafika, grafika!

• Uvjetno oblikovanje i iskrične linije : Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2010 daje vam mogućnost definiranja oblikovanja kada vrijednosti u ćelijama ispunjavaju određene uvjete. Sada možete odmah primijeniti jednu od mnogih različitih podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona na odabir ćelije jednostavnim klikom na minijaturu skupa u odgovarajućim skočnim paletama.

  Kada primijenite skup podatkovnih traka na raspon ćelija, duljina svake trake u ćeliji predstavlja njezinu vrijednost u odnosu na ostale. Kada primijenite skup ljestvica boja, svaka nijansa boje u ćeliji predstavlja svoju vrijednost u odnosu na ostale. Osim toga, kada primijenite jedan od skupova ikona, svaka ikona u ćeliji predstavlja svoju vrijednost u odnosu na druge.

  Sparklines najnoviji su grafički dodatak Excelu. To su maleni grafikoni (tako mali da se uklapaju u trenutnu visinu ćelije radnog lista) koji vizualno predstavljaju promjene u rasponima povezanih podataka. Sparklines možete koristiti za privlačenje pažnje na trendove u podacima, kao i za pomoć korisnicima da brzo uoče visoke i niske vrijednosti.

• Stilovi ćelija: Excel 2010 nudi više od 40 šarenih gotovih stilova. Ovo su stilovi koje možete pregledati na radnom listu uz Live Preview prije nego što ih primijenite. Stil ćelije primjenjujete na odabir ćelije brzim i jednostavnim klikom na njezinu minijaturu u galeriji Stilovi ćelija.

• Formatiranje i uređivanje s kartice Početna: kartica Početna na Excel vrpci doslovno donosi kući sve uobičajene značajke oblikovanja i uređivanja. Prošli su dani kada ste morali tražiti pravi gumb na nekoj dugoj, izvučenoj alatnoj traci ili na nekom djelomično raspoređenom padajućem izborniku. Sada sve što trebate učiniti je pronaći grupu koja sadrži naredbeni gumb koji vam je potreban i kliknuti je. Što bi moglo biti lakše!

• Grafikoni s kartice Umetanje: Excel 2010 povlači čarobnjak za grafikone i nudi vam izravan pristup svim glavnim vrstama grafikona na kartici Umetanje vrpce. Jednostavno odaberite podatke za grafikon, kliknite gumb naredbe za vrstu grafikona na kartici Umetanje, a zatim odaberite stil koji želite za tu vrstu grafikona. Uz malu pomoć brojnih gumba za naredbe i galerija na karticama Dizajn, Izgled i Format na kontekstualnoj kartici Alati za grafikone, imate grafikon stvarno profesionalnog izgleda spreman za ispis!

• Formatiraj kao tablicu: Ova značajka je pravi čuvar. Formatiranjem tablice podataka jednim od mnogih stilova tablice dostupnih u padajućoj galeriji Stilovi tablice, sigurni ste da će svi novi unosi uneseni u tablicu biti oblikovani na isti način kao i ostali na sličnim pozicijama u stol. Što je još bolje, svi novi unosi u tablicu automatski se smatraju dijelom tablice kada je u pitanju oblikovanje, sortiranje i filtriranje.

• Prikaz izgleda stranice: Kada uključite ovaj prikaz klikom na gumb Prikaz rasporeda stranice na statusnoj traci, Excel ne prikazuje samo prijelome stranica kao oskudne isprekidane crte kao u ranijim verzijama, već i kao stvarna odvajanja. Osim toga, program prikazuje margine za svaku stranicu, uključujući zaglavlja i podnožja definirana za izvješće (koje možete definirati i uređivati ​​izravno u područjima margina dok je program u ovom prikazu).

  Kao dodatni lijep dodir, Excel dodaje par horizontalnih i okomitih ravnala koji prate standardna zaglavlja stupaca i redaka. Uparite ovu sjajnu značajku s klizačem za zumiranje i značajkom Pregled prijeloma stranice i uživat ćete u pripremi proračunske tablice za ispis.

• Galerije stilova: Excel 2010 je prepun galerija stilova zbog kojih je jednostavno primijeniti novo sofisticirano (i, u mnogim slučajevima, vrlo šareno) oblikovanje na grafikone, tablice i popise podataka, te razne i razne grafike koje dodajete svoje radne listove. Zajedno sa značajkom Live Preview, Excelove stilske galerije uvelike vas potiču na stvaranje boljeg izgleda, šarenijih i zanimljivijih proračunskih tablica.

• Informacije o dokumentu i ispis u Backstage Viewu: Potpuno novi Backstage View u Excelu omogućuje vam da jednostavno dobijete sva svojstva i statistike (tehnički poznati kao metapodaci) o datoteci radne knjige koju uređujete (uključujući minijaturu njenog sadržaja) na jednom oknu. odabirom FileInfo (Alt+F). Ovaj novi Backstage View također olakšava pregled, promjenu postavki i ispis vašeg radnog lista pomoću njegove nove ploče Ispis odabirom FilePrint (Ctrl+P ili Alt+FP).

• Vrpca: Vrpca je srce novog korisničkog sučelja programa Excel 2010. Na temelju jezgre standardnih kartica kojima se dodaju razne takozvane kontekstualne kartice prema potrebi za oblikovanje i uređivanje određenih elemenata (kao što su tablice podataka, grafikoni, zaokretne tablice i grafički objekti), vrpca okuplja većinu svake naredbe koju trebat će vam prilikom obavljanja određenih zadataka u Excelu.

• Pregled uživo: Pregled uživo radi sa svim galerijama stilova, kao i padajućim izbornicima Font i Veličina fonta u grupi Font na kartici Početna. Omogućuje vam da vidite kako bi podaci u trenutnom odabiru ćelije izgledali s određenim oblikovanjem, fontom ili veličinom fonta prije nego što zapravo primijenite oblikovanje na raspon. Sve što trebate učiniti je prijeći mišem preko minijatura u padajućem izborniku ili galeriji da vidite kako će svaki od njegovih stilova izgledati na vašim stvarnim podacima.

  Mnoge veće galerije stilova imaju okretne gumbe koji vam omogućuju da prikažete nove redove minijatura u galeriji tako da možete pregledati njihove stilove bez zaklanjanja bilo kojeg dijela odabira ćelije (kao što bi bio slučaj ako zapravo otvorite galeriju klikom na njegov padajući gumb Više). Kada konačno vidite formatiranje koje odgovara vašim podacima na majici, sve što trebate učiniti je kliknuti njegovu minijaturu da biste je primijenili na odabrani raspon ćelija.