Brzi savjeti za korištenje Outlook kontakata

Outlook je mnogo više od običnog programa za e-poštu. Izvrstan je u pohranjivanju informacija koje su vam potrebne za vaše svakodnevne poslovne i osobne poslove, kao što su kontakt podaci i popisi obveza. Ako se ne možete organizirati sa svim ovim alatima koji su vam dostupni, nemojte kriviti Outlook!

Evo kako možete učinkovitije koristiti Outlook kontakte:

• Kontakt (ili zapis) informacije su o jednoj osobi, tvrtki ili obitelji koje pohranjujete u području kontakata programa Outlook.

• Da biste dodali kontakt, pogledajte odjeljak Osobe u Outlooku, a zatim odaberite Početna→ Novi kontakt.

• Da biste promijenili prikaz popisa kontakata, možete odabrati Početna→ Trenutni prikaz→ Više i zatim kliknuti na željeni prikaz.

• Da biste uključili ili isključili okno za čitanje, kliknite Pogled, Okno za čitanje, a zatim kliknite željeni položaj (desno, dolje ili isključeno).

• Da biste promijenili način na koji se kontakt arhivira po abecednom redu, postavite njegovu postavku Datoteka kao.

• Za brisanje kontakta odaberite ga i pritisnite Delete. Možete ga vratiti iz mape Izbrisane stavke ako se predomislite.

• Za slanje e-pošte kontaktu, odaberite kontakt, a zatim odaberite Početna→ E-pošta.

• E-mailu možete priložiti podatke o kontaktu u bilo kojem od tri formata: Outlook kontakt, vCard ili tekstualna poruka. Odaberite Početna→Proslijedi kontakt i odaberite željeni format.

• Područje Zadaci u Outlooku može prikazati ili Zadatke (samo zadaci) ili Popis obveza (zadaci i druge stavke koje imaju rokove ili su označene za nastavak).

• Da biste stvorili zadatak, u području Zadaci odaberite Početna→ Novi zadatak.

• Da biste ažurirali zadatak, dvaput ga kliknite da biste ponovno otvorili njegov prozor.

• Da biste izbrisali zadatak, odaberite ga i pritisnite tipku Delete.