U interesu bržeg rada, Office 2019 (i Windows 10) nudi ove tehnike brzine za otvaranje datoteka:
- Backstage: Kliknite karticu Datoteka u bilo kojoj aplikaciji sustava Office da biste otvorili ono što Microsoft naziva backstageom. Odatle možete brzo otvoriti datoteke:
- U prozoru Početna (idite na kategoriju Početna) kliknite naziv datoteke na popisu Nedavno ili Prikvačeno. Popis Nedavno prikazuje nazive datoteka koje ste nedavno otvorili. Prikvačeni popis prikazuje nazive datoteka koje smatrate dovoljno važnima da ih "prikvačite". Da biste prikvačili datoteku, kliknite njenu ikonicu.
- Na zaslonu Otvori (idite na kategoriju Otvori) kliknite naziv datoteke na popisu Prikvačenog ili Nedavnog popisa. Prikvačeni popis pojavljuje se na vrhu prozora. Pomičite se kroz datoteke na popisu Nedavno da biste pronašli onu na kojoj ste nedavno radili.
- Početni zaslon sustava Windows : Ovaj zaslon (koji se pojavljuje kada kliknete gumb Start u donjem lijevom kutu zaslona) nudi sredstvo za brzo otvaranje datoteka. Pomaknite se do naziva Officeove aplikacije i desnom tipkom miša kliknite njezin naziv. Pojavljuje se skočni izbornik. Ispod riječi Nedavno na izborniku nalaze se nazivi datoteka koje ste nedavno otvorili. Kliknite naziv datoteke da biste je otvorili.
- Programska traka sustava Windows: desnom tipkom miša kliknite ikonu aplikacije Office na programskoj traci da biste vidjeli popis datoteka koje ste nedavno otvorili. Zatim odaberite naziv datoteke. Traka zadataka nalazi se uz dno Windows zaslona.
- Ctrl+N: da biste otvorili novu datoteku u bilo kojoj Office aplikaciji, pritisnite Ctrl+N. Pritiskom na ovaj tipkovnički prečac otvara se prazna, zadana datoteka.