Cheat Sheet Microsoft Teams For LuckyTemplates

Microsoft Teams je proizvod za komunikaciju i suradnju koji je najavljen prije samo nekoliko godina. Zatim je postao najbrže rastući proizvod u povijesti Microsofta. Timovi podržavaju gotovo svaki način trenutne i asinkrone komunikacije. Na primjer, možete slati poruke, pozivati ​​druge pomoću zvuka i videa i voditi mrežne sastanke - sve u timovima. Osim toga, možete dijeliti digitalni sadržaj i surađivati ​​u stvarnom vremenu.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Zamislite Microsoft Teams kao nadzornu ploču u svom radu na mreži. I, naravno, Teams se usko integrira s ostatkom Microsoftovih proizvoda kao što su SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, da spomenemo samo neke.

Početak: Kako koristiti Microsoft Teams

Microsoft Teams dostupan je ili kao besplatna, samostalna aplikacija koju možete preuzeti s interneta ili kao dio paketa softvera, kao što je Microsoft 365. Besplatna aplikacija Microsoft Teams bez obveze nudi značajke kao što su neograničene poruke i mogućnosti pretraživanja, 10 GB dijeljene pohrane u aplikaciji te audio i video pozive između članova.

Robusnija verzija Teams dostupna putem pretplate na Microsoft 365 pruža sve te značajke kao i čitav niz drugih, uključujući 1 TB prostora za pohranu po organizaciji; Exchange hosting e-pošte; pristup OneDrive, SharePoint i drugim Microsoft 365 uslugama; poboljšane sigurnosne značajke; i 24/7 telefonska i web podrška među ostalim administrativnim alatima. Saznajte pojedinosti o razlikama između različitih verzija Teams .

Teams možete instalirati na sljedeće operativne sustave:

• Windows: velika je vjerojatnost da ako koristite Windows računalo, vjerojatno koristite Windows 10. Međutim, ako ste u organizaciji koja koristi stariju verziju sustava Windows, i dalje možete instalirati Teams. Otkako je Teams pokrenut, podržan je na svim verzijama sustava Windows od Windows 7.
• Mac: Teams je dostupan na MacOS računalima i radi točno kao Microsoft Teams za Windows.
• Linux: Mnogi programeri softvera i tehnološki entuzijasti koriste otvoreni i besplatni operativni sustav Linux. Microsoft Teams za Linux prva je aplikacija Microsoft 365 dostupna na računalima s Linuxom.
• iOS: Ako imate iPhone ili iPad, on koristi operacijski sustav iOS. Aplikaciju Teams pronaći ćete u Apple App Storeu.
• Android: Većina svih pametnih telefona pokreće operativni sustav Android. Aplikaciju Teams pronaći ćete u trgovini Google Play.
• Web preglednici: Ako ne možete instalirati Teams klijenta na svoj uređaj, uvijek možete koristiti svoj web preglednik i prijaviti se na Teams. Web verzija Teamsa nudi način pristupa timovima s računala koja možete koristiti u kafiću ili kod prijatelja. Samo se svakako odjavite i koristite samo pouzdana računala!

Kako se kretati u Microsoftovim timovima

Navigacijski izbornik Teams nalazi se na lijevoj strani tradicionalnog zaslona računala ili prijenosnog računala i na dnu mobilnih uređaja. Možete dodati nove navigacijske stavke na popis stvaranjem pravila ili instaliranjem aplikacija. Prema zadanim postavkama, glavne komponente navigacije za Teams uključuju:

• Aktivnost: Feed aktivnosti je mjesto gdje ćete pronaći obavijesti o stvarima koje se događaju oko Teams. Na primjer, ako na kanalu postoji nepročitana poruka ili vam netko pošalje chat poruku, vidjet ćete da se pojavljuje u vašem feedu aktivnosti. Zamislite to kao jedno mjesto za sve što se dogodilo u Teamsima otkako ste zadnji put bili tamo.
• Chat: Područje Chat je mjesto gdje ćete pronaći sve svoje osobne i grupne razgovore. Postoji suptilna razlika između razgovora u chatovima i razgovora na kanalima. O chatovima možete razmišljati kao o ad hoc porukama drugoj osobi ili nekolicini drugih osoba. Chatovi dolaze i prolaze i spontani su, dok je kanal namjensko područje koje traje i gdje ljudi mogu komunicirati o određenoj temi.
• Timovi: Ime samog proizvoda, područje Timovi je mjesto gdje ćete pronaći timove koje ste postavili. Možete pregledavati kanale za svaki tim i slati poruke i voditi sastanke. Također možete kreirati nove timove i upravljati postojećim timovima.
• Kalendar: Područje Kalendara fokusirano je na vaš kalendar događaja i sastanaka. Ako ste ikada zakazali sastanak u Microsoft Outlooku, bit ćete previše upoznati s radom s vašim kalendarom u timovima. Napomena: Kalendar je usko integriran s Outlookom, pa ako nemate instaliran Outlook, nećete vidjeti stavku Kalendar u navigaciji.
• Pozivi: Područje Pozivi je mjesto gdje možete vidjeti informacije o svojim audio i video pozivima. Možete započeti novi poziv, vidjeti povijest poziva, postaviti kontakte za brzo biranje i provjeriti svoju govornu poštu.
• Datoteke: Područje Datoteke mjesto je gdje možete spremati i dijeliti digitalne datoteke. Ako ste ikada koristili SharePoint ili OneDrive, bit ćete sretni kada saznate da ste već ispred igre. Teams koristi SharePoint i OneDrive iza kulisa Teams, a u bilo kojem trenutku možete iskočiti iz Teamsa i otvoriti datoteke u aplikacijama SharePoint ili OneDrive.

Microsoft Teams Instant Messaging i Calling

Slanje trenutnih poruka ključni je koncept u timovima. Možete poslati poruku kanalu unutar tima ili možete poslati poruku kao chat jednoj ili više osoba.

Da biste poslali poruku kanalu, u lijevom navigacijskom oknu odaberite Timovi, a zatim odaberite kanal. Kanal će se učitati, a vi ćete vidjeti sve prethodne poruke u središnjem oknu. Da biste poslali poruku kanalu, upišite u tekstni okvir pri dnu zaslona i odaberite ikonu za slanje poruke koja izgleda kao papirnati avion. Svatko na kanalu moći će vidjeti vašu poruku sljedeći put kada pogleda kanal.

Da biste poslali poruku jednoj ili više osoba kao chat, odaberite Chat u lijevom navigacijskom oknu, a zatim odaberite ikonu Novi chat na vrhu popisa poruka za chat. Ikona izgleda kao olovka koja piše na komadu papira. Unesite ime ili imena osobe ili osoba kojima želite poslati poruku, a zatim upišite svoju poruku u tekstni okvir pri dnu zaslona. Da biste poslali poruku, odaberite ikonu za slanje poruke koja izgleda kao papirnati avion.

Također možete uputiti poziv drugoj osobi koristeći Teams. Ako je druga osoba drugi korisnik Teamsa, možete uputiti poziv i putem videa. Da biste uputili audio ili video poziv drugom korisniku Teamsa, samo potražite ime te osobe unutar Teams. Kada zadržite pokazivač miša iznad imena, vidjet ćete ikonu video kamere i ikonu telefona. Odaberite ikonu video za pokretanje videopoziva i ikonu telefona za pokretanje audiopoziva. Ako trebate birati telefonski broj, odaberite Pozivi u lijevom navigacijskom oknu i odaberite ikonu za Upućivanje poziva.

Ako niste postavili glas unutar svoje pretplate na Teams, nećete moći uputiti poziv na telefonski broj. Isto tako, ako vi ili osoba koju zovete nemate postavljenu video kameru, nećete moći uputiti videopoziv.

Centar za administraciju Microsoft Teams

Administrativni centar za Teams mjesto je gdje upravljate timovima. Za prijavu u Teams Admin Center koristite svoj web preglednik . Nakon što ste prijavljeni, na lijevoj strani web stranice pronaći ćete navigacijski izbornik. Glavne komponente navigacije Teams Admin Center uključuju:

• Nadzorna ploča: Nadzorna ploča je vaša primarna odredišna stranica za Teams Admin Center. Ovdje ćete pronaći informativne ploče koje uključuju informacije kao što su aktivnosti korisnika, informacije o organizaciji te veze za pomoć i obuku.
• Timovi: koristite ove postavke za upravljanje timovima i timskim pravilima. Možete dodati nove timove i konfigurirati postojeće timove. Također možete postaviti pravila koja definiraju koje značajke i postavke tim može koristiti.
• Uređaji: ove se postavke koriste za postavljanje i upravljanje uređajima na vašoj mreži. Možete postaviti konfiguracijske datoteke koje se koriste za uređaje koje ste odobrili za svoju organizaciju.
• Lokacije: upotrijebite ove postavke za postavljanje fizičkih geografskih lokacija za korištenje od strane timova. Možete postaviti oznake tako da možete izvještavati o određenim uredima i postaviti 911 lokacija koje koriste hitne službe. Te se lokacije mogu koristiti za stvari poput korisnika, a također i za urede i zgrade.
• Korisnici: u ovom odjeljku možete vidjeti informacije o korisnicima Teams-a te konfigurirati i postaviti pravila za pojedinačne korisnike.
• Sastanci: ove se postavke koriste za konfiguriranje sastanaka u timovima. Ovdje možete postaviti i konfigurirati konferencijske mostove, pravila sastanka, postavke sastanka, pravila događaja uživo i postavke događaja uživo.
• Pravila za slanje poruka: Ovdje možete postaviti koje su značajke dostupne u chatu i kanalima. Zadano pravilo za cijelu organizaciju postavljeno je prema zadanim postavkama, a možete dodati i druge.
• Teams aplikacije: ove se postavke koriste za postavljanje pravila i dopuštenja za način na koji korisnici Teamsa mogu koristiti aplikacije. Na primjer, Teams uključuje zadanu politiku za osobe koje imaju prvi kontakt s kupcima kao što su blagajnici iza blagajne (često poznati kao radnici prve linije). Pravila Firstline Worker osiguravaju da je aplikacija Smjene, koja se koristi za praćenje vremena za rad u smjenama, pričvršćena i dostupna svima kojima je dodijeljeno pravilo.
• Glas: Postavke glasovnog poziva konfiguriraju se ovim postavkama. Ovdje možete postaviti glasovne značajke kao što su dodavanje telefonskog broja, konfiguriranje uređaja i opcije konferencijskih poziva.
• Paketi pravila: s ovim postavkama možete pakirati grupu unaprijed definiranih pravila i primijeniti ih na grupe korisnika. Na primjer, za obrazovnu upotrebu, postoje unaprijed definirani paketi politika za nastavnike i drugi paket politika za učenike.
• Analitika i izvješća: Ovdje možete pregledavati i preuzimati izvješća o upotrebi Teams. Pronaći ćete izvješća o upotrebi za aplikaciju Teams, uređaje, događaje uživo, glasovne i tekstualne poruke te blokirane korisnike.
• Postavke cijele organizacije : Ove postavke utječu na cijelu vašu organizaciju. Možete konfigurirati postavke za vanjski pristup i pristup gostu, kao i opće postavke za Teams. Također možete konfigurirati praznike i postaviti račune resursa koji se koriste za glasovne značajke kao što su automatske službenike.
• Planiranje: Ovdje možete pronaći alate koji će vam pomoći pri planiranju implementacije Teams. Pronaći ćete savjetnički alat za Teams i alat za planiranje mreže.

Kako proširiti timove s aplikacijama

Timove možete proširiti instaliranjem aplikacija od Microsofta i drugih softverskih tvrtki trećih strana. Postoji pet primarnih vrsta aplikacija koje možete instalirati u Teams. Ovi su:

• Osobne aplikacije: ove su aplikacije alati za osobnu upotrebu, kao što su OneNote za upravljanje sadržajem i GitHub za alate za razvojne programere.
• Botovi: Botovi se instaliraju na kanale i mogu objavljivati ​​poruke na kanalima o stvarima s kojima želite da ljudi na kanalu budu u tijeku. Na primjer, možda želite instalirati bot SurveyMonkey koji kanalu šalje poruke o anketama. Također možete komunicirati s botovima slanjem poruka na kanalu. Na primjer, možete poslati poruku Flow botu i dati mu da pokrene ponavljajući zadatak koji ste razvili u Flowu.
• Kartice: Kartice se prikazuju na vrhu kanala u timu. Na primjer, kartica Objave uključuje sve poruke koje su ljudi poslali na kanal. Možete dodati dodatne kartice tako da ljudi na kanalu mogu birati kroz njih kako bi vidjeli informacije. Na primjer, ako vaša organizacija koristi FlipGrid za učenje, možete instalirati aplikaciju FlipGrid i dodati karticu FlipGrid za jednu od vaših mreža za učenje.
• Priključci: koristite konektore kako biste drugim softverskim proizvodima i uslugama omogućili slanje poruka izravno u kanal Teams. Na primjer, ako koristite Zendesk za svoje ulaznice za podršku, Zendesk možete poslati poruke o novim ulaznicama izravno na vaš kanal.
• Razmjena poruka: neke aplikacije proširuju i poboljšavaju iskustvo slanja poruka u timovima. Na primjer, ako koristite Zoom za snimanje i dijeljenje videozapisa, možda biste ga htjeli dodati kao aplikaciju kako bi svi mogli gledati i komunicirati s Zoom videozapisima izravno u porukama na kanalu.