Brzi savjeti za korištenje Excela 2013

Excel je izvrstan izbor za pohranjivanje podataka u retke i stupce. Možete koristiti ove savjete za navigaciju sučeljem programa Excel, uključujući unos i uređivanje sadržaja u ćelijama, umetanje i brisanje ćelija te odabir raspona.

• Excel podatkovne datoteke nazivaju se radnim knjigama. Svaka radna knjiga može sadržavati više radnih listova. Svaki radni list ima karticu na dnu prozora programa Excel za brzi pristup.

• Svaka ćelija ima adresu ćelije koja se sastoji od slova stupca i broja retka, kao što je A1.

• Aktivna ćelija je označena kursorom ćelije, debelim zelenim obrisom. Pokazivač ćelije možete pomicati mišem ili tipkama sa strelicama na tipkovnici. Kada upišete tekst, on se unosi u aktivnu ćeliju.

• Raspon je odabir koji se sastoji od jedne ili više ćelija. (Obično je više od jedne.) Susjedni raspon sastoji se od jednog pravokutnog bloka ćelija.

• Za brisanje sadržaja ćelije, odaberite ćeliju i pritisnite tipku Delete ili odaberite Početna→Izbriši→Sadržaj ćelije.

• Za premještanje podataka između ćelija, odaberite ćelije i zatim povucite obris oko njih ili koristite naredbe Izreži i Zalijepi. Za kopiranje podataka držite pritisnut Ctrl i povucite ćelije ili možete koristiti naredbe Kopiraj i Zalijepi.

• Za popunjavanje podataka iz odabranog raspona u susjedne ćelije, povucite ručicu za popunjavanje, što je zeleni pravokutnik u donjem desnom kutu odabranog raspona.

• Da biste koristili Flash Fill za inteligentno popunjavanje stupaca, dovršite nekoliko primjera, a zatim upotrijebite naredbu Početna→ Ispuni→Flash Fill.

• Da biste umetnuli redak ili stupac, na kartici Početna otvorite izbornik gumba Umetanje i odaberite ili Umetni retke lista ili Umetni stupce lista.

• Kada umetnete pojedinačne ćelije, postojeći sadržaj se pomiče kako bi napravio mjesta. Možete odabrati u kojem smjeru se treba kretati.

• Da biste umetnuli novi list, desnom tipkom miša kliknite postojeći list i odaberite Umetni. Da biste izbrisali list, desnom tipkom miša kliknite njegovu karticu i odaberite Izbriši.

• Da biste preimenovali list, dvaput kliknite naziv njegove kartice i upišite novi naziv.