Outlook je mnogo više od običnog programa za e-poštu. Izvrstan je u pohranjivanju informacija koje su vam potrebne za vaše svakodnevne poslovne i osobne poslove, kao što su kontakt podaci i popisi obveza. Ako se ne možete organizirati sa svim ovim alatima koji su vam dostupni, nemojte kriviti Outlook!
Evo kako možete učinkovitije koristiti Outlook kontakte:
-
Kontakt (ili zapis) informacije su o jednoj osobi, tvrtki ili obitelji koje pohranjujete u području kontakata programa Outlook.
-
Da biste dodali kontakt, pogledajte odjeljak Osobe u Outlooku, a zatim odaberite Početna→ Novi kontakt.
-
Da biste promijenili prikaz popisa kontakata, možete odabrati Početna→ Trenutni prikaz→ Više i zatim kliknuti na željeni prikaz.
-
Da biste uključili ili isključili okno za čitanje, kliknite Pogled, Okno za čitanje, a zatim kliknite željeni položaj (desno, dolje ili isključeno).
-
Da biste promijenili način na koji se kontakt arhivira po abecednom redu, postavite njegovu postavku Datoteka kao.
-
Za brisanje kontakta odaberite ga i pritisnite Delete. Možete ga vratiti iz mape Izbrisane stavke ako se predomislite.
-
Za slanje e-pošte kontaktu, odaberite kontakt, a zatim odaberite Početna→ E-pošta.
-
E-mailu možete priložiti podatke o kontaktu u bilo kojem od tri formata: Outlook kontakt, vCard ili tekstualna poruka. Odaberite Početna→Proslijedi kontakt i odaberite željeni format.
-
Područje Zadaci u Outlooku može prikazati ili Zadatke (samo zadaci) ili Popis obveza (zadaci i druge stavke koje imaju rokove ili su označene za nastavak).
-
Da biste stvorili zadatak, u području Zadaci odaberite Početna→ Novi zadatak.
-
Da biste ažurirali zadatak, dvaput ga kliknite da biste ponovno otvorili njegov prozor.
-
Da biste izbrisali zadatak, odaberite ga i pritisnite tipku Delete.