Brojanje ćelija s funkcijama COUNT programa Excel 2007

Excel 2007 nudi niz funkcija za brojanje - uključujući COUNT, COUNTA, COUNTBLANK i COUNTIF - u kategoriji Statistike koje vam omogućuju prebrojavanje broja ćelija koje sadrže numeričke vrijednosti, koje nisu prazne (i stoga sadrže unose bilo koje vrste), ili čije vrijednosti zadovoljavaju kriterije koje odredite. Ove funkcije možete pronaći na izborniku Statistički nastavak kojem se pristupa s padajućeg izbornika gumba Više funkcija na kartici Formule.

Izrada formula za brojanje

Sljedeća slika ilustrira različite vrste formula za brojanje koje možete izraditi za vraćanje osnovnih statistika kao što je ukupan broj ćelija u određenom rasponu, broj zauzetih ćelija u tom rasponu, kao i broj numeričkih i tekstualnih unosa u okupirani raspon. U ovom radnom listu rasponu ćelija A1:C7 dodijeljen je naziv sales_data.

Radni list za kućnu prodaju koji koristi razne funkcije brojanja.

Najosnovnija formula je ona koja vraća ukupan broj ćelija u rasponu sales_data. Da biste izgradili ovu formulu u ćeliji C10, koristite informacijske funkcije ROWS i COLUMNS da biste vratili broj redaka i stupaca u rasponu, a zatim kreirajte sljedeću formulu koja množi ove dvije vrijednosti zajedno:

=ROWS(podaci_prodaje)*COLUMNS(podaci_prodaje)

Ova formula, naravno, vraća 21 u ćeliju C9. Sljedeća formula izračunava broj ove 21 ćelije koje sadrže unose podataka (bilo koje vrste) pomoću funkcije COUNTA. Ova funkcija broji broj ćelija koje nisu prazne u rasponima koje odredite. Funkcija COUNTA koristi sljedeću sintaksu:

=COUNTA(vrijednost1,[ vrijednost2 ],[...])

U vrijednost argumenti (a svi su opcionalni, osim VALUE1 ) su i do 30 različitih vrijednosti ili raspone ćelija koje želite računati. U primjeru prikazanom na slici, ćelija C11 sadrži sljedeću funkciju COUNTA:

=COUNTA(podaci_prodaje)

Ova formula vraća 19 u ćeliju C11. Sljedeća formula u uzorku radnog lista izračunava broj numeričkih unosa u rasponu ćelija sales_data. Da biste to učinili, koristite funkciju COUNT. Funkcija COUNT uzima iste argumente kao COUNTA, jedina razlika je u tome što COUNT broji vrijednost ili ćeliju navedenu u argumentima vrijednosti samo ako sadrži numerički unos.

Ćelija C13 sadrži sljedeću formulu za izračun broja brojčanih unosa u rasponu tablice Home Sales pod nazivom sales_data:

=COUNT(podaci_prodaje)

Excel vraća 10 u ćeliju C13. Imajte na umu da pri izračunu ovog rezultata Excel broji pet unosa datuma (s datumom svake prodaje) u rasponu ćelija B3:B7 kao i pet unosa brojčanih podataka (s prodajnim cijenama svakog doma) u rasponu ćelija C3 :C7.

Sljedeća formula u uzorku radnog lista prikazanog na slici koristi funkciju COUNTBLANK za izračunavanje broja praznih ćelija u rasponu sales_data. Funkcija COUNTBLANK radi isto kao funkcije COUNTA i COUNT osim što vraća broj nezauzetih ćelija u rasponu. Ovaj primjer koristi sljedeću funkciju COUNTBLANK u ćeliji C15:

=COUNTBLANK(sales_data)

Excel zatim vraća 2 u ćeliju C16.

Uvjetno brojanje

Excel uključuje funkciju COUNTIF koju možete koristiti za brojanje ćelija u rasponu samo kada ispunjavaju određeni uvjet. Funkcija COUNTIF uzima dva argumenta i koristi sljedeću sintaksu:

=COUNTIF(raspon,kriteriji)

Raspon argument određuje raspon ćelija iz koje je uvjetovano broj je potrebno izračunati. Kriteriji argument određuje uvjet za upotrebu. Ovaj argument možete izraziti kao broj, izraz ili tekst koji označava koje ćelije treba brojati. Prilikom navođenja broja za argument kriterija , ne morate taj broj staviti u navodnike. Na primjer, u rasponu ćelija pod nazivom table_data, da biste prebrojili broj unosa koji sadrže broj 5, unesite sljedeću formulu COUNTIF:

=COUNTIF(podaci_tablice,5)

Međutim, kada navedete izraz ili tekst kao argument kriterija , izraz ili tekst morate staviti u zatvorene navodnike kao u „=5“, „>20“ ili „New York“. Dakle, ako želite upotrijebiti COUNTIF da saznate koliko ćelija u rasponu table_data ima vrijednosti veće od 5, unesite ovu verziju funkcije COUNTIF:

=COUNTIF(podaci_tablice,">5")

Kada želite upotrijebiti funkciju COUNTIF da biste saznali broj ćelija čiji je sadržaj jednak sadržaju određene ćelije na radnom listu, samo dodajte referencu ćelije kao argument kriterija funkcije . Na primjer, ako želite prebrojati broj ćelija u rasponu tabličnih_podataka koji su jednaki sadržaju ćelije B3 u radnom listu, unesite ovu formulu:

=COUNTIF(podaci_tablice,B3)